Katarzyna Kawalec

Przygotowanie oraz nadzór nad wykonaniem budżetu (przygotowanie planu budżetowego w cyklach rocznych, monitorowanie budżetu w cyklach miesięcznych, raportowanie zagrożeń związanych z niewykonaniem budżetu), kontrola kosztów oraz optymalizacja procesów sprzedaży, administracji i logistyki, kontrola przepływów pieniężnych, kontrola nad wydatkami firmy( akceptacja faktur, alokacja wydatków), wykonania zobowiązań inwentaryzacyjnych, planowanie polityki kredytowej dla klientów, sporządzanie umów, polityka anty-fraudowa, sporządzanie i kontrolowanie przestrzegania procedur wewnętrznych firmy, nadzór nad wewnętzrnym i zewnętrznym procesem audytu, współpraca z filiami firmy, raportowanie do dyrekcji branżowej.

Koordynowanie działań administracyjnych związanych z kupnem oddziału przez firmę Vandemoortele Polska Sp. z o.o., koordynowanie eksportu (zamówień, dostaw, płatności), prowadzenie dokumentacji promocji, prowizji marketingowych, bieżąca kontrola wyposażenia firmy, fakturowanie,tworzenie i kontrola budżetu,tworzenie kosztów wyrobów gotowych, kontrola płatności,kontrola wyników produkcyjnych, udział w spotkaniach koordynacyjnych z zarządem firmy, kontrolowanie dokumentacji firmy, zarządzanie personelem

Koordynowanie eksportu (zamówień, dostaw, płatności), prowadzenie dokumentacji promocji, prowizji marketingowych, bieżąca kontrola wyposażenia firmy, fakturowanie, kontrola budżetu, kontrola płatności, koordynacja transportu towarów z Belgii, udział w comiesięcznych spotkaniach koordynacyjnych z zarządem firmy, kontrolowanie dokumentacji firmy, zarządzanie personelem.

Prowadzenie dokumentacji Magazynu Surowców i Opakowań: przyjęcia (PZ) i wydanie na produkcję (RW) oraz likwidacja lub przekazanie na magazyn odpadów(RWL), wprowadzanie nowych surowców i opakowań wraz z negocjowaniem cen i znalezieniem nowych dostawców, udział w cotygodniowym meetingu z działem jakości w sprawie poszukiwania nowych surowców, prowadzenie bazy danych surowców i opakowań, uzupełnianie bazy danych w Access dotyczącej ceny surowców, bieżąca kontrola stanów magazynowych i planowanie zakupów surowców do produkcji i opakowań, koordynacja transportu surowców i towarów z Belgii, sporządzanie- koordynowanie i wycena inwentury rocznej, akceptowanie faktur zgodnie z procedurą obowiązującą w firmie Dossche, przygotowanie raportu recyklingu, prowadzenie reklamacji jakościowych, ilościowych oraz cen na fakturach.

Prowadzenie dokumentacji Magazynu Wyrobów Gotowych, księgowanie raportów kasowych oraz dokumentów PK obciążających kierowców, obsługa programu ORBI, sporządzanie not korygujących, miesięczne sprawdzanie faktur- rozliczenie kosztów przedstawicieli, organizowanie relokacji sprzętu, przygotowywanie statystyk tygodniowych sprzedaży, przyjmowanie raportów zażaleń oraz sporządzanie ich comiesięcznych zestawień.

Uaktualnianie danych w pliku i porządkowanie dokumentacji, rozliczanie kosztów w podziale na miejsca powstawania dla potrzeb controllingu (Multikoszt), prowadzenie ewidencji pozaksięgowej, rozliczanie delegacji pracowników, dekretowanie operacji księgowych, zapoznanie się z zasadami ewidencji dokumentów oraz z obiegiem dokumentów księgowych w Banku, inne prace pomocnicze.

Zakładanie akt osobowych, ewidencjowanie harmonogramu czasu pracy, obsługa urządzeń biurowych, wprowadzanie historii zatrudnienia, wypisywanie legitymacji ubezpieczeniowych, zapoznanie się z zasadami prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowej w firmie.