Julia Shepelevych

• obsługa recepcji – przyjmowanie gości oraz dostawców,
• zarządzanie przestrzennią biurową oraz utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego biura,
• koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji w firmie,
• wsparcie administracyjne w prowadzeniu dokumentacji,
• archiwizacja dokumentów i umów,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• współpraca z księgowością i organizacja przepływu faktur,
• organizacja i obsługa spotkań odbywających się w biurze firmy,
• sporządzanie notatek ze spotkań z pracownikami firmy,
• sporządzanie na potrzeby Zarządu prezentacji i pism,
• przygotowywanie informacji oraz raportów tygodniowych
o wykonanej pracy na potrzeby firmy zgodnie z wymogami,
• przygotowywanie miesięcznej listy obecności oraz kontrola czasu pracy pracowników,
• dbanie o właściwe wyposażenie biura (artykuły spożywcze, papiernicze itp.) oraz utrzymywanie kontaktu z zewnętrznymni dostawcami usług,
• stały kontakt z administracją budynku.

• przygotowywanie kawy i napojów,
• przygotowywanie kanapek,
• wypiekanie pieczywa,
• obsługa gości,
• obsługa kasy fiskalnej i terminalu.

• przygotowywanie kawy i napojów,
• obsługa kasy fiskalnej i terminalu.