Joanna Krynicka

-Nadzoruję zgodność procesów w komórce Kadr i Płac z procedurami SOX
-Ustalam procedury funkcjonowania zespołu i jego współpracy z innymi działami w firmie
-Odpowiadam za przepływ informacji oraz sprawną i efektywną współpracę z innymi zespołami w dziale HR
-Uczestniczę w realizacji projektów HR
-Koordynuję pracę wewnątrz komórki organizacyjnej oraz współdziała z innymi komórkami organizacyjnymi
-Nadzoruje i kontroluje obieg dokumentacji wewntętrznej i zewnętrznej w zakresie dotyczącym kierowanej komórki organizacyjnej

Do moich obowiązków należą:
- Sporządzanie list płac dla 3000 pracowników i weryfikacja poprawności ich naliczenia,
- Wystawianie oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych,
- Tworzenie raportów płacowych i rezerw na wynagrodzenia,
- Kontrola nad poprawnością funkcjonowania procedur SOX w dziale Płac,
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US),
- Współpraca z innymi działami Firmy,
- Realizacja zajęć komorniczych ,
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
- Wystawianie druków Z-3 i innych zusowskich oraz płacowych dokumentów,
- Ewidencjonowanie danych płacowych w systemie,
- Czynny udział w tworzeniu procedur funkcjonowania działu Płac.

- Obsługa kadrowa ponad 3000 pracowników,
- Tworzenie raportów korporacyjnych,
- Wystawianie umów, skierowań na badania,świadectw pracy,
- Ewidencjonowanie danych kadrowych i płacowych w systemie,
- Wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń,
- Wystawianie dokumentów z zakresu administracji kadrowej i płac
- Wspieranie pracowników Firmy wiedzą z zakresu prawa pracy, płac i ubezpieczeń społecznych.

Wdrożenie funkcjonowania działu Kard i Płac w O/Gdańsk. Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa ponad 400 pracowników zatrudnionych w 20 jednostkach:
- Naliczanie i weryfikacja list płac,
- Kontakt z Urzędami skarbowymi i ZUS,
- Tworzenie raportów i sprawozdań,
- Merytoryczne wsparcie pracowników ,
- Bezpośrednia wsółpraca z klientem,
- Tworzenie programu szkoleń z zakresu prawa pracy dla pracowników związanych bezpośrednio z obsługą administracyjną.

Tworzenie bazy danych klientów firmy, bezpośrednia współpraca z przedstawicielami towarzystw ubezpieczeniowych. Nadzór nad procesem obiegu dokumentów.