Iwona Hutnik (Sypuła)

• obsługa sekretariatu, urządzeń biurowych oraz obsługa kancelaryjna - korespondencja przychodząca i wychodząca spółki
• wykonywanie obowiązków związanych z obiegiem dokumentów w firmie (przekazywanie pism, umów i innych dokumentów do podpisu Zarządowi spółki)
• protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz spotkań z dyrektorami działów
• aktualizowanie bazy umów handlowych w systemie firmowym
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych firmy, zabezpieczanie cateringu
• rezerwacja noclegów, sal konferencyjnych, biletów lotniczych i kolejowych
• opisywanie faktur kosztowych
• współpraca z operatorem w zakresie telefonów służbowych (wymiana aparatów, zgłaszanie reklamacji i napraw, prowadzenie ewidencji rozliczeń z pracownikami)
• współpraca z firmą Benefit Systems (zamawianie nowych kart Benefit, anulowanie kart, komunikacja z pracownikami)
• załatwianie zleconych spraw w urzędach
• zamawianie materiałów biurowych

prowadzenie biura siedmiu Spółek - korespondencja przychodząca i wychodząca; wystawianie faktur i ewidencjonowanie ich w systemie; załatwianie spraw urzędowych - ZUS, US, Sąd

archiwizacja i kompletowanie dokumentów dot. szkód osobowych, komunikacyjnych, zarządzanie teczkami szkodowymi w systemie komputerowym

praca z klientem + administracja