Hanna Barańska

Praca na stanowisku Asystentki Administracyjnej w NATPOLL Business Center
• kompleksowa obsługa recepcji budynku:
o przyjmowanie/ewidencjonowanie korespondencji spółki;
o przygotowywanie i nadawanie przesyłek;
o prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy;
o rejestrowanie zgłoszeń/usterek/awarii/zleceń w programie OSSA od najemców/klientów oraz
nadawanie im odpowiednich priorytetów realizacji;
o obsługa systemu monitoringu, sytemu parkingowego oraz systemu kontroli dostępu;
• wystawianie faktur sprzedażowych w systemie Perseus;
• przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentacji sprzedażowo/kosztowych;
• współpraca w działem księgowości;
• aktualizacja strony internetowej oraz mediów społecznościowych Natpoll Business Center;
• wynajem sali konferencyjnych oraz tzw. wirtualnych biur;
• inne prace, zlecone przez Administracje budynku.

• praca w programie „Exact”;
• kontakty z dostawcami oraz odbiorcami surowca w celach rozliczeniowych;
• przygotowywanie zleceń transportowych;
• wspomaganie działu księgowości.

• wspieranie działu Księgowości w codziennych pracach;
• ewidencjonowanie przychodzących faktur;
• prace w systemie LEO FK / LEO Leasing.

Prace tymczasowe na zlecenie RANDSTAD Polska w charakterze Recepcjonistki.
• kompleksowa obsługa recepcji.

ING Investment Management 27.06-15.07.2013
Heidrick & Struggles 28-29.05.2013

• współpraca z firmami transportowym;
• praca na platformie TRANS.EU;
• administrowanie korespondencją wychodzącą: zlecenia transportowe, awizacje ładunków.

• praca w programie „Exact”;
• kontakty z dostawcami oraz odbiorcami surowca w celach rozliczeniowych;
• przygotowywanie zleceń transportowych;
• wspomaganie działu księgowości.

•kompleksowa obsługa recepcji:
o koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji;
o współpraca z firmami kurierskimi; dostawcami artykułów biurowych;
o prace administracyjne związane ze sprawną organizacją biura;
• rezerwacje lotnicze; hotelowe; wynajem samochodów; rezerwacja sal konferencyjnych;
• rozliczenia delegacji i zaliczek;
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie;
• współpraca z Dyrektorem Oddziału.

Praca na zastępstwo na stanowisku Asystentki Działu Execution.

• przygotowywanie pism w języku polskim i angielskim;
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji między oddziałami; a centralą firmy;
• pomoc w przygotowywaniu oraz archiwizacja dokumentacji technicznej;
• rozliczenia delegacji i zaliczek całego działu Execution;
• kontakt z zamawiającym oraz podwykonawcami.

Prace tymczasowe na zlecenie firmy Manpower Polska w charakterze Recepcjonistki.
• kompleksowa obsługa recepcji;
• pomoc we wszelkich pracach administracyjnych.

Axellus Sp. z o.o. 11.2009 – 12.2009
STMicroelectronics 06.2009 – 09.2009

• kompleksowa obsługa recepcji;
• sprawowanie nadzoru nad przebiegiem spotkań odbywających się w siedzibie firmy;
• praca z bazą danych ‘Searcher”.

• kompleksowa obsługa recepcji budynku;
• zaopatrywanie apartamentów w niezbędne sprzęty oraz udział w wystroju wnętrza apt.;
• wynajem apartamentów;
• sporządzanie umów oraz innej dokumentacji potrzebnej do sfinalizowania najmu.