Grzegorz Mrowiec

- Weryfikacja i optymalizacja procedur administracyjnych funkcjonujących w spółce;
- Zarządzanie administracją biurową;
- Przygotowywanie raportów finansowych z działalności spółki;
- Zarządzanie wierzytelnościami i zobowiązaniami;
- Przygotowywanie dokumentów przetargowych;
- Ścisła współpraca z działem sprzedaży;
- Wsparcie marketingowe;
- Ścisła współpraca z firmą obsługującą procesy księgowo-podatkowe oraz kadrowo-płacowe;
- Zarządzanie flotą samochodową.
- Ścisła współpraca z HQ.

- Uzgodnienia salda na rachunku bankowym oraz w systemie księgowym;
- Kontrolowanie ksiąg rachunkowych;
- Comiesięczne zamykanie i przygotowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych, w tym rachunku zysków i strat, bilansu;
- Przygotowywanie kwartalnych zestawień BAS i PAYG;
- Monitorowanie i rozwiązywanie problemów bankowych, w tym nieprawidłowości w opłatach i różnice w kontroli;
- Zarządzanie wierzytelnościami i zobowiązaniami;
- Przygotowywanie obliczenia i prognoz podatkowych;
- Wystawianie faktur

Zostałem pierwszym menedżerem odpowiedzialnym wyłącznie za administrację i dzięki temu dano mi możliwość budowania od zera wszystkich procesów administracyjnych. Kładłem duży nacisk na część finansowo-księgową mojego stanowiska. Ostatnie projekty jako Kierownik ds. Administracji obejmowały zakładanie biura w Gdańsku i przenoszenie siedziby w Warszawie do nowej lokalizacji.

- Zarządzanie administracją biurową, w tym projektowanie wewnętrznych przepływów komunikacyjnych;
- Ścisła współpraca z firmą obsługującą procesy księgowo-podatkowe oraz kadrowo-płacowe (outsourcing EY);
- Rekrutacja oraz pomoc w rekrutacji pracowników;
- Fakturowanie i kontrola poprawności rozliczeń z kontrahentami;
- Monitorowanie i rozwiązywanie problemów bankowych, w tym nieprawidłowości w opłatach i różnice w kontroli;
- Zarządzanie wierzytelnościami i zobowiązaniami;
- Analiza danych (program Tableau);
- Realizowanie własnych projektów oraz projektów zlecanych przez Centralę;
- Wspieranie innych działów w bieżących operacjach;
- Bieżąca współpraca operacyjna z Dyrektorem Generalnym.

- Rekrutacja kierowców;
- Zarządzanie umowami z kierowcami;
- Szkolenia i wsparcie w zakresie korzystania z aplikacji mobilnych;
- Ocena zachowania standardów firmy przez kierowców;
- Codzienne zarządzanie biurem;
- Rozpatrywanie reklamacji.

Awans ze Specjalisty ds. Obsługi Klienta na Zastępcę Kierownika Sklepu w ciągu trzech miesięcy.

- Reagowanie na zapytania klientów i rozpatrywanie skarg;
- Odpowiedzialność za gotówkę oraz przygotowywanie depozytów do banku;
- Tworzenie zamawiań towarów w celu uzupełnienia zapasów;
- Przygotowanie raportów dotyczących wszystkich kwestii związanych ze sklepem i personelem;
- Przygotowywanie sprawozdań zysków i strat;
- Zarządzanie 25 osobowym personelem.