Sonia P.

Sonia P. Fotografia / Google
Business View

Temat: gazetki ścienne

Czy wykorzystujecie jeszcze to narzędzie? W jakiej formie?

U mnie rzecz bardzo zaniedbana, ale tez - przyznaję się bez bicia -nie do nich mam serca za grosz. Gdy więc usłyszałam, że mam przygotować plan rozwoju gazetek ściennych… ręce mi opadły.
A chodzi o kilkanaście regionalnych siedzib, gdzie gazetki funkcjonują, a właściwie żyją własnym regionalnym życiem – i to uważam jest ich zaleta, działają trochę jak lokalna gazeta.
Ewa S.

Ewa S. Miękki HR w każdej
postaci

Temat: gazetki ścienne

Ja przyznam z gazetek ścinnych korzystam, ale również bez przekonania - inna rzecz - w komunikacji wewnętrznej nie mam za grosz doświadczenia, a jednak gazetki wewnętrzne do najtrudniejszego medium nie należą....
U nas również jest kilka lokalizacji i dbamy o to by treść gazetek była w miarę jednolita. Mamy częśc stałą typu kim jesteśmy, jaką mamy strukturę organizacyjną oraz rzecz pod tytułem - z kim do kogo? Czyli żeby każdy pracownik wiedział do kogo pójdzie po urlopy, gdzie rozliczy delegacje i gdzie załatwi wczasy pod gruszą. Do tego są nasze zdjęcia żeby wchodząc od pokoju HR-u nie był nikt skonfudowany....
Poza tym na tablicy wiszą jakieś bieżace info- kogo aktualnie rekrutujemy do nas, zarządzenia BHP, specjalne anonse zarządu czy kwestie dotyczące współpracy ze związkami zawodowymi.
Ale zupełnie nie mam pomysłu na to jak usprawnić funkcjonowanie tej gazetki - co dodać, jak ją uatrakcyjnić dla pracowników, żeby była i użyteczna i ciekawa...
Jakieś pomysły? Liczę na wskazówki praktyków...
Arkadiusz Ż.

Arkadiusz Ż. Ekspert ds.
komunikacji i
marketingu, project
manager pro...

Temat: gazetki ścienne

W TP tablice ścienne zostały skutecznie wyeliminowane przez rozwiniętą platformę intranetową, która - w przypadku firm o wielu siedzibach - jest nieporównywalnie łatwiejsza i elastyczniejsza w zarządzaniu.

Z tego jednak co wiem - w firmach produkcyjnych i półprodukcyjnych, gdzie pracownicy "fizyczni" nie mają dostępu do intranetu, bądź nie są przekonani do kiosków intranetowych, tablice żyją i mają się świetnie.

konto usunięte

Temat: gazetki ścienne

Gazetki ścienne-jak najbardziej. Szczególnie w miejscach, gdzie praca jest dwuzmianowa i nie wymaga dostępu wszystkich pracowników do internetu, np. w placówkach medycznych. Ja korzystam z nich dosyć często-są jasne, przejrzyste i nikt nie ma problemu ze zrozumieniem zawartości i dotarcia do najpotrzebniejszych informacji;)
Gazetka nie jest jednak w stanie zastąpić platformy intranetowej...
Ewa S.

Ewa S. Miękki HR w każdej
postaci

Temat: gazetki ścienne

OK, a co umieszczacie na gazetkach? Co jest ich treścią?

konto usunięte

Temat: gazetki ścienne

To samo, o czym pisałaś wcześniej-od struktury firmy, kontakty (kto, gdzie, z czym do kogo) poprzez bieżące informacje: urlopy, grafiki, szkolenia, realizacje, plany (tygodniowe,miesięczne, roczne), standardy, ważniejsze wydarzenia z życia firmy i pracowników, informacje o akcjach promocyjnych, agendy. Wszystko jest podzielone na działy, które mają swoje tablice w swoich stałych miejscach. Jest też miejsce, gdzie pracownicy mogą przywieszać informacje ważne dla Kliniki, a nie mogą przekazać ich akurat do nas. Jest z tym trochę pracy,ale czego się nie zrobi dla dobrej komunikacji wewnątrz firmy:)
Karolina C Dulnik

Karolina C Dulnik Ekspertka w
dziedzinie
komunikacji
wewnętrznej,
interpers...

Temat: gazetki ścienne

Bo gabloty to takie wdzięczne - niewdzięczne narzędzia. Z jednej strony wygodniej jest podejść z kawą i poczytać to, co wisi. Z drugiej strony prawie każda informacja może znaleźć uzasadnienie i zawisnąć. A przeciez nie chodzi o "wytapetowanie" biura.
Ja też właśnie muszę uporządkować informacje w gablotkach i zastanawiam się jak to zrobić.

Na pewno powinny znaleźć się tam "njusy" firmowe, wydrukowany newsletter jeśli takowy sie ukazuje. Może wyniki, statystyki danego działu, jego struktura organizacyjna z fotografiami pracowników, komunikaty.

Zasadniczo wszystkie narzędzia komunikacji wewnętrznej powinny się UZUPEŁNIAĆ, nie dublować.
Sonia P.

Sonia P. Fotografia / Google
Business View

Temat: gazetki ścienne

Nie traktuję ich jako narzędzia do przekazywnia ważnych informacji (tu rzeczywiście wszechwładnie zaczyna panować intranet).
Zresztą jak tu skupic się na ważnych info kiedy jedną ręką słodzisz kawę, drugą ładujesz kanapke na talerz (u nas tablice wiszą głównie w kuchniach, czasami w korytarzu)
Sa tam raczej:
- krótko (a nawet hasłowo) o ważniejszych wydarzeniach
- wydarzenia wewnętrzne - konkursy, imprezy i najlepiej jak można pokazać kilka zdjęć, żeby chcialo się na chwilę przystanąć z tą kawą w ręku
- ciekawsze wycinki prasowe
- kilka wew biuletynów
- sponatnicznie przypinane ogłoszenia typu: szukam, sprzedam, oddam w dobre ręce

Czasami więc ma się wrażenie, że panuje tam mały chaos. Może rzeczywicie pomogłoby wizualne wydzielenie stałych części...

Pozostaje jeszcze kwestia wydrukowania, wycięcia i obiegnięcia z garścią szpilek kilku kuchni na każdym z trzech pięter ufff
A w każdej kuchni spotyka się kogoś z kawą w ręku i ileż rzeczy mozna się wówczas dowiedziec o życiu w firmie :-)
Bezcenne dla zajmujących się komuniakcją wewnętrzną.

Tak wię masz rację Karolina: to bardzo wdzięczno-niewdzięczne narzędzie :-)

konto usunięte

Temat: gazetki ścienne

Sonia P.:
Tak wię masz rację Karolina: to bardzo wdzięczno-niewdzięczne narzędzie :-)

Oj czasami bardzo niewdzięczne ;)

Wyobraźcie sobie firmę, która zajmuje ok. 30 budynków (w jednej lokalizacji) i ma ponad 50 działów. W zasadzie w każdym z nich powinna wisieć gablota z gazetką.

Co więcej, jedyne miejsce do którego mają dostęp wszyscy pracownicy danego działu jest jednocześnie dostępne dla osób z zewnątrz (w tym wypadku pacjentów).

Może macie jakiś pomysł jak ugryźć problem, bo ja od dłuższego czasu próbuję i... póki co na próbowaniu się kończy ;)
Karolina C Dulnik

Karolina C Dulnik Ekspertka w
dziedzinie
komunikacji
wewnętrznej,
interpers...

Temat: gazetki ścienne

Nie ma kuchenki? Szatni?
Gazetka ścienna nie jest obowiązkowym narzędziem komunikacji ;) A intranet? Biuletyn elektroniczny? Może mniejsza częstotliwość a większy nakład, dla każdego pracownika? A może sms korporacyjny?
A może jeszcze coś wymyślę ;)

konto usunięte

Temat: gazetki ścienne

Karolina D.:
Nie ma kuchenki? Szatni?

Czasami wydaje mi się, że jedynym miejscem wspólnym dla pracowników są toalety :) Może to by było rozwiązanie ;)
A intranet? Biuletyn elektroniczny? Może mniejsza częstotliwość a większy nakład, dla każdego pracownika? A może sms korporacyjny?

Niestety narzędzia elektroniczne nie wchodzą w grę ze względu na to, że nie wszyscy pracownicy mają do nich dostęp :)
Dagmara K.

Dagmara K. kto nie chce szuka
powodu, kto chce
szuka sposobu

Temat: gazetki ścienne

a może tablica w recepcji lub dziale kadr, gdzie większość pracowników zjawia się przynajmniej raz w miesiącu - odebrać jakieś dokumenty, zostawić pocztę itp.?

konto usunięte

Temat: gazetki ścienne

Przychodząć do mojej firmy musiałam zmierzyć się z tym tematem. Gazetki, a w zasadzie tablice informacyjne wydały się naturalną koniecznością. Oprócz pracowników zmianowych, mających dostęp do internetu i poczty jest rzesza pracowników bez takich udogodnień, w tym podwykonawcy. Poza tym pojawił się kolejny problem ponad 22 oddziały w kraju. Jak to dopasować?

Dotychczas funkcjonowały dwie tablice w biurze głównym z ogłoszeniami rekrutacyjnymi i całą resztą - generalnie "wolna amerykanka".

To co działa teraz to dwa rodzaje tablic: informacyjna i ogłoszeniowa. Informacyjna jest tablicą z logo firmy i planem zagospodarowania rozdzielającym przestrzeń na 4 ogólne tematy: wiadomości globalne, np. z korporacji, wiadomości z kraju, np. ważne wydarzenia w firmie w Polsce, wiadomości z oddziału, np. to co ważne dla lokalizacji oddziału, użytki, np. terminy szkoleń wewnętrznych, ogłoszenia o konkursach.
Aktualizacja przebiego co 2 tygodnie. W planach jest stworzenie newslettera aktualizowanego co tydzień, który można będzie również zawieszać na tablicach. Wiadomości przygotowuję osobiście i umieszczam na tablicy w HO. Do oddziałów wysyłam zdjęcie tablicy w HO wraz z materiałami. Dzięki temu we wszystkich oddziałach tablice wyglądają tak samo. Tablice informacyjne umieszczone są przy wejściach głównych oraz w magazynach operacyjnych po to, aby każdy mógł zobaczyć zgromadzone tam informacje.

Tablice ogłoszeniowe - to estetyczne tablice korkowe, na których umieszczane są ogłoszenia o rekrutacjach wewn. i ogłoszenia pracowników. Wiszą w podobnych miejscach - tam gdzie każdy codziennie może zobaczyć to, co się na nich znajduje.

Tak czy inaczej zgadzam się, że to dość niewdzięczne narzędzie. Ale póki co dla grupy ok. 500 osób jest jednym z ważniejszych źródeł informacji.

Warto zadbać o wygląd takiej tablicy i o jej wyrazistość. A przede wszystkim należy zastanowić się nad celem i rodzajem zamieszczanych na niej informacji - czy tylko do pracowników, czy też do gości etc... etc... Niech przyciąga - nie odpycha...Joanna Cendrowska edytował(a) ten post dnia 16.08.07 o godzinie 10:20

konto usunięte

Temat: gazetki ścienne

Tablice to takze element mojej pracy..w kazdy poniedzialek uaktualniane. Po pierwsze dlatego, ze budynek odwiedzaja klienci, goscie, ktorzy nie maja dostepu do intranetu, a takze pracownicy liniowi (z tego samego powodu).

Co wisi? aktualne informacje o poczynaniach firmy, kopie publikacji prasowych, informacje biezace nt realizowanych w firmie projektow, a takze "po godzinach" (ostatnio o kursie salsy zorganizowanej przeze mnie, nasi pracownicy swietnie sie bawia, akcji oddawania krwi dla potrzebujacej osoby, zdjecia z wypadu na kregle dzialu kontrolingu:))



Wyślij zaproszenie do