Temat: gazetki ścienne
Przychodząć do mojej firmy musiałam zmierzyć się z tym tematem. Gazetki, a w zasadzie tablice informacyjne wydały się naturalną koniecznością. Oprócz pracowników zmianowych, mających dostęp do internetu i poczty jest rzesza pracowników bez takich udogodnień, w tym podwykonawcy. Poza tym pojawił się kolejny problem ponad 22 oddziały w kraju. Jak to dopasować?
Dotychczas funkcjonowały dwie tablice w biurze głównym z ogłoszeniami rekrutacyjnymi i całą resztą - generalnie "wolna amerykanka".
To co działa teraz to dwa rodzaje tablic: informacyjna i ogłoszeniowa. Informacyjna jest tablicą z logo firmy i planem zagospodarowania rozdzielającym przestrzeń na 4 ogólne tematy: wiadomości globalne, np. z korporacji, wiadomości z kraju, np. ważne wydarzenia w firmie w Polsce, wiadomości z oddziału, np. to co ważne dla lokalizacji oddziału, użytki, np. terminy szkoleń wewnętrznych, ogłoszenia o konkursach.
Aktualizacja przebiego co 2 tygodnie. W planach jest stworzenie newslettera aktualizowanego co tydzień, który można będzie również zawieszać na tablicach. Wiadomości przygotowuję osobiście i umieszczam na tablicy w HO. Do oddziałów wysyłam zdjęcie tablicy w HO wraz z materiałami. Dzięki temu we wszystkich oddziałach tablice wyglądają tak samo. Tablice informacyjne umieszczone są przy wejściach głównych oraz w magazynach operacyjnych po to, aby każdy mógł zobaczyć zgromadzone tam informacje.
Tablice ogłoszeniowe - to estetyczne tablice korkowe, na których umieszczane są ogłoszenia o rekrutacjach wewn. i ogłoszenia pracowników. Wiszą w podobnych miejscach - tam gdzie każdy codziennie może zobaczyć to, co się na nich znajduje.
Tak czy inaczej zgadzam się, że to dość niewdzięczne narzędzie. Ale póki co dla grupy ok. 500 osób jest jednym z ważniejszych źródeł informacji.
Warto zadbać o wygląd takiej tablicy i o jej wyrazistość. A przede wszystkim należy zastanowić się nad celem i rodzajem zamieszczanych na niej informacji - czy tylko do pracowników, czy też do gości etc... etc... Niech przyciąga - nie odpycha...
Joanna Cendrowska edytował(a) ten post dnia 16.08.07 o godzinie 10:20