Małgorzata Pętela

Małgorzata Pętela Specjalista ds.
Prawa Zamówień
Publicznych

Temat: Sekretarka a czynności w postępowaniu

Witam
Czy Waszym zdaniem sekretarka/ asystentka (osoba odpowiedzialna za odbiór korespondencji u zamawiającego) nie wchodząca w skład komisji przetargowej powinna wypełniać druk ZP 1 (dawniej ZP 11)? Co prawda przyjmowanie kopert od wykonawców jest tylko czynnością techniczno- kancelaryjną jednak trzeba przyznać, że bardzo ważną dla samego postępowania. Jakie jest Wasze zdanie?
pozdrawiam

konto usunięte

Temat: Sekretarka a czynności w postępowaniu

Małgorzata P.:
Witam
nie wchodząca w skład
komisji przetargowej powinna wypełniać druk ZP 1 (dawniej ZP 11)?


sama sobie odpowiedziałaś na pytanie.
Małgorzata Pętela

Małgorzata Pętela Specjalista ds.
Prawa Zamówień
Publicznych

Temat: Sekretarka a czynności w postępowaniu

Niby tak.. ale moja wątpliwość pojawiła się po rozmowie z pewnym szkoleniowcem, który (zresztą całkiem logicznie) uzasadnił konieczność wypełnienia tego druku. Przykład: oferentem jest mąż sekretarki, który składa ofertę minutę po czasie (trudno w takim przypadku przyjąć że sekretarka zachowa pełen obiektywizm i nie przyjmie oferty). Ja nie spotkałam się jeszcze z praktyką składania oświadczeń z art. 17 pzp przez sekretarki ale teraz mam wątpliwości.
Tomek Srokosz

Tomek Srokosz Student, Akademia
Ekonomiczna im.
Karola Adamieckiego
w K...

Temat: Sekretarka a czynności w postępowaniu

Kasia ma oczywiście rację chociaż spotkałem się już z kontrolującym, który stwierdził, że skoro sekretarka przyjmuje oferty i podpisuje wykonawcy pismo potwierdzające złożenie oferty to wykonuje czynności w postępowaniu i oświadczenie powinna złożyć-))). Ale pytanie brzmi i co z tego że potwierdza czynność techniczna

Po wielkich bojach kontrolujący odpuścił i trochę pomyślał.

Myslę, że określenie ,,wykonuje czynności w postępowaniu" nalezy traktować celowościowo.

Oczywiście są wątpliwości czy np.:

Radca prawny sporządzający w trakcie trwania postepowania przetargowego opinię na merytoryczny temat powinien takie oświadczenie złożyć?
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Sekretarka a czynności w postępowaniu

Małgorzata P.:
Przykład:
oferentem jest mąż sekretarki, który składa ofertę minutę po czasie (trudno w takim przypadku przyjąć że sekretarka zachowa pełen obiektywizm i nie przyjmie oferty). Ja nie spotkałam się jeszcze z praktyką składania oświadczeń z art. 17 pzp przez sekretarki ale teraz mam wątpliwości.
Jeśli tak podchodzimy do sprawy, to wszyscy pracownicy urzędu powinni składać ZP-1 (np któryś mógł podstawić noge nielubianemu Wykonawcy) - także pracownik ochrony - bo przecież mógł nie wpuścić innych wykonawców. Nie popadajmy w paranoję. Poza tym uważam, że czynność przyjęcia oferty jest stricte czynnością w postępowaniu tak samo zresztą jak czynność otwarcia ofert. Pzdr. ML



Wyślij zaproszenie do