Temat: Prezentacja fizyczna Wykonawcy a spełnianie wymagań SIWZ?

Czy ktokowliek z Was spotkał się kiedyś z tym, że Zamawiający który ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na np. system informatyczny zakładał w SIWZ, że sprawdzenie spełniania zgodności oferty (danego rozwiązania informatycznego proponowanego przez ewentualnego Wykonawcę) z SIWZ nastąpi poprzez ficzyną (realną) prezentację spełaniania takiego wymagania przez daną ofertę (danego Wykonawcy).

Chodzi mi o to by móc sprawdzić fizycznie wymaganie Zamawiającego, że to co napisał Wykonawca w ofercie ("oczywiście nasza oferta spełnia wszystkie wymagania") istnieje w rzeczywistości poprzez pokaz Wykonawcy.

Czy Waszym zdaniem jest możliwe zapisanie czegoś takiego w SIWZ? Na jakiej podstawie prawnej (jaki par. PZP)?

Będę wdzięczny za podzielenie się doświadczeniem w tej kwestii.

Temat: Prezentacja fizyczna Wykonawcy a spełnianie wymagań SIWZ?

Nie mam bezpośredniego doświadczenia w zamówieniach publicznych z tej branży. Ale PZP jest napisana pod wszelkie typy zamówień.
Z mojego doświadczenia uważam, że nie ma przeszkód w zapisaniu takiego punktu w SIWZ. Art. 87. ust. 1 dopuszcza takie rozwiązanie. "W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. [...]". Nie jest dokładnie sprecyzowane, że wyjaśnienia nie mogą być w formie prezentacji gotowego produktu (jeśli takowy istnieje). Należy pamiętać o dokładnym opisaniu przedmiotu zamówienia. Im dokładniejszy tym lepiej dla zamawiającego, bo ma więcej ewentualnych możliwości na odrzecenie oferty nie spełniającej jego wymagań.
Zamawiający ma, według mnie, duże pole do działania, ale wszystko musi się toczyć przed podpisaniem umowy. Potem jest już bardzo trudno coś zmienić. Oświadczenia oświadczeniami, bo wykonawca zawsze będzie twierdził, że jego produkt spełnia wymagania. Tak naprawdę cały trud oceny oferty spada na barki zamawiającego, bo to on akceptuje czy dana oferta jest zgodna z treścią. Jeśli ma wątpliwości to zawsze może poprosić o wyjaśnienia. Wiadomo, że nie każdy jest specjalistą w każdej dziedzinie.

Tomek.

Temat: Prezentacja fizyczna Wykonawcy a spełnianie wymagań SIWZ?

Cześć!
Nie jestem członkiem tej grupy, ale przez przypadek zaglądnęłem tutaj i chcę podzielić sie moim spostrzeżeniem.
Pracuję w dużej firmie budowlanej, która dosyć cześto staruje w przetargach publicznych. Podstawowym mankamentem tych przetargów jest to że Zamawaijący nie wie tak naprawdę co kupuje. W trakcie przetargów prywatnych dochodzi do spotkań na których oferenci prezentują swoje oferty. W zamówieniach publicznych głównym kryterium jest cena - bez względu na to co ona zawiera, jak została skonstruowana i czy oferent jest w stanie za te piniadze wykonać to co chciałby otrzymać zamawiający...

Temat: Prezentacja fizyczna Wykonawcy a spełnianie wymagań SIWZ?

Jest dokładnie tak jak mówisz. Podstawowym problemem zamówień pubicznych jest nieegzekwowanie wymagań - głównie przy odbiorze (towarów, usług czy robót budowlanych). Zajmuję się przetargami w branży materiałów biurowych i często jest tak, że po analizie oferty konkurentów wiem, gdzie zaproponowali jednym słowem "chiński chłam". Składam protest, ale zamawiający go odrzuca. Następuje podpisanie umowy bez sprawdzenia jakości produktów. Potem - nie powiem, że wszyscy, ale lwia część zamawiających - prawdopodobnie przyjmą gorsze zamienniki. Skoro tak jest to każdy oferent wpisuje cokolwiek, a potem będzie się martwił jak mu nie przyjmą towaru. Zdecydowane działania i konsekwentna polityka egzekwowania towarów i ich jakości poprawi sytuację w zamówieniach publicznych.
Wiem, że zamawiający też ma z tym problem, bo nie posiada specjalistycznej wiedzy i w wielu przypadkach nie może skorzystać z pomocy specjalistów, bo wielu z nich pracuje w firmach, które ubiegają się o zamówienie publiczne.

Takie jest moje zdanie.