Temat: jak zakwalifikować - omyłka, błąd?
A co powiecie na taki artykuł:
Co jest oczywistą omyłką? Upewnij się na 5 przykładach!
Pytanie: Organizuję przetarg na wymianę dachu. Otrzymałem 18 ofert. Popełniono w nich różne błędy. Jak je ocenić? Oto omyłki:
1. Oferent podał poprawnie cenę netto, wyliczył odpowiednio VAT a źle zsumował te wartości - w związku z tym cena brutto zmieniła się na formularzu ofertowym a w kosztorysie dołączonym do oferty jest poprawna. Czy uznać błąd za oczywistą omyłkę rachunkową?
2. Inny wykonawca w formularzu ofertowym nie dopisał w cenie brutto groszy i nie uzupełnił ceny słownie. Jak ocenić ofertę?
3. Kolejny oferent nie dołączył oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp. Czy poprosić go o uzupełnienie dokumentów?
4. W następnej ofercie źle wyliczono VAT z ceny netto a cena brutto zgadza się z kosztorysem i jest poprawna po sprawdzeniu ceny netto z podaną stawką VAT. Jak w tej sytuacji postąpić?
5. Źle wpisano cenę netto w formularzu ofertowym, a wyliczony VAT i cena brutto są zgodne z kosztorysem.
Odpowiedź: Ofertę, w której wykonawca nie podał ceny słownie, musisz odrzucić. We wszystkich pozostałych przypadkach popraw nieścisłości jako oczywiste omyłki rachunkowe. Wykonawcę, który nie dostarczył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wezwij do jego uzupełnienia.
Artykuł 87 ustawy Pzp daje Ci szerokie uprawnienia w poprawianiu oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich w ofertach. Pozwala Ci także na dokonywanie poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z siwz ale niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
W sytuacji natomiast gdy wykonawca w ogóle nie dostarczy wymaganego dokumentu potwierdzającego warunki udziału lub cechy oferowanych dostaw, usług bądź robót albo pełnomocnictwa lub też przedstawi dokumenty błędne, masz obowiązek wezwać go do ich uzupełnienia.
W opisanych przez Ciebie przypadkach powinieneś postąpić następująco:
1.gdy cena netto oraz stawka i kwota VAT podane są prawidłowo, a omyłka występuje w cenie brutto i wynika z błędnego sumowania, powinieneś ją potraktować jako oczywistą omyłkę rachunkową i dokonać poprawki w trybie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp;
2.gdy wykonawca nie dopisał w cenie brutto groszy i omyłka ta wynika z błędnego sumowania ceny netto i poprawnie wskazanej stawki i kwoty VAT, powinieneś potraktować ją jako oczywistą omyłkę rachunkową i poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp; Jednak w przypadku, gdy wykonawca nie podał w ogóle ceny słownie, nie możesz tego potraktować jako „innej omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z siwz” i dokonać poprawki. Niepodanie ceny słownie nie jest bowiem oczywistą omyłką. Tym bardziej poprawką nie będzie dopisanie przez Ciebie ceny brutto słownie. Poprawki możesz bowiem dokonać tylko względem już istniejących zapisów. W tej sytuacji oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako nieodpowiadająca treści siwz;
3.gdy wykonawca nie dołączył do oferty wymaganego w siwz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, masz obowiązek wezwać go do uzupełnienia dokumentu w wyznaczonym przez Ciebie terminie. Złożone na Twoje wezwanie oświadczenie powinno potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu nie później niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert. Od obowiązku tego odstąpisz tylko w sytuacji, gdy oferta podlega odrzuceniu lub zachodzi konieczność unieważnienia postępowania;
4.gdy wykonawca podał poprawnie cenę netto i stawkę VAT, natomiast omyłkowo wyliczył kwotę VAT powinieneś to potraktować jako oczywistą omyłkę rachunkową i poprawić w trybie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp;
5.gdy wykonawca podał cenę brutto wynikającą z kosztorysu ofertowego oraz poprawną stawkę i kwotę VAT, a cena netto na formularzu ofertowym jest niezgodna z wynikającą z kosztorysu ofertowego, potraktuj to jako oczywistą omyłkę rachunkową i popraw na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
Pamiętaj, że gdy poprawiasz omyłki rachunkowe, masz obowiązek uwzględnić wszystkie ich konsekwencje rachunkowe. O dokonanych poprawkach niezwłocznie zawiadom wykonawcę, którego oferta została poprawiona.