Joanna K.

Joanna K. tłumacz

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Witam!

Nie jestem pewna, czy po przepisaniu telefonu na firmę, którą prowdazę w domu, mogę wpisywać w koszty całość rachunku czy tylko część zgodnie z częścią mieszkania przeznaczoną na działalność gospodarczą. Będę wdzięczna za odpowiedź.
Monika Wójtowicz

Monika Wójtowicz Właściciel, Biuro
Rachunkowe Baleno

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Jeżeli korzystasz zarówno dla celów prywatnych i zawodowych to najlepszym sposobem jest księgowanie kosztów zgodnie z billingiem.
Jeżeli nie korzystasz w celach prywatnych to i 100% możesz zaksięgować.
Dariusz T.

Dariusz T. DariuszTryba.pl

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

A jak to wygląda w przypadku telefonów komórkowych na kartę?
Joanna K.

Joanna K. tłumacz

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Nie mogę powiedzieć, że wogóle nie korzystam, dzwonię czasami w moich prywatnych sprawach, ale głównie mam ten telefon po to żeby mieć internet. A billing to pewnie dodatkowe koszty.
No właśnie, komórki na kartę też nie rozliczam.Joanna Kołdras edytował(a) ten post dnia 27.08.09 o godzinie 09:36
Edyta Załęska

Edyta Załęska Księgowa/Analityk
Finansowy/Konsultant

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Witam,

W przypadku telefonu komórkowego, to jeśli jest przepisany na firmę i korzystasz tylko w celach firmowych z niej to całą fakturę księgujesz na firmę, a jeśli komórka jest prywatna a wykonujesz rozmowy firmowe to księgujemy koszty zgodnie z bilingiem, czyli rozmowami w sprawach firmowych.

Pozdrawiam
Edyta
Dariusz T.

Dariusz T. DariuszTryba.pl

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

A w jaki sposób komórka na kartę może zostać przepisana na firmę w sytuacji gdy jest na kartę, która nie jest zapisana na nikogo? To tak jakby kupić starter w kiosku i sobie doładowywać, biorąc na to faktury. Co jeszcze trzeba zrobić, aby było to "na firmę"?
Monika Wójtowicz

Monika Wójtowicz Właściciel, Biuro
Rachunkowe Baleno

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Dariusz T.:
A w jaki sposób komórka na kartę może zostać przepisana na firmę w sytuacji gdy jest na kartę, która nie jest zapisana na nikogo? To tak jakby kupić starter w kiosku i sobie doładowywać, biorąc na to faktury. Co jeszcze trzeba zrobić, aby było to "na firmę"?

Niestety, powinno się kartę zarejestrować i prosić operatora o billingi. Ot tak sobie ktoś wymyślił.

konto usunięte

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Monika Lewandowska:
Niestety, powinno się kartę zarejestrować i prosić operatora o billingi. Ot tak sobie ktoś wymyślił.

Nie spotkałem sie jeszcze z kontrolą billingów komórek. Telefon stacjonarny - jak najbardziej. Ale komórki? Doładowania można sobie wliczać w koszty zgodnie z fakturami zakupu doładowań.
Anna C.

Anna C. Biuro Rachunkowe
Adria

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Wojtek Bojdoł:
Monika Lewandowska:
Niestety, powinno się kartę zarejestrować i prosić operatora o billingi. Ot tak sobie ktoś wymyślił.

Nie spotkałem sie jeszcze z kontrolą billingów komórek. Telefon stacjonarny - jak najbardziej. Ale komórki? Doładowania można sobie wliczać w koszty zgodnie z fakturami zakupu doładowań.

Też tak robię. Ale ostatnio spotkałam się z interpretacją (Gofin bodajże), że doładowań nie powinno się księgować w koszty, bo nie ma do tych połączeń billingów i urząd skarbowy (gdyby chciał) nie mógłby sobie sprawdzić, które połączenia były prywatne, a które nie.
Dariusz T.

Dariusz T. DariuszTryba.pl

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

W takim razie co zrobić z fakturą za takie doładowanie, zakładając, że nie powinno jej się księgować w koszty?
Monika Wójtowicz

Monika Wójtowicz Właściciel, Biuro
Rachunkowe Baleno

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

wyrzucić?
Wieczorem wrzucę tu atrykuł na temat pre-paidów. Niestety mam go na innym kompie.
Joanna K.

Joanna K. tłumacz

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Czyli jeszcze dla pewności. Jeśli chcę rozliczać telefon stacjonarny to powinnam go zarejestrować na firmę i prosić o billingi? Sama na razie prowadzę księgowość, więc chciałabym mieć pewność, że nie robię źle.
Monika Wójtowicz

Monika Wójtowicz Właściciel, Biuro
Rachunkowe Baleno

Temat: rozliczanie rachunków telefonicznych

Tak jak obiecałam:
"Pytanie: Prowadzę jednoosobową firmę. Jestem podatnikiem VAT. Rozliczam się na zasadach ogólnych. Czy zakup telefonu komórkowego wykorzystywanego w działalności gospodarczej oraz kart do tego telefonu jest kosztem uzyskania przychodu? Czy mogę odliczyć VAT z faktur za telefon i karty?
Odpowiedź: Wydatek na zakup telefonu komórkowego (dla celów prowadzonej działalności gospodarczej) stanowi dla Pana koszt uzyskania przychodu.
Kosztami uzyskania przychodów są koszty ponoszone przez podatników w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów (art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.). W dzisiejszych czasach jednym z narzędzi niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej jest posiadanie telefonu komórkowego. W konsekwencji wydatek na zakup telefonu komórkowego (dla celów prowadzonej działalności gospodarczej) jest Pańskim kosztem uzyskania przychodu.

Podobnie ma się rzecz z kosztami doładowań telefonów (kosztami zakupu kart do telefonu). Istotne jest w takim przypadku, aby telefon był zarejestrowany na firmę (a ściślej - aby na firmę był zarejestrowany numer telefoniczny przypisany do karty znajdującej się w tym telefonie). W takim przypadku nie ma wątpliwości, że koszty doładowań telefonów (dokumentowane fakturami dokumentującymi takie koszty, np. fakturami dokumentującymi zakupy kart do telefonu) są kosztami uzyskania przychodów podatników (co potwierdzają organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach - zob. przykładowo postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego Wrocław-Krzyki z 27 stycznia 2006 r. - sygn. PP 443/1/209/201/05). W przeciwnym przypadku (gdy telefon nie jest zarejestrowany na firmę lub nie jest w ogóle zarejestrowany) konieczne z punktu zaliczania takich wydatków do kosztów jest posiadanie bilingu.

Podobnie ma się rzecz z VAT - zarówno podatek naliczony przy zakupie telefonu, jak również podatek naliczony przy zakupie doładowań podlega odliczeniu na zasadach ogólnych, a więc w zakresie, w jakim telefon wykorzystywany jest do wykonywania czynności opodatkowanych (art. 86 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
A zatem istnieje w omawianej sytuacji podstawa do odliczenia podatku naliczonego przy zakupie telefonu oraz przy zakupach doładowań (kart do telefonu).

Podstawa prawna:
art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.),
art. 86 ust. 1ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Autorem odpowiedzi jest: Tomasz Krywan, konsultant podatkowy
Odpowiedź udzielona: 27 sierpnia 2008 r."



Wyślij zaproszenie do