Anna Zwęglińska

Anna Zwęglińska Rachunkowość to moja
pasja

Temat: noty korygujące

Jestem w kropce - mam zaksięgowane FV, do których wystawiłam noty korygujące, najczęściej chodziło o brak NIPu na FV. I niestety nie wszystkie noty korygujące do mnie wróciły. Nie wiem z jakiej przyczyny, pewnie niektóre trafiły do moich podatników a oni mi ich nie odnieśli. Tak czy inaczej, co w takiej sytuacji zrobić - wystawić jeszcze raz noty do tych FV?

najczęściej chodzi o noty do FV wystawionych w 2011 r., ale mam tez kilka takich, które były w 2010 r.Anna Zwęglińska edytował(a) ten post dnia 10.02.12 o godzinie 08:49
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: noty korygujące

rozumiem, że chodzi o brak Waszego NIPu. Ale inne dane (nazwa, adres) są prawidłowe a Wy jesteście zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Jeśli tak to nie widzę potrzeby wystawiania not z punktu widzenia podatkowego. Co do ujęcia w zobowiązanich i kosztach też problemu nie ma ale kontrahentów lepiej powiadomić aby NIP podawali; swoją drogą trochę to dziwne, że wystawcy faktur nie znali NIP swojego kontrahenta
Anna Zwęglińska

Anna Zwęglińska Rachunkowość to moja
pasja

Temat: noty korygujące

Sławomir Janiak:
rozumiem, że chodzi o brak Waszego NIPu. Ale inne dane (nazwa, adres) są prawidłowe a Wy jesteście zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Jeśli tak to nie widzę potrzeby wystawiania not z punktu widzenia podatkowego. Co do ujęcia w zobowiązanich i kosztach też problemu nie ma ale kontrahentów lepiej powiadomić aby NIP podawali; swoją drogą trochę to dziwne, że wystawcy faktur nie znali NIP swojego kontrahenta


nie, nie, to nie tak. chodzi o FV naszych klientów (biura rachunkowego) - kosztowe. brali jakieś materiały z nowych miejsc i zapomnieli/nie podali/padał deszcz :) i nie wpisano im na FV wystawionych dla nich ich NIPów. powystawiałam noty korygujące, no bo FV korygujące to służą do czego innego i są wystawiane przez tą stronę, która wystawiła FV. no i te noty do mnie nie powracały. i teraz nie wiem co w tej sytuacji zrobić, bo mam zaksięgowane w kosztach ich FV bez NIP, a przecież tak nie może być.
Rafał Ossowski

Rafał Ossowski Księgowy, Biuro
Rachunkowe***

Temat: noty korygujące

Osobiście uważam, że na przyszłość powinnaś informować klientów, że bez poprawnych danych faktury nie mogą stanowić kosztu i to na przedsiębiorce nałożyć obowiązek załatwienia podpisu na nocie które wystawiasz jeśli będzie chciał aby te faktury stanowiły koszt - na przyszłość 3 razy spojrzy czy na fakturze jest nip i inne dane żeby później nie mieć problemu
Anna Zwęglińska

Anna Zwęglińska Rachunkowość to moja
pasja

Temat: noty korygujące

no tak super, człowiek uczy się na swoich błędach. ale ja tu nie przyszłam, żeby usłyszeć słowa krytyki, a jedynie po rozwiązanie problemu, a rozwiązania żadnego nie otrzymałam od Pana Panie Rafale.
Rafał Ossowski

Rafał Ossowski Księgowy, Biuro
Rachunkowe***

Temat: noty korygujące

Pani Aniu!
Nie są to słowa krytyki tylko dobra rada na przyszłość :)
Sam mam wiele takich sytuacji z notkami jak Pani i niestety problem w tym, że klienci nie są świadomi jaki to jest problem i "przecież to nic takiego" brak nipu czy niepoprawna nazwa w ich mniemaniu.
Osobiście wystawiłbym na Pani miejscu jeszcze raz noty i w ich podpisanie zaangażował klienta. Powiedzieć że tak nie może być, że jak się urząd doczepi to korekta itd. Oczywiście zależy to też od podejścia klienta.
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: noty korygujące

a tak poza tym...to co ma nip do kosztów ?
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: noty korygujące

Marta Czternastek:
a tak poza tym...to co ma nip do kosztów ?
no własnie, nawet jak nie mam nip na fakturze kosztowej ale jestem podatnikiem VAT, koszt poniesiony, słuzy działalnosci i nie jest w katalogu nkup to negatywnych kwestii podatkowych tu nie ma
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: noty korygujące

ale pocieszę Panią

wyrok wsa fsk1682/10 - nierzetelna f-ra nie pozbawia prawa podanika do zaliczenia w kup wydatku, jeżeli nie budzi to wątpliwości co do zaistnienia zdarzenia , które ta f-ra opisuje
Anna Zwęglińska

Anna Zwęglińska Rachunkowość to moja
pasja

Temat: noty korygujące

Marta Czternastek:
a tak poza tym...to co ma nip do kosztów ?

z tego co mi wiadomo, to jeżeli urząd skarbowy nie może w 100% zidentyfikować podatnika (a przecież NIP do tego własnie służy) to może stwierdzić, że FV nie jest wcale wystawiona na tego "mojego" podatnika tylko na jakiegoś innego. i wtedy zaliczenie jej w koszty u "mojego" podatnika jest niezasadne.

i wcale nie jest to wyjątkowa sytuacja - mam w rzeszy swoich klientów dwóch o tych samych imionach i nazwiskach (inne NIPy) oraz dwóch innych, niespokrewnionych (imiona i nazwiska te same, miejscowość również, tyle że jeden mieszka pod nr 32, drugi 38, no i inne NIPy oczywiście).

ja się uczepiłam tych faktur kosztowych, nie dlatego, że one same w sobie są ważne, ale chciałam w ten sposób nakreślić sytuację, żeby nikt już nie zrozumiał mnie w ten sposób jak na początku - że to ja wystawiając swoje faktury sprzedaży nie wpisuję nr NIP kontrahentom.

moge jeszcze dodać, że kiedyś jak był błąd na FV, gdziekolwiek, nawet literówka, to US nie pozwalał takich faktur wrzucać w koszty uz. przychodu. co prawda było to w latach 90-tych, ale jednak. na szczęście już teraz nie ma takich problemów :)

ludziska kochane, dziekuję i za słowa krytyki, ale zrozumcie mnie, ja chciałam tylko i wyłącznie dostać jakieś rozwiązanie. poza tym, nie obraźcie się, ale wielu zaczynających działalność gospodarczą ma problemy z FV, zwłaszcza jesli chodzi o rolników. skoro to ja zajmuję się ich księgowością, to ode mnie oczekują "załatwiania" takich spraw. i polityka naszego biura jest własnie taka. moja głowa w tym, żeby było dobrze. uwierzcie mi, zwykłe pismo z US o przeksięgowaniu VAT z miesiąca na miesiąc spędza im sen z powiek i bidule jadą nastepnego dnia 30km, żeby zapytac o co chodzi, bo to pewnie US będzie ich kontrolował :)
Rafał Ossowski

Rafał Ossowski Księgowy, Biuro
Rachunkowe***

Temat: noty korygujące

Ja jestem podobnego zdania jak p.Ania - lepiej dmuchać na zimne i takie sprawy jak brak nipu na fakturze załatwiać notą - napewno dużo zależy tu od samego US jak do sprawy podchodzi - mamy jedno prawo ale jak jest... wszyscy wiemy.. co kraj to obyczaj..
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: noty korygujące

ojj pamiętam te czasy, gdy pomyłka w nr kodu pocztowego dyskwalifikowała prawo do odliczenia vat ..piękne czasy, piękne :)))

teraz jest już zupełnie inaczej

ale i tak dokumentów trzeba pilnować....
Ann S.

Ann S. Always look on the
bright side of life

Temat: noty korygujące

Co powinna zawierać faktura opisuje art. 106 ust. 1 o vat:

"1. Podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w
szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez
91
podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane
dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i
art. 120 ust. 16."

Notę korygującą wystawia nabywca, a fakturę korygującą sprzedawca. Jeśli chodzi o skorygowanie braku nr nip, to można to zrobić i za pomocą noty (nabywca) lub f-rą korygującą (sprzedawca). Obydwie metody są dozwolone.
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: noty korygujące

to jest taka kolejna dyskusja - forma czy treść. Obie strony mają rację. Mam nadzieję, że osoba dająca pytanie mimo wszystko gdzieś po śreodku otrzymuje odpowiedź. Przy okazji wie, że z zagadnieniami podatków i księgowości nie jest łatwo. I w przyszłości będzie ważyć obie kwestie. I wybierze mam nadzieję to co lepsze.
To taka refleksja o charakterze ogólnym.
Piotr R.

Piotr R. główny księgowy,
Warszawa, BASF
Coatings Services
Sp. z o.o.

Temat: noty korygujące

Ja bym poprostu określił w umowie z klientem, że za wystawianie not korygujących biorę dodatkową opłatę.
Anna Zwęglińska

Anna Zwęglińska Rachunkowość to moja
pasja

Temat: noty korygujące

Piotr R.:
Ja bym poprostu określił w umowie z klientem, że za wystawianie not korygujących biorę dodatkową opłatę.

żartujesz prawda? ;)

mi w niczym nie przeszkadza wystawianie not korygujących i w sumie nie widzę sensu pobierania opłat za takie rzeczy. no i rada bez sensu, jakie to rozwiązanie mojego problemu? na szczęście są tu 2 osoby na forum, które podpowiedziały co zrobić.
Piotr R.

Piotr R. główny księgowy,
Warszawa, BASF
Coatings Services
Sp. z o.o.

Temat: noty korygujące

Nie żartuję. Podawanie przez klienta jego kontrahentom błędnych danych lub brak weryfikacji przez klienta poprawności otrzymywanych faktur to jego problem, który to on powinien rozwiązać.
Anna Zwęglińska

Anna Zwęglińska Rachunkowość to moja
pasja

Temat: noty korygujące

Piotr R.:
Nie żartuję. Podawanie przez klienta jego kontrahentom błędnych danych lub brak weryfikacji przez klienta poprawności otrzymywanych faktur to jego problem, który to on powinien rozwiązać.


takie właśnie podejście do sprawy, skończyło się u mnie brakiem not korygujących.

poza tym prowadząc biuro rachunkowe, inne jest podejście do klienta, a przynajmniej powinno być. wiesz, to ja jestem dla klienta, a nie on dla mnie. Anna Zwęglińska edytował(a) ten post dnia 15.02.12 o godzinie 11:48
Piotr R.

Piotr R. główny księgowy,
Warszawa, BASF
Coatings Services
Sp. z o.o.

Temat: noty korygujące

Anna Zwęglińska:
Piotr R.:
Nie żartuję. Podawanie przez klienta jego kontrahentom błędnych danych lub brak weryfikacji przez klienta poprawności otrzymywanych faktur to jego problem, który to on powinien rozwiązać.


takie właśnie podejście do sprawy, skończyło się u mnie brakiem not korygujących.

poza tym prowadząc biuro rachunkowe, inne jest podejście do klienta, a przynajmniej powinno być. wiesz, to ja jestem dla klienta, a nie on dla mnie.

Jasne, klient najchętniej nie płaciłby za nic :)



Wyślij zaproszenie do