Anna L.

Anna L. Kierownik ds.
Personalnych

Temat: polityka personalna

Witajcie, mam prośbę:czy możecie podpowiedzieć w jaki sposób stworzyć politykę personalną firmy, co powinno znaleźć się w tego rodzaju dokumencie?

dziękuję i pozdrawiam
Katarzyna Obłękowska

Katarzyna Obłękowska Menedżer Personalny

Temat: polityka personalna

Aniu, u mnie funkcjonuje ksiega POLITYKA PERSONALNA w której znajdują się:
-położenie firmy, krótki opis przedmiotu działalności
- misja, wizja i strategia
- schemat organizacyjny i podległosci słuzbowej
- rekrutacja (wszystkie informacje i dokumenty temu poswięcone)
- zatrudnianie (-"- -"- -"- -"- -"- -"- )
- zakonczenie zatrudnienia (-"- -"- -"- -"- -"- )
- stanowiska (wykaz stanowisk, karty opisu stanowisk)
- zakresy obowiązków
- siatka wynagrodzeń
- informacje dot. wszystkiego co ma wpływ na wynagrodzenia pracowników
-system ocen pracowniczych (wszystkie informacje i dokumenty temu poświecone
- informacje o awansach
- uwagi końcowe (rozdział, w którym znajduja sie wszystkie ważne sprawy wcześniej nie ujęte)
Jest to katalog stworzony przeze mnie ale mysle ze są tu umieszczone konieczne sprawy, ale nie jest to katalog zamkniety i każdy sporządza go wg własnych potrzeb i pamiętaj o jednym, ze ta księga ma być pomocna a nie stanowić jeszcze jeden dokument (zbędny na dokładkę)
Sebastian Szczerbik

Sebastian Szczerbik Fachowiec od HRu

Temat: polityka personalna

Ja bym jeszcze dodał info o szkoleniach (chociaż czasami dla szkoleń tworzy się odrębną politykę szkoleniową) - w szczególności ewentualne "lojalki", jeeżeli jest wdrożony system zarządzania kompetencjami - to jeszcze informacja o tym - czyli info o obowiązującym słowniku kompetencyjnym i kompetencyjnych profilach stanowisk. No i ja bym jeszcze dopisał w jaki sposób w firmie będą realizowane wartości firmowe - to jest o tyle ważne, że bardzo często wartości nie mają przełożenia na "życie", co powoduje frustracje u bardziej przytomnych pracowników.\
Pozdrawiam
Katarzyna Obłękowska

Katarzyna Obłękowska Menedżer Personalny

Temat: polityka personalna

Rzeczywiscie jesli chodzi o szkolenia to mam to zupełnie odrębnie, bo to i badania potrzeb szkoleniowych (ankiety) i programy długofalowe i inne dokumenty których jest naprawdę sporo, więc zajmują oddzielny segregator.

Z tymi wartosciami to jest tak, ze chyba lepiej nie dotykać tematu zbyt formalnie, bo pisanie o kulturze organizacyjnej firmy chyba jeszcze nikomu nie wyszło na dobre. Myslę ze najlepiej jeśli wartosci są po prostu przekazywane, "uprawiane" i "pielęgnowane" bez formy pisemnej, ale róznie jak widać bywa w różnych firmach.Oczywiscie nie zalecam traktowania tego tematu jako TEMAT TABU :)
Anna L.

Anna L. Kierownik ds.
Personalnych

Temat: polityka personalna

Bardzo Wam dziękuję za cenne informacje. Czy u Was polityka personalna (jako dokument) jest ogólnie dostępna, podana do ogólnej wiadomości?

Pozdrawiam,
Anka
Sebastian Szczerbik

Sebastian Szczerbik Fachowiec od HRu

Temat: polityka personalna

Z tymi wartościami pisałem, bo właśnie pielęgnowanie różnie wychodzi - a z doświadczenia wiem, że jak polityka personalna jest z nimi zbieżna - to generalnie się przekłada na większą otwartość w firmie. Jak takiego zapisu nie ma - bardzo często rodzą się podwójne systemy wartości - i np. instytucja, która od lat ma stare i nieładne ogłoszenia rekrutacyjne szczyci się innowacyjnością w zbiorze swoich wartości, albo w organizacji, gdzie jedną z wartości jest praca zespołowa promuje się wyłącznie ludzi, którzy wogóle nie potrafią pracować w zespole, a wszystkich współpracowników traktują z góry... A co do szkoleń - no różnie bywa - ale zwłaszcza, jak w firmie jest wprowadzone zarządzanie kompetencjami, warto to ująć, bo to wszystko jest powiązane z sukcesjami, awansami bonusami i takie tam ;-)
Ale oczywiście (co za truizm ;-) ) - system powinien być dopasowany do niuansów organizacji i tyle...
No, dość wymądrzania się ;-)
Ciepłe pozdrowienia dla dyskutantek ;-)
Anna L.

Anna L. Kierownik ds.
Personalnych

Temat: polityka personalna

Dzięki Sebastian,
wszystko to, o czym piszesz jest szalenie ważne i warto wprowadzić zapis na ten temat w polityce personalnej, warto również dbać o to, aby te wartości byly widoczne w codziennym życiu firmowym :)Czy u Ciebie ten dokument jest podany do publicznej wiadomości (jak np. polityka samochodowa)?
Pozdrawiam,
Anka
Sebastian Szczerbik

Sebastian Szczerbik Fachowiec od HRu

Temat: polityka personalna

Owszem jest "ogłoszona publicznie", chociaż (niestety) w formie kilku odrębnych dokumentów - np. odrębnym dokumentem jest polityka "równego traktowania" - powiem szczerze, że ja bym to raczej ujmował w jednym dokumencie - z załącznikami, takimi jak siatka płac, opisy stanowisk (kompetencje + obowiązki) itp.
Pzdr
Anna L.

Anna L. Kierownik ds.
Personalnych

Temat: polityka personalna

Dokladnie o to mi chodzi :) Wszystko w jednym dokumencie :)

dzięki i pozdrawiam,Anka
Piotr Milczarek

Piotr Milczarek „Skutecznie
realizuję trudne
projekty HR. Do
organizacji ...

Temat: polityka personalna

Wszystko w jednym dokumencie to w mniejszych firmach. Osobiście preferuję krótkie i czytelne dokumenty. Strategia tak, załączniki tak plus odesłania do innych dokumentów.

Następna dyskusja:

Polityka "samochodowa"




Wyślij zaproszenie do