Marlena Kasprzyk

Marlena Kasprzyk Inspektor ochrony
danych, XYZ

Temat: Klauzula informacyjna

Proszę powiedzcie mi w jaki sposób rozwiązaliście w Waszej firmie, instytucji, itp. obowiązek informacyjny? Czy pod wnioski dla petentów zamieszczaliście jakieś zgody?
Paulina S.

Paulina S. Inspektor ochrony
danych

Temat: Klauzula informacyjna

Chodzi Ci o klauzule informacyjne czy o zgody?
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: Klauzula informacyjna

Zgoda na wniosku w urzędzie? What for?

Klauzulę informacyjną mam u siebie na tablicy przy recepcji.

Temat: Klauzula informacyjna

PRZED pozyskaniem danych od petenta, ten ma prawo zapoznać się (bez dopominania) z informacjami. jak to robisz, sprawa Organizacji jak to ułożyła. Możesz postawić herolda, który będzie wygłaszał formułkę jak tylko petent zjawi się w organizacji.
Szymon S.

Szymon S. IOD / IBTI

Temat: Klauzula informacyjna

Gadająca maskotka przed budynkiem... o tym nie pomyślałem!?
Marlena Kasprzyk

Marlena Kasprzyk Inspektor ochrony
danych, XYZ

Temat: Klauzula informacyjna

i to jest to co ja wykorzystam, jeśli mogę :)> Szymon S.:
Gadająca maskotka przed budynkiem... o tym nie pomyślałem!?
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Klauzula informacyjna

Materusz P.:
PRZED pozyskaniem danych od petenta, ten ma prawo zapoznać się (bez dopominania) z informacjami. jak to robisz, sprawa Organizacji jak to ułożyła. Możesz postawić herolda, który będzie wygłaszał formułkę jak tylko petent zjawi się w organizacji.

Nieprawda
1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zbierane są od tej osoby, administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej wszystkie następujące informacje:

PODCZAS, nie PRZED.

Szymon, zła nowina. Maskotka musi być interaktywna. Bo jak będzie kilka podstaw i kilka celów? A nawet kilka zgód?

Temat: Klauzula informacyjna

Czy wysyłając maila urząd powinien w treści maila zamieścić klauzulę informacyjną?
Czy taką klauzulę należy zamieścić również na stronie internetowej urzędu, w której należy m.in. zawrzeć że przekazane za pośrednictwem strony internetowej formularza kontaktowego lub w inny sposób (przekazanie wizytówki, przesłanie poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny), są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w celu prowadzenia korespondencji z Państwem i w celu, dla którego zostały nam udostępnione?
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Klauzula informacyjna

Proszę. My robimy tak. Fota mała celowo.
Zachwycony dział compliance sposobem udzielenia informacji o przetwarzaniu danych. Informacja wielostopniowa, od infografik, przez ulotki trójdzielne po informację w postaci wyciągów. Wykonanie:
1. Treść: specjalista ds bezpieczeństwa (RODO), na podstawie wszelakich umów powierzeń, usług, prowadzenia rejestracji wejścia - wyjścia, CCTV, systemów alarmowych. Akceptacja firmowy IOD i compliance
2. Grafika: ekspertka od tworzenia przekazu (security awareness) w zgodzie z brandbook i wytycznymi.
3. Grafiki uzgodnione z pkt 1.
4. Wykonanie fizyczne: profesjonalna drukarnia.
5. Wdrożenie: wywieszenie, potwierdzenie mailem wykonania wraz z wykazaniem celów, foto plus lista kontrolna do okresowego sprawdzenia czytelności, miejsca umiejscowienia i mocowania.
Efekt? Wykazanie zgodności z art 13 RODO i 22(2) Kodeksu Pracy.
W załączeniu elegancki stojak (specjalnie rozmazane zdjęcie) w recepcji, obok ulotki trójdzielne, pod biurkiem "obrandowana" informacja szczegółowa.
Do dziś kilka projektów w tym lider produkcji napojów (ten globalny), czy farmacja (też lider). Bo można inaczej...
#securityawareness #RODO

Obrazek

Następna dyskusja:

klauzula informacyjna na ce...




Wyślij zaproszenie do