konto usunięte

Temat: "trwonienie czasu"

Siedem czynników przyczyniających się do trwonienia czasu w miejscu pracy (według B.T):

1. Natarczywe telefony
2. Niezapowiedziani goście
3. Spotkania i zebrania
4. Nagłe alarmowe sytuacje
5. Odkładanie spraw na póżniej
6. Pogawędki towrzyskie
7. Niezdecydowanie i opóźnienia

Czy ktoś chciałby dodać coś do powyższych siedmiu czynników?
Może jakieś sposoby na "zarządzanie czasem" w kontaktach z ludźmi?


czy podejmiesz wyzwanie i zmierzysz się z takim przeciwnikiem jak CZAS...

konto usunięte

Temat: "trwonienie czasu"

Beata Aniela Bednarska:
Siedem czynników przyczyniających się do trwonienia czasu w miejscu pracy (według B.T):

1. Natarczywe telefony
2. Niezapowiedziani goście
3. Spotkania i zebrania
4. Nagłe alarmowe sytuacje
5. Odkładanie spraw na póżniej
6. Pogawędki towrzyskie
7. Niezdecydowanie i opóźnienia

Czy ktoś chciałby dodać coś do powyższych siedmiu czynników?
Może jakieś sposoby na "zarządzanie czasem" w kontaktach z ludźmi?

czy podejmiesz wyzwanie i zmierzysz się z takim przeciwnikiem jak CZAS...

temat rzeka :)

...co do spotkań, to bym raczej przyjął, że spotkania i zebrania, które nie są przygotowane właściwie (temat, co należy przygotować, jakie mają zostać podjęte decyzje, na jakiej podstawie, ...) "Dobre" spotkania nie muszą trwać długo, a efekty są rewelacyjne - krótko, na temat, zgodność co do podjętych decyzji, itp.

a dorzuciłbym klasyczny przykład, z którym się często u klientów spotykam - brak efektywnej komunikacji ... niedopowiedzenia (np. "zrób mi raport o sprzedaży" ... tylko jaki? za jaki okres? w jakim ujęciu? DO CZEGO MA SŁUŻYĆ - jakie decyzje mają być podjęte na jego podstawie, ...) Przygotowuje się takie zestawienia dość długo zazwyczaj - a i tak, trzeba je później poprawiać, albo robić zupełnie od początku ... strata czasu i niepotrzebne nerwy ...

co jeszcze przychodzi mi do głowy ?
na przykład brak planu ... planowania pracy :) brak szablonów gdzie zbieramy dane, przydatne później ...

...brak decyzji odnośnie struktury nazw plików obowiązującej w firmie ... co raport, co osoba, o dział, to inaczej ... co przekłada się automatycznie na: gmeranie po katalogach lub zmienianie ręcznie nazw plików podczas zapisywania - jedno i drugie ... strata czasu :)

to może na ten moment tyle :)
pozdrawiam i z chęcią będę śledził rozwój wątku
Wojtek

konto usunięte

Temat: "trwonienie czasu"

Podoba mi się Toja wypowiedź, ja bym dodała:

- zły podział zadań i obowiązków
- nieścisłe rozgraniczenie uprawnień

hmn.... no i to o czym tak fajnie piszesz

- brak precyzji w wydawaniu poleceń

a sposoby na te bolączki?
podążając za B.T. podeszłabym do tego szczegółowo np.: problem nieproszonych gości jak sobie z nimi radzić w miejscu pracy?

konto usunięte

Temat: "trwonienie czasu"

Dodam:

- czytanie niepotrzebnych maili.

konto usunięte

Temat: "trwonienie czasu"

Jeśli chciałby się ktoś pobawić w wycenę czynności/zadań, które dzisiaj wykonał w pracy... to zapraszam do otwarcia pliku

założenia tego prostego modelu:
1. ustalamy suwakiem naszą pensję
2. ustalamy suwakiem ile dni roboczych jest w miesiącu
3. wpisujemy czynności/zadania
4. wpisujemy czas trwania czynności/zadań w minutach

W przykładzie jest dostępne 14 pól do wypełnienia - jeśli wypełnicie mniej - wpiszczie wartości "0" w komórkach odnośnie trwania czynności, żeby prawidłowo zliczało czas ogółem.

widok narzędzia:

Obrazek


A tutaj adres do pliku [flash]

nie ma to jak wycena czasu na kawusię ;-))

pzdr
Wojtek

konto usunięte

Temat: "trwonienie czasu"

Jeszcze nie wyceniłam czasu na kawę ale tak mi przyszło do głowy.....
Podobno przeciętny człowiek spędza w życiu:

1. 7 lat w łazience
2. 6 lat zabiera jedzenie
3. 5 lat czeka w kolejkach
4. 4 lata sprząta w domu
5. 3 lata przesiaduje na spotkaniach i naradach
6. 1 rok szukamy różnych rzeczy
7. 8 miesięcy schodzi nam na czytanie materiałów reklamowych i ulotek
8. pół roku czekamy w smaochodzie na czerwonych światłach
9. 120 dni myjemy zęby
10. 4 minuty dziennie rozmawiamy ze współmałżonkiem
11. pół minuty na dzień rozmawiamy - z własnymi dziećmi

Tylko proszę nie pytać kto robił badania i w jaki sposów BO nie wiem.
No to idę wyceniać czas na kawusię...

pozdro

konto usunięte

Temat: "trwonienie czasu"

parę sposobów na to by telefon nie przeszkadzał:

- niech telefon służy wyłącznie do załatwienia spraw zawodowych :-)
- zainteresuj sie od razu, o co chodzi rozmówcy
- nie zawsze odbieraj telefony
- informuj jasno kiedy oddzwonisz
- załatwiaj telefony o określonej porze dnia
- zaplanuj z wyprzedzeniem rozmowy przez telefon
- sporządzaj z rozmów porządne notatki

Następna dyskusja:

Organizacja czasu




Wyślij zaproszenie do