Katarzyna S.

Katarzyna S. prokurent,
komandytariusz
Robert Solga i
Wspólnicy Kancel...

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

Witam, Będę wdzięczna za informację w jaki sposób przenosicie na Klientów opłaty skarbowe i sądowe. Mówię o takiej sytuacji, jak np. opłacenie z konta kancelarii opłaty od pełnomocnictwa, opłaty sądowej, czy opłaty za oddpis z KRS. Ja do tej pory robiłam to notą obciążeniową (księgową) wychodząc z założenia, że są to opłaty poza ustawą o VAT (niepodlegające opodatkowaniu). Ostatnio jednak spotkałam się z interpretacją, że jest to składnik usługi, który powinnam doliczyć do faktury i opodatkować tak, jak usługę główną. Moim zdaniem nie jest to prawidłowa interpretacja, bo zwrot opłaty skarbowej nie jest wynagrodzeniem. Jestem ciekawa, jak sobie radzicie z tą kwestią. Pozdrawiam.Katarzyna S. edytował(a) ten post dnia 06.04.11 o godzinie 22:12
Piotr Dobrowolski

Piotr Dobrowolski Dobrowolski -
Adwokaci i Radcowie
Prawni radca prawny

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

Ja tak samo, notami księgowymi.
Sylwia Krajewska

Sylwia Krajewska Podatki, Księgowość,
Audyt - SENTE

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

Co prawda nie mam kancelarii prawnej, ale opłatą skarbową np. od pełnomocnictwa czy poniesioną za klienta opłatą za rejestrację w VAT obciążam klienta w fakturze wykazując ją jako pozycję niepodlegającą podatkowi - ja jestem tylko pośrednikiem, wykładam tę kwotę, klient mi oddaje wydatek.
Zazwyczaj są to stali klienci, którym i tak wystawiam fakturę, jakbym akurat nie fakturowała, wystawiłabym jak Wy notę obciążeniową.

konto usunięte

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

Nasza księgowa też rozlicza to notami księgowymi, podobnie zresztą jak opłaty sądowe, czy kancelaryjne, które zdarza nam się płacić.
Błażej Sarzalski

Błażej Sarzalski radca prawny, bloger
prawniczy

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

Katarzyna S.:

Z całą pewnością nie podlega to podatkowi VAT, nie jest to usługa, podobnie jak opłaty sądowe. Interpretacja odmienna jest z gruntu błędna.
Katarzyna S.

Katarzyna S. prokurent,
komandytariusz
Robert Solga i
Wspólnicy Kancel...

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

Zaintrygował mnie ten temat, więc przejrzałam różne interpretacje US. Popatrzcie np. tutaj:
http://interpretacje.tmxp.pl/Podatek-od-towarow-i-uslu...

Jest też wiele innych interpretacji, które wprowadzają taki podział: jeśli opłata jest wnoszona w imieniu i na rzecz Klienta, należy ją rozliczyć notą. Jeżeli w imieniu Kancelarii, a na rzecz Klienta - doliczyć do faktury.

Większość opłat wnosimy raczej w imieniu i na rzecz, ale zdarzają się wyjątki. Przykładowo - potrzebowaliśmy ostatnio w jednej ze spraw kserokopii dokumentów z akt rejestrowych. Oczywiście sprawę prowadziliśmy dla Klientki, to w jej sprawie składaliśmy te dokumenty w sądzie. Jednak wniosek o ich udostępnienie i opłatę za to składała kancelaria. Wystąpienie o to jako pełnomocnik Klientki, było możliwe, ale wymagało przedstawienia i opłacenia pełnomocnictwa. A skoro dostęp do tych dokumentów jest możliwy dla każdego, prościej było załatwić to w naszym imieniu. Idąc dalej - we wnioskach o odpis KRS, np. strony przeciwnej, piszecie że wnioskodawcą jest Kancelaria, czy Klient? Podobnie w uzyskiwanych ostatnio elektronicznie dokumentach z KRS - nie ujawniamy we wniosku, dla kogo go potrzebujemy....
Katarzyna S.

Katarzyna S. prokurent,
komandytariusz
Robert Solga i
Wspólnicy Kancel...

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

Dla ułatwienia cytuję wspomnianą wyżej cześć interpretacji:

Mając na względzie powyższe stwierdzić należy, iż w sytuacji gdy czynności opisane przez Wnioskodawcę wykonywane są przez niego w imieniu klienta i na jego rzecz oraz rachunek, stosownie do treści art. 29 ust. 1 ustawy o VAT, nie mogą stanowić podstawy opodatkowania. Wnioskodawca – w przypadku opisanym wyżej – wystąpi de facto w roli pełnomocnika i otrzymany zwrot wydatków poniesionych na rzecz zleceniodawcy nie stanowi podstawy opodatkowania VAT, gdyż nie jest on w istocie wynagrodzeniem Wnioskodawcy. Brak takiego elementu zwalnia zatem z obowiązku podatkowego i umożliwia Wnioskodawcy stosowanie na potrzeby rozliczeń finansowych z klientami not księgowych.

Jeżeli jednak z treści lub charakteru umowy cywilnoprawnej łączącej Wnioskodawcę z klientem wynika, iż wykonywane czynności, o których mowa we wniosku wykonywane są przez Wnioskodawcę we własnym imieniu ale na rachunek klienta (zleceniodawcy) to należy je uznać za część usługi głównej i w tej sytuacji podlegają one opodatkowaniu jak usługi wykonywane w ramach prowadzonej działalności. W konsekwencji Wnioskodawca, stosując się do postanowień art. 106 ust. 1–4 ustawy o podatku od towarów i usług, zobowiązany będzie przedmiotowe czynności udokumentować fakturą VAT z zastosowaniem stawki właściwej dla tej czynności.
Grzegorz Pelc

Grzegorz Pelc radca prawny

Temat: Rozliczanie opłat w kancelariach prawnych - wymiana...

W interpretacji słusznie podano, że jeżeli wnosimy opłatę w imieniu klienta, to nie ma vatu, jeżeli w imieniu własnym - należy to wliczyć do podstawy opodatkowania usługi. Przy czym przy podatkach i podobnych opłatach sprawa jest jasna, bo nie ma możliwości wniesienia opłaty w imieniu innej osoby, niż podatnik/osoba podlegająca opłacie. Dlatego opłaty od pełnomocnictwa nie wchodzą do podstawy, podobnie inne opłaty skarbowe i sądowe. Ale i tak lepiej prosić klienta, aby to on dokonywał tych opłat, bo ma się spokój.

Następna dyskusja:

pytanie do prawników




Wyślij zaproszenie do