Agnieszka K.

Agnieszka K. Dyrektor Projektów
Szkoleniowych ARK
Consulting

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Podzielcie się się swoimi doświadczeniami dot. trudnych sytuacji w pracy (wpadkami, ale też i dobrymi rozwiązaniami).
Jak radzicie sobie w trudnych sytuacjach z klientami, współpracownikami, szefem?
Małgorzata Wajda

Małgorzata Wajda Export Manager

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

W nowej firmie pracuję czwarty miesiąc i na razie wszystko układa się pomyślnie. Szef należy do rzadkiego gatunku "idealnych "i w ogóle wszyscy moi przełożeni starają się pomagać w trudnych sytuacjach, a nie stwarzać nowe problemy.

Zdaję sobie sprawę, że trafiłam na wspaniałych ludzi.

Sama praca jest trudna i ambitna, jest wyzwaniem i daje mi poczucie satysfakcji, a na relacje ze współpracownikami czy klientami nie mogę w tej chwili narzekać. Problemy są, ale wspólnymi siłami zawsze udaje znaleźć się optymalne rozwiązanie:)

Na podstawie mojego skromnego doświadczenia mogę stwierdzić, że żaden problem nie jest przygniatający, jeśli przełożeni mają ludzkie podejście do swoich pracowników.
Monika Gorbaczyńska

Monika Gorbaczyńska Każdego dnia szukaj
własnej drogi
szczęścia

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

najgorzej jest jak szef mowi ze niby nic nie robisz ze sekretarka w firmie jest zbedna (tak nie wprost ale wiadomo o co mu chodzi) a gdy idziesz na urlop dzwonia do ciebie i pytaja sie jak co zrobic bo oni nie maja pojecia

konto usunięte

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Dla mnienajgorsze sytuacje dotyczą poleceń mojego przełożonego. Niestety, nie zawsze jest on konsekwentny w tym co mówi.
Joanna B.

Joanna B. specjalista d/s
administracji,

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Może na nowo podejmiemy temat trudnych sytuacji, spraw które maja miejsce w sekretariacie?.

Mimo iż w sekretariacie pracuje kilka lat...nadal mam pytania na które nie potrafię odpowiedzieć jednoznacznie np: "Czy podawać firmowy nr komórkowy np dziennikarzowi?" Jka myślicie?
Olga S.

Olga S. Obłęd: powtarzać w
kółko tę samą
czynność oczekując
innyc...

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Troche czasu minęło od Twojego pytania :)
Nasze służbowe telefony komórkowe są dostępne w Internecie. Może się skontaktowac z nami praktycznie każdy. Z drugiej strony, dziennikarze są odsyłani bezpośrednio do działu PR. Nie wiem, czemu taki dziennikarz miałby zdobywać niepełne i niesprawdzone informacje od pracowników, którzy znają tylko wycinek działalności, a często nie znają całokształtu ;)
Joanna B.

Joanna B. specjalista d/s
administracji,

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Dziękuję za odpowiedź-)

Zgadzam się zwłaszcza, że my nie jesteśmy upoważnione do udzielania pewnych informacji. Najśmieszniejsze jest to, ze większość osób dzwoniacych do nas myśli, ze my mamy taki obowiązek. Oczywiście można przekierunkować tylko, ze my jesteśmy jako pierwsze na tzw tapecie i nieraz nie da sie wytlumaczyć rozmówcy, ze my jednak nie mozemy udzielać takich informacji.

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Dziewczyny...

mam mały problem.

Poszukuję informacji nt. kolejności podpisów pod dokumentem w przypadku kiedy podpisuje się więcej niż jedna osoba np. prezes, wiceprezes, dyrektor. Od której strony jest ,,ważność''? Będę wdzięczna za pomoc :)

konto usunięte

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

od najwyższego stanowiskiem - takie jest moje zdanie:)

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Danuta Wawrzyniak-Ptak:
Dziewczyny...

mam mały problem.

Poszukuję informacji nt. kolejności podpisów pod dokumentem w przypadku kiedy podpisuje się więcej niż jedna osoba np. prezes, wiceprezes, dyrektor. Od której strony jest ,,ważność''? Będę wdzięczna za pomoc :)


Gdyby któraś z Was szukała info

Podpisywanie pism

Pisma podpisywane są zazwyczaj przez jedną, upoważnioną do tego osobę. W celu identyfikacji podpisu umieszcza się pod nim stanowisko podpisującego, a pod nim imię i nazwisko podpisującego.

Imię i nazwisko może być poprzedzone stopniem naukowym, a raczej jego skrótem, wyjątek stanowi tytuł magistra, którego obecnie nie używa się.

Dane te umieszczane są dwa wiersze poniżej treści listu.

Jeżeli list podpisywany jest przez dwie osoby (np.: prezesa i głównego księgowego), to ich podpisy rozmieszczane są w tym samym wierszu, przy czym podpis osoby wyżej stojącej w hierarchii danej instytucji umieszaczany jest po prawej stronie.

Na kopiach pism przekazywanych do podpisu umieszczane są parafki, czyli strócone podpisy pracownika przygotowującego pismo i jego przełożonego. Parafka pracownika nie jest potrzebna w przypadku, gdy inicjały stanowią element znaku pisma.
Aleksandra Jastrzębska

Aleksandra Jastrzębska Asystent, Exposito

Temat: Trudne sytuacje w pracy sekretarki

Najgorsze są sprzeczne polecenia:
kiedyś zostałam poproszona o przygotowanie umów i
dokumentów i umów na spotkanie pana prezesa z zagranicznym gościem,
a potem reprymendę, ze sala konferencyjna nie była gotowa.
Kiedyś w nawale obowiązków, szef zatrudnił drugą dziewczynę i "moje"
dokumenty ułożone datami, pod moją nieobecność poukładała alfabetycznie. Krew mnie zalała!
Przez miesiąc nie mogłam nic znaleźć.
I raz musiałam robić za GPS-a koledze mojego szefa z Australii - nie znał języka, a Australijczycy akcent mają dość specyficzny. Nie umiał powiedzieć, gdzie jest, a zgubił się w Warszawie, gdzie akurat nie było żadnej taksówki.
Ech, tak pokrótce :)

Następna dyskusja:

Szukam Pracy??




Wyślij zaproszenie do