Temat: Archiwum firmowe...

W niektórych firmach są archiwa zakładowe /czy też składnice akt/ z prawdziwego zdarzenia, spełniające odpowiednie kryteria ustawowe, z pracującymi w nich archiwistami z dyplomem. Są też firmy, które przechowywanie dokumentów zlecają zewnętrznym firmom.

Jednak w większości firm tak nie jest - dokumenty upychane są "po kątach", a obowiązek "archiwizacji" spoczywa na sekretarce/asystentce. Jak coś pilnie trzeba znaleźć to zaczyna się problem, bo żeby znaleźć jeden dokument trzeba przeszukać "tony" dokumentów.

Jak jest u Was? Co Wam spędza sen z powiek a'propos archiwizacji? Może macie jakieś swoje "patenty" na ogarnięcie stosu dokumentów?Agnieszka K. edytował(a) ten post dnia 02.06.09 o godzinie 13:43

Temat: Archiwum firmowe...

Przychodząc do pracy zostałam rzucona na naprawdę głęboką wodę- na moim biurku leżały dosłownie stosy dokumentów, które trzeba było zarchiwizować lub przekazać odpowiednim osobom. Z uporządkowaniem tego bałaganu poradziłam sobie w 2 tygodnie. Teraz nie mam takich nerwów, bo wszystko robię na bieżąco. W dziale prawnym archiwum jest starannie prowadzone- osobno przechowywane są umowy, które mają nadany numer (data, inicjały osoby prowadzącej, numer porządkowy), osobno przechowujemy dokumenty dotyczące poszczególnych spraw procesowych. Dokumentów są tysiące, wszystkie wpisujemy do bazy w excelu. Oprócz tego przy współpracy z działem IT tworzymy elektroniczne archiwum, dostępne dla wszystkich pracowników firmy. Przechowywane są nawet protokoły przekazania dokumentów-porządek musi być;)