пропозиції роботи
Paweł G. IOD, podmiot danych
Temat: ZFŚS
Marzena C.:
Czy wyodrębnia się zbiór danych osobowych Funduszu Socjalnego?
Ja wyodrębniam.
I czy należy go zgłosić do rejestracji do GIODO
Ja nie zgłaszam, jeśli dotyczy tylko "moich" pracowników i ich rodzin.
Zastanawia mnie jednak, tak przy okazji, że ta rejestracja to taki fetysz jest. Wszyscy pytają niemal wyłącznie o problem rejestracji zbiorów.
Ja przy ZFŚS dostrzegam większe ryzyka w zupełnie innych obszarach. Komisje, niekomisje, upoważnieni, nieupoważnieni, plotki, nieplotki... Poza tym art. 24 uodo, prawa współmałżonków wynikające z art. 32, częste przypadki przetwarzania danych poza dozwolonym obszarem przetwarzania, regulaminy i formularze z lat. 70. ubiegłego wieku z mnóstwem danych nadmiarowych - naprawdę ABI ma co robić w odniesieniu do tego zbioru.
A większość tak: zarejestrować, czy tam nie zarejestrować, wpisać do wykazu - no i potem błogi spokój. Przebudzenie bywa bolesne.
Agnieszka D. PMA
Temat: ZFŚS
Jeżeli zbiór zawiera dane wrażliwe to - moim zdaniem - zgłaszamy do GIODO - polecam stronę www GIODO, trochę pomocnych informacji można tam znaleźć, np http://www.giodo.gov.pl/1520224/id_art/8348/j/pl/albo ... pozwolę sobie zacytować fragment :
"Do korzyści wynikających z powołania ABI należą m.in.:
Zwolnienie administratorów danych ZWYKŁYCH z obowiązku zgłoszenia zbiorów takich danych do rejestracji GIODO.
Zwolnienie z obowiązku wykreślenia lub aktualizacji u GIODO zbiorów zgłoszonych lub zarejestrowanych do 1 stycznia 2015r., z wyłączeniem zbiorów z danymi wrażliwymi. (...)" ( https://abi.giodo.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi/powolanie... - pytanie 3 )
Spotkałam się z rożnym podejściem do tego tematu. Chętnie poznam zdanie innych, bardziej doświadczonych ABI :)Ten post został edytowany przez Autora dnia 29.02.16 o godzinie 12:37
Arkadiusz H. IOD
Temat: ZFŚS
Agnieszka D.:
Jeżeli zbiór zawiera dane wrażliwe to - moim zdaniem - zgłaszamy do GIODO
Zgadza się, ALE za wyjątkiem zbiorów zwolnionych z rejestracji (Art.43)
ZFŚS większość ADO, w przypadku gdy zbiór zawiera TYLKO dane pracowników i ich rodzin, korzysta z zwolnienia z obowiązku rejestracji (Art.43 ust.1 pkt 4)
Poszukałem w swoim archiwum i znalazłem to:
Zbioru danych nie trzeba rejestrować
Z obowiązku zgłoszenia zbioru danych do rejestracji GIODO zwolnieni zostali m.in. administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich (art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych). Nie oznacza to oczywiście, że takie zbiory danych w ogóle nie podlegają ochronie. Administrator nadal musi wykonywać inne obowiązki wynikające z ustawy, przede wszystkim dotyczące zabezpieczenia danych.
W zbiorze danych osobowych pracowników zawarte są również dane członków ich rodzin (małżonków i dzieci), które u pracodawcy nie są zatrudnione. Pojawiły się w związku z tym wątpliwości, czy z uwagi na to zbiór danych powinien zostać zarejestrowany. Zdaniem GIODO nie ma takiego obowiązku, gdyż dane osobowe członków rodzin pracownika należą w istocie do danych pracownika. Ich przetwarzanie związane jest z zatrudnieniem pracownika i wynika z konieczności wywiązywania się przez pracodawców z obowiązków, jakie względem pracowników ciążą na nich na mocy przepisu prawa pracy (np. urlopy na opiekę nad dzieckiem, świadczenia finansowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych).
http://pieniadze.gazeta.pl/Gospodarka/1,123725,8492565...Ten post został edytowany przez Autora dnia 29.02.16 o godzinie 13:42
Agnieszka D. PMA
Temat: ZFŚS
Zgadzam się :)Chociaż muszę przyznać, że Ustawodawca trochę ... "utrudnił" rozumienie Art 43. Nie jestem prawnikiem więc może dlatego niektóre akty prawne wzbudzają u mnie różne znaki zapytania. Ponoć ten punkt, który został ujęty jako pierwszy jest ważniejszy, ale .... czytając ust 1 i 1a we wspomnianym Art 43 zawsze miałam wrażenie, że jest odwrotnie. Dobrze, że są różne pomocne opracowania i komentarze, chociaż przyznam, ze spotkałam się z takimi, które wcale nie były jednoznaczne (moim zdaniem)
Pozdrawiam
Arkadiusz H. IOD
Temat: ZFŚS
Nie wiem czy dobrze zrozumiałem, ale moim zdaniem kolejność jest jak najbardziej zachowana.Art. 40. Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 1a.
Agnieszka D. PMA
Temat: ZFŚS
Tak, tak, zachowana, wszystko jest z "kolejnością" w ustawie ok. Chodziło mi jedynie o moje (osobiste) odczucia przy czytaniu tego Art. Jakoś czułam, że ust. 1a jest ważniejszy, "bardziej skierowany do mnie" niż ust. 1. Dlatego chętnie sięgałam po różne opracowania/ komentarze, żeby się upewnić. Co ciekawe trafiałam na takie, które wcale tej kwestii tak jasno nie przedstawiały, ale to inna "bajka". Pozdrawiam i nie mieszam już więcej :)Podobne tematy
Następna dyskusja:
