GoldenLine
Zaloguj się
Dorota Moskalewicz

Dorota Moskalewicz Administrator sieci,
SERTOP Sp. z o.o.

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Witam

Pytanko dla pewności, jeśli raporty powypadkowe które można powiedzieć mają w sobie dane wrażliwe bo dotyczą stanu zdrowia poszkodowanego, ale dotyczą tylko pracowników firmy to rozumiem że nie muszę rejestrować zbioru w GIODO - wykluczenie art 43 ust 1 pkt 4 - "Przetwarzane w związku z zatrudnieniem".

To wykluczenie art 43 ust 1 pkt 4 odnosi się również do wrażliwych danych ?
Link do wypowiedziLink
Sebastian F.

Sebastian F. Information Security
Manager, IKEA Retail
sp. z o.o.

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

W przypadku danych wrażliwych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem, należy szczególnie zwracać uwagę na adekwatność ich zakresu i 10 razy upewnić się co do podstawy prawnej.
Przy zachowaniu tych zasad, zbiór jest zwolniony z rejestracji właśnie na podstawie 43.1.4 UODO.
Link do wypowiedziLink
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Dorota M.:
Witam
Pytanko dla pewności, jeśli raporty powypadkowe które można powiedzieć mają w sobie dane wrażliwe bo dotyczą stanu zdrowia poszkodowanego, ale dotyczą tylko pracowników firmy to rozumiem że nie muszę rejestrować zbioru w GIODO - wykluczenie art 43 ust 1 pkt 4 - "Przetwarzane w związku z zatrudnieniem".


Rozumiem, że przetwarza je Pani w ramach zbioru danych osobowych np. zatrudnieni?
Link do wypowiedziLink
Sebastian F.

Sebastian F. Information Security
Manager, IKEA Retail
sp. z o.o.

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Kinga K.:
Dorota M.:
Witam
Pytanko dla pewności, jeśli raporty powypadkowe które można powiedzieć mają w sobie dane wrażliwe bo dotyczą stanu zdrowia poszkodowanego, ale dotyczą tylko pracowników firmy to rozumiem że nie muszę rejestrować zbioru w GIODO - wykluczenie art 43 ust 1 pkt 4 - "Przetwarzane w związku z zatrudnieniem".


Rozumiem, że przetwarza je Pani w ramach zbioru danych osobowych np. zatrudnieni?

Czy to będzie część zbioru danych osób zatrudnionych czy odrębny zbiór, cel przetwarzania jest związany z zatrudnieniem. Wydaje się, że w obu przypadkach zwolnienie z rejestracji obowiązuje.
Link do wypowiedziLink
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Jeżeli posiadamy w swojej instytucji teczki mieszkaniowe naszych obecnych i byłych pracowników, to myślę, że przetwarzamy to także w ramach zbioru danych pracownicy ?
Link do wypowiedziLink
Sebastian F.

Sebastian F. Information Security
Manager, IKEA Retail
sp. z o.o.

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Nazwa zbioru nie ma tutaj akurat znaczenia. Ważne aby celem było przetwarzanie w związku z zatrudnieniem. Jeśli zakres danych jest uzasadniony z punktu widzenia obsługi stosunku zatrudnienia (w myśl przepisów prawa a nie widzimisię pracodawcy :) ), można sobie zbiór nazwać nawet "Dane osobowe niewolników" (a przynajmniej do pierwszej kontroli GIODO :) ).
Link do wypowiedziLink
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Sebastian F.:
Nazwa zbioru nie ma tutaj akurat znaczenia. Ważne aby celem było przetwarzanie w związku z zatrudnieniem. Jeśli zakres danych jest uzasadniony z punktu widzenia obsługi stosunku zatrudnienia (w myśl przepisów prawa a nie widzimisię pracodawcy :) ), można sobie zbiór nazwać nawet "Dane osobowe niewolników" (a przynajmniej do pierwszej kontroli GIODO :) ).


Świadczenia mieszkaniowe dotyczą tylko pracownikow oraz byłych pracowników, jednak przysługują na podstawie innego przepisyu niż kodeks pracy.Ten post został edytowany przez Autora dnia 11.07.16 o godzinie 17:08
Link do wypowiedziLink
Sebastian F.

Sebastian F. Information Security
Manager, IKEA Retail
sp. z o.o.

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

W związku z zatrudnieniem przetwarza się dane osobowe nie tylko w oparciu o KP.
Tekst 43.1.4 nie mówi również "przetwarzane na podstawie przepisów KP" :)
Każdy taki przypadek trzeba ocenić indywidualnie i określić jaki jest cel przetwarzania.
Jeśli to świadczenie dla pracownika, przysługujące mu w ramach zatrudnienia a zakres danych nie wykracza poza dopuszczalny przez przepisy, na podstawie których świadczenie jest realizowane, moim zdaniem wciąż jest to przetwarzanie w związku z zatrudnieniem.Ten post został edytowany przez Autora dnia 12.07.16 o godzinie 09:16
Link do wypowiedziLink
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Sebastian F.:
Jeśli to świadczenie dla pracownika, przysługujące mu w ramach zatrudnienia a zakres danych nie wykracza poza dopuszczalny przez przepisy, na podstawie których świadczenie jest realizowane, moim zdaniem wciąż jest to przetwarzanie w związku z zatrudnieniem.


Co bierze Pan jeszcze uwagę przy określaniu zbioru danych osobowych ? Zaczynam, więc każda uwaga jest pomocna. Niektórzy biorą pod uwagę 3 rzeczy: podstawę prawną, cel przetwarzania, kategorię osób. Jeżeli tak jest to może być więcej niż jedna podstawa prawna?
Link do wypowiedziLink
Sebastian F.

Sebastian F. Information Security
Manager, IKEA Retail
sp. z o.o.

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Dorian J.:
Co bierze Pan jeszcze uwagę przy określaniu zbioru danych osobowych ? Zaczynam, więc każda uwaga jest pomocna. Niektórzy biorą pod uwagę 3 rzeczy: podstawę prawną, cel przetwarzania, kategorię osób. Jeżeli tak jest to może być więcej niż jedna podstawa prawna?

To zależy co rozumieć przez "określanie zbioru danych". Zwykle o tym, że jakiś zestaw danych stanowi zbiór, decyduje zakres i cel przetwarzania. Ale to generalnie jest skomplikowana sprawa i im więcej procesów związanych z przetwarzaniem, tym trudniej ocenić co jest jednym, a co wieloma zbiorami. Ostateczną weryfikację dla ABIego stanowi (stanowiła) rejestracja w GIODO ale wzięli i zabrali (obowiązek) :)
Jeśli zaś chodzi o wiele podstaw prawnych dla jednego zbioru, wystarczy spojrzeć na zbiór danych abonentów u dowolnego operatora sieci komórkowej.
Taki zbiór będzie miał najmniej 3 podstawy :)
Link do wypowiedziLink
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Sebastian F.:
To zależy co rozumieć przez "określanie zbioru danych". Zwykle o tym, że jakiś zestaw danych stanowi zbiór, decyduje zakres i cel przetwarzania. Ale to generalnie jest skomplikowana sprawa i im więcej procesów związanych z przetwarzaniem, tym trudniej ocenić co jest jednym, a co wieloma zbiorami. Ostateczną weryfikację dla ABIego stanowi (stanowiła) rejestracja w GIODO ale wzięli i zabrali (obowiązek) :)
Jeśli zaś chodzi o wiele podstaw prawnych dla jednego zbioru, wystarczy spojrzeć na zbiór danych abonentów u dowolnego operatora sieci komórkowej.
Taki zbiór będzie miał najmniej 3 podstawy :)


Dlatego w innym temacie pytałem, o opinię, bo mamy ZOZ Medycyny pracy na terenie, który jest w naszej strukturze organizacyjnej i udziela świadczeń zdrowotnych naszym byłym i obecnym pracownikom. Zastanawiałem się czy wykazać to w ramach zbioru pracowników czy uporządkować i zmienić na zbiór pacjentów.
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Zacznijmy od celu... Jak zawsze. I podstawa też nam wyjdzie.

jeśli korzystamy z przesłanki jaką jest umowa, to po wygaśnięciu umowy (rozwiązaniu) ciężko na nią się nadal powoływać.
Link do wypowiedziLink
Dorian Jateowicz

Dorian Jateowicz Specjalista
Logistyk, urząd

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO

Grzegorz K.:
Zacznijmy od celu... Jak zawsze. I podstawa też nam wyjdzie.

jeśli korzystamy z przesłanki jaką jest umowa, to po wygaśnięciu umowy (rozwiązaniu) ciężko na nią się nadal powoływać.


Rozumiem, czyli i tak zamierzałem to uporządkować, czyli zbiór pacjentów.
Link do wypowiedziLink
Dorota Moskalewicz

Dorota Moskalewicz Administrator sieci,
SERTOP Sp. z o.o.

Temat: zbiór Raportów powypadkowych bhp rejestracja w GIODO


Rozumiem, że przetwarza je Pani w ramach zbioru danych osobowych np. zatrudnieni?

Tak w ramach zbioru Dane osobowe pracowników
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Formularze kontaktowe na st...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj