Temat: "Nowy" ABI, kilka pytań, prośba o pomoc :)

Witam,
Jako, że zaczynam zajmować się ODO w firmie w której pracuje mam kilka pytań:

W 2011 roku zostały zgłoszone do giodo 2 zbiory. W tym czasie pracownicy podpisali oświadczenia o zachowaniu danych osobowych w tajemnicy, ale nie otrzymali upoważnień i nie było ewidencji osób upoważnionych.

1. jak to zrobić żeby miało ręce i nogi – wystawić upoważnienia z datą podpisania oświadczenia czy z data aktualną? Jeśli z data aktualną czy nie będzie problemu że prawie 2 lata nie było upoważnień?
2. czy poważnienia może podpisać ABI, czy wcześniej ABI musi mieć np. pełnomocnictwo od ADO. A może lepiej żeby kadrowa podpisywała i przekazywała razem z dokumentami przy zawarciu umowy z nowymi pracownikami?
3. obydwa zbiory sa przetwarzane w formie papierowej i za pomoca systemów informatycznych ( taki zapis jest w polityce Bezpieczeństwa). Natomiast nowi pracownicy mają tylko dostęp do wersji papierowej, dopiero po jakimś czasie kierownik zgłasza prośbe o nadanie identyfikatora do systemu informatycznego. Czy może być osobne upoważnienie do wersji papierowej, a później wydane drugie do systemów informatycznych ( dwóch) z podaniem identyfikatorów?
4. niestety nie ma też podpisanych umów powierzenia danych, pomimo zapisu we wniosku że takie były podpisane. Co z tym fantem?

Na razie tyle przychodzi mi do głowy, ale zapewne będę miała większą serię pytań :)

Z góry dziękuje i pozdrawiam.

Temat: "Nowy" ABI, kilka pytań, prośba o pomoc :)

1. Ręce i nogi będzie miało, jak zostanie wydane zgodnie ze stanem faktycznym. Jak wystawisz na wcześniejszy termin - to wtedy nie jest stan faktyczny. Interpretowac można różnie, ale ogólnie nie jest fajnie, jak dokumentacja nie odzwierciedla stanu faktycznego.

2. Musi być uprawniony do tych czynności

3. Aktualizacja upoważnienia, nadanie nowego, usunięcie starego - jak kto woli. Lepiej mieć jeden kwit, niż 2, bo się można pogubić z pilnowaniem.

4. Przejrzeć umowy z tymi firmami. Nie zawsze powierzenie jest w odrebnym dokumencie, czasem jest to rozdział lub kilka punktów w umowie głównej. Jak nie ma - aneksować.