Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

Witam,
piszę z prośbą o poradę w następującej sytuacji. Zatrudniona jestem w firmie X ale w jej siedzibie tak na prawdę urzędują dwie odrębne firmy. Moim zadaniem jest między innymi przygotowywanie dokumentów obu tych firm dla firmy zajmującej się usługami księgowymi (chodzi o zbieranie, segregowanie faktur itp.). Po przejrzeniu dokumentacji z ubiegłych lat okazało się, że pomyłkowo źle zostały zaksięgowane niektóre faktury - w teczce firmy x znalazły się faktury firmy Y i odwrotnie - firmy różnią się nieznacznie nazwą no i numerem NIp i najwyraźniej przez przeoczenie zaksięgowano je nie tam gdzie trzeba). Moje pytanie brzmi jak i czy w ogóle uda się to odkręcić, żeby wszystko było zaksięgowane tam gdzie trzeba i żeby obyło się bez większych konsekwencji?! I jakie mogą byc takich błędów konsekwencje? BARDZO PROSZĘ O ODPOWIEDZ zanim opowiem o wszystkim księgowemu.
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

po 1. trzeba o tym powiedzieć głównemu księgowemu i niech decyduje co z tym robić i czy w ogóle coś robić
po 2. konsekwencje mogą być rozne - konieczność skorygowania deklaracji , zapłacenia odestek, wskazania błędu w sf, itd
po 3. jeżeli zajmujesz się sprawami firmy x i y powinnaś z 2 żródeł otrzymywać wynagrodzenie
Anna G.

Anna G. Księgowa

Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

Najbezpieczniej będzie zrobić korekty vat i cit 5 lat wstecz a nie czekać na kontrolę.. Wtedy w zależności od tego czy w obu firmach mniej więcej tyle samo faktur "dojdzie" co "wyjdzie" to konsekwencje będą niewielkie. Gorzej jak róznice będą spore bo bedzie trzeba od nich zapłacić odsetki.
Paweł K.

Paweł K. księgowy!

Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

Bezwzględnie należy powiedzieć i księgowemu ale również jeśli nie przede wszystkim kierownikowi jednostki, który przecież odpowiada za rozliczenia. Księgowy odpowiada w stopniu ograniczonym.

Na marginesie, fakt że wadliwie umieszczono dokumenty w teczkach nie jest usprawiedliwieniem dla księgowego - musi przecież czytać co i komu księguje....
Robert Adam Okulski

Robert Adam Okulski Doradca Podatkowy
lic. 1030

Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

Paweł K.:
Bezwzględnie należy powiedzieć i księgowemu ale również jeśli nie przede wszystkim kierownikowi jednostki...
znając życie i sądząc z opisu sytuacji kierownikowi jednostki zwisa to kalafiorem :D

ale zawiadomić trzeba...
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

Robert Adam Okulski:
Paweł K.:
Bezwzględnie należy powiedzieć i księgowemu ale również jeśli nie przede wszystkim kierownikowi jednostki...
znając życie i sądząc z opisu sytuacji kierownikowi jednostki zwisa to kalafiorem :D

ale zawiadomić trzeba...
najpierw jednak księgowego
Robert Adam Okulski

Robert Adam Okulski Doradca Podatkowy
lic. 1030

Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

Sławomir Janiak:
... najpierw jednak księgowego
a kto poksięgował faktury innej firmy ? a komu rozrachunki się zgadzają ? kto wyssał bilans z palca ?? przecież mowa o dokumentach z lat ubiegłych !!

księgowego to prędzej czy później zawiadomi kierownik jednostki. o tym że ma już nowego :D

Pytanie tylko czy znowu pożyłuje kasy i zatrudni jakiś tanich kaszaniarzy czy wreszcie pójdzie po rozum do głowy.

Oby się nie okazało że znam odpowiedź :(

p.s.

przy okazji możemy zaobserwować czym skutkuje zniesienie obowiązkowych audytów spółek nawet co 3 lata. Za księgowość bierze się byle oszołom, który nie odróżnia firmy alfa od firmy beta a dzięki "oszczędnościom" prezesa nikt tego nie kontroluje.

Oczywiście na propozycje dobrowolnego audytu pan prezes odpowiada zazwyczaj ... ależ nie ma po co, mamy przecież taką sympatyczną panią księgową... :)Robert Adam Okulski edytował(a) ten post dnia 18.11.12 o godzinie 19:43
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: Prośba o pomoc, wyjaśnienia

Robert Adam Okulski:
Sławomir Janiak:
... najpierw jednak księgowego
a kto poksięgował faktury innej firmy ? a komu rozrachunki się zgadzają ? kto wyssał bilans z palca ?? przecież mowa o dokumentach z lat ubiegłych !!

księgowego to prędzej czy później zawiadomi kierownik jednostki. o tym że ma już nowego :D

Pytanie tylko czy znowu pożyłuje kasy i zatrudni jakiś tanich kaszaniarzy czy wreszcie pójdzie po rozum do głowy.

Oby się nie okazało że znam odpowiedź :(
obawiam się, że jednak znasz

p.s.

przy okazji możemy zaobserwować czym skutkuje zniesienie obowiązkowych audytów spółek nawet co 3 lata. Za księgowość bierze się byle oszołom, który nie odróżnia firmy alfa od firmy beta a dzięki "oszczędnościom" prezesa nikt tego nie kontroluje.

Oczywiście na propozycje dobrowolnego audytu pan prezes odpowiada zazwyczaj ... ależ nie ma po co, mamy przecież taką sympatyczną panią księgową... :)
skąd ja to znam? z życia niestety



Wyślij zaproszenie do