Temat: Międzynarodowy standard raportowania dla organizacji...

Organizacja Global Reporting Initiative udostępniła wytyczne do raportowania kwestii zrównoważonego rozwoju dla organizacji pozarządowych w języku polskim. Stowarzyszenie Forum Odpowiedzialnego biznesu, pomysłodawca i koordynator tłumaczenia standardu, liczy na to, że polska wersja zachęci rodzime NGOsy do przejrzystego informowania nie tylko o finansowych i merytorycznych, ale także o społecznych i środowiskowych aspektach swojej działalności.

Organizacje pozarządowe w Polsce są zobowiązane prawnie do raportowania finansowych, a wybrane - także merytorycznych wyników swojej działalności. Jednocześnie coraz więcej organizacji na całym świecie dobrowolnie przygotowuje roczne, powszechnie dostępne raporty na temat swojej działalności, które odnoszą się nie tylko do wspomnianych wyżej aspektów, ale również do kwestii społecznych i środowiskowych. Ukazujące się właśnie w języku polskim „Wytyczne do raportowania kwestii zrównoważonego rozwoju. Suplement dla organizacji pozarządowych (NGO)” zawierają cenne wskazówki odnośnie zasad, jakimi należy się kierować w procesie raportowania, aby stworzyć dokument oferujący wartość zarówno przygotowującej go organizacji, jak i jego odbiorcom.

Czym są Wytyczne i Suplement?
Wypracowane przez organizację Global Reporting Initiative w ramach szerokich konsultacji Wytyczne, są uznanym i jednym z najpowszechniej stosowanych międzynarodowych standardów raportowania społecznego. Do prac nad Suplementem dla sektora organizacji pozarządowych zaproszono jego przedstawicieli, by zadbać o uwzględnienie ważnych z ich punktu widzenia aspektów. Znajdujące się w publikacji elementy dotyczące definiowania zawartości, jakości i zasięgu raportu oraz standardowych informacji na temat strategii i profilu organizacji, jak też wskaźniki wyników, zostały uzupełnione o specyficzne dla sektora NGO informacje oraz komentarze na temat Wytycznych. Pozostają przy tym jednak elastyczne – to autorzy raportu decydują zarówno o skali zastosowania Wytycznych, jak również o metodzie prezentacji danych.

Wszystkie dane, do ujawnienia których zachęcane są organizacje przydatne są dla nich samych. Dają możliwość szerokiego spojrzenia na sposób i jakość funkcjonowania oraz zarządzania organizacją. Wskazują także obszary, w jakich organizacja być może nie analizowała dotychczas swojej działalności czy przygotowania – mówi dr Agata Rudnicka, jedna z recenzentek tłumaczenia Suplementu dla NGO na język polski. - Dobrym przykładem jest np. skuteczność programów – kluczowy element dla każdej organizacji podejmującej się realizacji projektów. Zestaw wskaźników zawartych w tym punkcie może już na etapie planowania kolejnych przedsięwzięć pomóc organizacji w lepszym i bardziej precyzyjnym planowaniu działań i ich koordynacji - dodaje. Wśród innych zagadnień istotnych dla organizacji pozarządowych, które uwzględniono w Suplemencie sektorowym GRI, znalazły się także m.in. uwzględnianie kwestii płci i różnorodności, świadomość społeczna i rzecznictwo, alokacja zasobów, etyczne pozyskiwanie funduszy, współpraca z wolontariuszami.

Jakie korzyści przynosi stosowanie Wytycznych?
Mimo ich niewątpliwych zalet, wciąż niewiele organizacji sięga po międzynarodowe wytyczne czy wskaźniki. Według danych GRI, w 2010 roku do organizacji wpłynęły 43 raporty od NGOsów. Wśród największych graczy z suplementu GRI korzysta Amnesty International, Greenpeace czy Oxfam. W kolejnym roku kilka kolejnych organizacji dołączyło do tego grona, korzystając już z suplementu sektorowego dla NGOsów. Tymczasem dobrze przygotowany raport przynosi organizacji szereg korzyści: pozwala na lepsze zrozumienie swoich partnerów, beneficjentów, pracowników i współpracowników oraz innych interesariuszy; daje okazję do przeprowadzenia oceny własnych działań, polityki i skuteczności programów; wreszcie umożliwia krytyczne przyjrzenie się własnej działalności i porównanie z innymi organizacjami, a w efekcie – wprowadzenie ulepszeń i zmian. Korzystanie z Wytycznych GRI pozwala także budować zaufanie odbiorców do przedstawionych działań i czyni raport bardziej wiarygodnym. Sprzyja przejrzystości organizacji, co w Polsce może okazać się szczególnie wartościowe w przypadku organizacji pożytku publicznego w kontekście pozyskiwania i wydawania wpływów z 1%.

Dlaczego warto sięgnąć po GRI NGOSS?
We współczesnym świecie odpowiedzialności społecznej i informowania o swoich działaniach oraz ich wpływie na społeczeństwo i środowisko wymaga się jest już nie tylko od firm, ale także od pozostałych aktorów życia społecznego, wśród których znajdują się organizacje pozarządowe. Z uwagi na swą rolę i liczebność mają one możliwość znaczącego przyczynienia się do osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju. Warto poprzez raport GRI pokazać szerokiemu gronu odbiorców, w jaki sposób NGO wnoszą swój wkład w zrównoważony rozwój.

- Mamy nadzieję, że tłumacząc Suplement dla sektora organizacji pozarządowych na język polski wzbudzimy zainteresowanie tematyką raportowania społecznego wśród polskich NGO, a jednocześnie ułatwimy wykorzystanie standardu pionierom tego procesu w naszym kraju -podkreśla Mirella Panek-Owsiańska, Prezeska Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Jednak nawet jeżeli organizacja nie ma zasobów czy możliwości przygotowania pełnego raportu, Wytyczne mogą stanowić swoisty przewodnik, który pozwoli doskonalić podejmowane działania.

Wytyczne można pobrać ze strony GRI.