Temat: Faktury kosztowe

Sytuacja:
Robię zakupy na potrzeby działalności, biorę faktury VAT. Normalna praktyka, płacę gotówką bądź kartą z prywatnego konta. Zakupy są niezbędne do prowadzenia działalności natychmiast. W biurze AIP opisuję wprowadzam do systemu i zostawiam oryginały. W ibre wprowadzam przelewy o tytule "zwrot za fakturę vat nr" na własne prywatne konto. Dlaczego więc nie otrzymuję zwrotu natychmiast? Przecież potrzebowałem tych zakupów i potrzebuje pieniędzy, które na nie wydałem?
Trochę to nie w porządku. To tak jakbym robił zakupy dla Fundacji AIP z własnej kieszeni i musiał czekać do 20 kolejnego miesiąca na zwrot.

Z drugiej strony nie ma problemu z rachunkami za wynajem (też na potrzeby działalności) czy fakturami pro-forma lub fakturami z terminem działalności.

Może by tak zasypać Centralę pytaniami dlaczego tak jest? Pierwsza rzecz, która zaczyna mnie drażnić. Co Wy na to?
Mateusz Muryjas

Mateusz Muryjas CEO | IN Progress
Agencja Interaktywna

Temat: Faktury kosztowe

Piotr A.:
Dlaczego więc nie otrzymuję zwrotu natychmiast? Przecież potrzebowałem tych zakupów i potrzebuje pieniędzy, które na nie wydałem?

Prosta odpowiedź: Centrala musi najpierw zaakceptować Twoją fakturę kosztową. A nuż zrobiłbyś zwrot za fakturę, a okazałoby się że nie zostanie ona zaakceptowana przez "górę".
Michał C.

Michał C. Deputy Head of
Software Development

Temat: Faktury kosztowe

Czyli jeśli centrala np. nie zaakceptuje, to swoich pieniędzy nie odzyskam?
Ale idąc dalej... Opłacając jakiś produkt z konta firmowego, np. na podstawie pro-formy pieniądze z konta lecą niemal od razu, bez akceptacji centrali.
Tak więc ten pomysł z akceptacją przez centrale jest mega denerwujący.Michał C. edytował(a) ten post dnia 20.07.10 o godzinie 16:07
Mateusz Muryjas

Mateusz Muryjas CEO | IN Progress
Agencja Interaktywna

Temat: Faktury kosztowe

Tak szczegółowo Ci nie odpowiem, pytaj swojego dyrektora. Ja mogę Ci powiedzieć swój przykład: robiłem naklejki na samochód i zapłaciłem z prywatnych pieniędzy. Faktura poszła do centrali z opisem "Oklejenie samochodu firmowego". Odpowiedź centrali: odrzucona, samochód nie jest w AIP.

Temat: Faktury kosztowe

Mateusz Muryjas:
Tak szczegółowo Ci nie odpowiem, pytaj swojego dyrektora. Ja mogę Ci powiedzieć swój przykład: robiłem naklejki na samochód i zapłaciłem z prywatnych pieniędzy. Faktura poszła do centrali z opisem "Oklejenie samochodu firmowego". Odpowiedź centrali: odrzucona, samochód nie jest w AIP.

Trzeba było opisać: "zakup materiałów reklamowych"

Ale wracając do głównego wątku, nie proszę tutaj o poradę, bo w aip jestem prawie dwa lata i znam procedury. Zastanawiam się tylko, czy możemy coś wspólnymi siłami zdziałać u Centrali. Uważam, że oczekiwanie do kolejnego miesiąca na akceptację faktur kosztowych jest dla nas krzywdzące. Przecież w razie braku akceptacji tych faktur przez Centralę, każdy z nas zwróciłby te pieniądze na firmowe subkonto..
Łukasz M.

Łukasz M. Marketing Manager

Temat: Faktury kosztowe

Witam, ja mam pytanie do bardziej doświadczonych. Dzwonilem do lokalnego biura AIP z zapytaniem, czy moge zafakturowac wydatki na cele reprezentacyjne. Prowadzę firmę uslugową i istnieje potrzeba spotkań na zasadzie lunchu, kawy z klientem. Chcialbym koszty takie zafakturować, gdyż slużą ksztaltowniu dobrych relacji. Uzyskalem negatywną odpowiedź. Dlaczego?Łukasz M. edytował(a) ten post dnia 07.08.10 o godzinie 10:32

konto usunięte

Temat: Faktury kosztowe

Tylko jakbys byl zatrudniony na umowe o prace w AIP moglbys korzystac z takiego przywileju. Paliwa ani kosztow delegacji tez nie odliczysz :/
Łukasz Lergetporer

Łukasz Lergetporer Manager BL Wroclaw

Temat: Faktury kosztowe

Łukasz M.:
Witam, ja mam pytanie do bardziej doświadczonych. Dzwonilem do lokalnego biura AIP z zapytaniem, czy moge zafakturowac wydatki na cele reprezentacyjne. Prowadzę firmę uslugową i istnieje potrzeba spotkań na zasadzie lunchu, kawy z klientem. Chcialbym koszty takie zafakturować, gdyż slużą ksztaltowniu dobrych relacji. Uzyskalem negatywną odpowiedź. Dlaczego?Łukasz M. edytował(a) ten post dnia 07.08.10 o godzinie 10:32

Witam
jest tak ponieważ od jakiegoś czasu (podajże 3 lat albo nawet więcej) koszty reprezentacji nie są kwalifikowane jako koszt przez Urzędy Skarbowe. Jest to bardzo zagmatwana sprawa.

Dodam, że my (jako dyrektorzy AIP) też chętnie byśmy skorzystali z przywileju wliczania w koszt - kosztów reprezentacji. niestety takie przepisy :)
Michał Wrześniewski

Michał Wrześniewski Specjalista ds.
zakupów, Labo Print
S.A.

Temat: Faktury kosztowe

Co w przypadku rozliczeń zakupu urządzeń do pracy takich jak laptop czy telefon? Czy jest to kwestia tylko odpowiedniego opisania faktury, czy jednak jest jakiś wzór czy też konkretne ograniczenie? W przypadku wlasnej działalności odliczam vat oraz dochodowy. Czy w AIP rozliczenie będzie wyglądało tak samo?

Następna dyskusja:

Faktury przez e-mail




Wyślij zaproszenie do