Temat: Udostępnienie audytorowi danych osobowych pracowników

Udostępnienie audytorowi danych osobowych pracowników

W jednostce podległej starostwu (szkole) przeprowadza się audyt wewnętrzny. Pracownik starostwa (audytor wewnętrzny), powołując się na art. 282 ust. 2 i 3 ustawy o finansach publicznych, zażądał imiennego wykazu pracowników zaangażowanych w proces udzielania zamówień publicznych – z podaniem ich stażu pracy, poziomu i kierunku wykształcenia, nazwy uczelni, odbytych szkoleń, wymiaru czasu pracy itp. Czy żądanie imiennego wykazu o tej treści jest zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych?

Odpowiedź: Żądanie udostępnienia danych dotyczących pracowników zatrudnionych w danej jednostce – zwłaszcza gdy chodzi o osoby biorące udział w procesach zamówień publicznych – może być zasadne w zakresie posiadanego wykształcenia, odbytych szkoleń lub posiadanych kwalifikacji. Można rozważać, czy celowe jest udzielenie informacji dotyczących uczelni, którą ukończył dany pracownik – i czy pytanie to jest związane z zakresem kontroli. Jednak w przypadku kontroli danych osobowych pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy audytor wewnętrzny może niewątpliwie żądać udostępnienia akt osobowych pracowników, które zawierają odpowiedzi na wszystkie zadane przez audytora pytania.

Uzasadnienie ...

Czytaj dalej: http://samorzad.infor.pl/sektor/finanse/audyt_i_kontro...

Temat: Udostępnienie audytorowi danych osobowych pracowników

W kontekście tego artykułu zastanawiam się czy audytor wewnętrzny podczas kontroli działu kadr powinien mieć dostęp do wszystkich informacji. Czy wg Pana w razie kontroli obszaru kadrowego owy audytor może zażyczyć sobie do wglądu pełne teczki osobowe? W tym przypadku załóżmy, iż jest on również pracownikiem tej samej instytucji, a nie pracownikiem zewnętrznym pracującym na zlecenie. Materia kadrowa, jest delikatna sprawą, co Pan o tym myśli?

Temat: Udostępnienie audytorowi danych osobowych pracowników

Masz rację, audyt jednostki KADR jest zwykle delikatną sprawą.

Moim zdaniem jest, że AW nie powinien (i nie potrzebuje) mieć dostępu do wszystkich danych w dziale Kadr.

Oczywiście, do czego może mieć dostępu zależy od natury i celu danego audytu.Ten post został edytowany przez Autora dnia 25.01.16 o godzinie 17:31

Temat: Udostępnienie audytorowi danych osobowych pracowników

Edmund J S.:
Masz rację, audyt jednostki KADR jest zwykle delikatną sprawą.

Moim zdaniem jest, że AW nie powinien (i nie potrzebuje) mieć dostępu do wszystkich danych w dziale Kadr.

Oczywiście, do czego może mieć dostępu zależy od natury i celu danego audytu.

dziękuję za cenną uwagę

pozdrawiam

Temat: Udostępnienie audytorowi danych osobowych pracowników

A ja dziękuję za poruszenie tego ciekawego tematu.