Temat: Firmowa baza plików

Witam,
W naszej firmie myślimy o wdrożeniu bazy plików z dostępem przez przeglądarkę internetową, dzięki której moglibyśmy znacznie usprawnić komunikację w firmie.
Potrzebujemy narzędzia, które posłuży nam do wymiany wszelkiego rodzaju plików, prezentacji, filmów.
Ważne aby była możliwość nadawania uprawnień do plików (czyli udostępnianie materiałów użytkownikom z odpowiednio skonfigurowanymi uprawnieniami).
Chcemy mieć wszystko w jednym miejscu i nie być ciągle zasypywanymi zbędnymi mailami i telefonami.
Fajnie gdyby była opcja umożliwiająca np. wysyłanie oferty do klienta.

Co sądzicie o czymś takim? Czy znacie tego typu oprogramowanie?

Temat: Firmowa baza plików

Witaj Natalio.

Problem, który opisujesz związany z dostępem do informacji firmowej, oraz komunikacji wewnętrznej jest mi dobrze znany. Rozwiązujemy go za pomocą takich narzędzi/ rozwiązań:
1. SharePoint- dostęp poprzez przeglądarkę do: plików, prezentacji, filmów oraz dokumentów, o których wspominasz w pytaniu wraz z możliwością definiowania uprawnień dla użytkowników
2. http://Kan.Bo - produkt, który w pełni zaspokaja potrzebę wymiany informacji wewnątrz firmy. Można wtedy zapomnieć o mailach i ciągłych telefonach z pytaniem "... to na kiedy?", które tylko dezorganizują pracę.

Narzędzie do komunikacji i wymiany informacji, to jeden, z wielu elementów składowych procesu usprawniania komunikacji wewnętrznej. Niezwykle ważna jest analiza potrzeb i tzw "głodu informacji" oraz szkolenia i właściwie przeprowadzone wdrożenie.

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, zapraszam do kontaktu.