GoldenLine
Zaloguj się
Piotr Kasprzyk

Piotr Kasprzyk Logistyka

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Czy istnieje sposób archiwizowania odpowiedzi w ankiecie? Chodzi o to, iz ankieta jest wypelniana kazdego tygodnia przez kilanascie osob, potem dane sa eksportowane do excela. Istnieje mozliwosc eksportowania do excela tylko odpowiedzi z okreslonego przedzialu czasowego np z ostatnich dwoch miesiecy a nie od momentu kiedy rozpoczeto wypelnianie ankiety ?

Z gory dzieki za pomoc.
P.
Link do wypowiedziLink
Mateusz Orłowski

Mateusz Orłowski The greatest
inspiration is the
deadline

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Stosunkowo łatwo to osiągnąć programistycznie, np. za pomocą query, które zwróci odpowiedzi z określonego przedziału dat, a następnie dodać funkcję, która wyeksportuje zwrócone odpowiedzi do excela.
Można ewentualnie dodać pytanie typu data z dzisiejszą datą jako domyślną, a następnie ukryć je w formularzu. Dzięki temu będzie możliwość filtrowania widoku już w samym excelu po wartości kolumny typu data (słaby sposób, ale nie wymaga kodu :)
Link do wypowiedziLink
Piotr Kasprzyk

Piotr Kasprzyk Logistyka

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Dzieki,
Biorąc pod uwagę ze zaczynam dopiero zabawe z sharepointem i jego zastosowaniami z programowaniem na tym etapie moglby byc problem.
Jeszcze jedno pytanie dotyczace limitu danych na sharepoincie. Jako ze ilosc danych jaka moze zostac tam umieszczona jest ograniczona, czy istnieje mozliwosc usuniecia z ankiety danych z okreslonego przedzialu i zarchiwozwac je gdzies na sharepoincie by zajmowaly mniej miejsca ?

dzieki
P.
Link do wypowiedziLink
Mateusz Orłowski

Mateusz Orłowski The greatest
inspiration is the
deadline

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Może można wykorzystać do tego Information Management Policy, które będzie przenosić elementy strasze niż jakaś tam data.
Link do wypowiedziLink
Szymon Bochniak

Szymon Bochniak SharePoint 4
Business

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Jeśli masz szansę przejść z tej ankiety na standardową listę to zrób to. Pozbędziesz się wszystkich ograniczeń ankiet, a uzyskasz możliwość tworzenia workflow'ów, które będą w stanie zrobić archiwizacje i X innych przydatnych rzeczy.

Na deser polecam lekturę tego wpisu: http://blog.gutek.pl/post/2010/08/05/Mit-SharePoint-20...
Link do wypowiedziLink
Piotr Kasprzyk

Piotr Kasprzyk Logistyka

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Jeszcze jedno pytanie. Jest mozliwosc skasowania z ankiety odpowiedzi z okreslonego przedzialu czasowego ?, Wedlug tego co widze mozna kasowac odpowiedzi, ale pojedynczo.
Z gory dzieki za pomoc.
P.
Link do wypowiedziLink
Maciej Stasiak

Maciej Stasiak Administrator
SharePoint
2007/2010/2013/2016
| MCSE Pro...

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Oczywiście ,
wystarczy ze Sobie zrobisz widok (dla ułatwienia - widok arkusza danych na ankiety i posortujesz go rosnąco lub malejąco jak Ci pasuje. Następnie możesz zaznaczyć dany zakres czasowy i usunąć wszystkie niepotrzebne rekordy za jednym zamachem.

Pozdr,
MS
Link do wypowiedziLink
Piotr Kasprzyk

Piotr Kasprzyk Logistyka

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Nie moge znalezc widoku arkusza danych. To jest juz w samej ankiecie gdzies czy z innego poziomu mozna tam wejsc ?

Pzdr
P.
Link do wypowiedziLink
Szymon Bochniak

Szymon Bochniak SharePoint 4
Business

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

@Piotr niestety w ankietach go nie ma :( Wierz mi decydując się na ten typ listy trochę się nacierpisz.
Link do wypowiedziLink
Mateusz Orłowski

Mateusz Orłowski The greatest
inspiration is the
deadline

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Już samo tworzenie widoku w ankiecie jest problematyczne. Możesz wejść w ustawienia ankiety i zamienić w URL survedit.aspx na ViewType.aspx. Ale jak mówił Szymon, nie zobaczysz tam widoku arkusza danych. Wbudowane ankiety nie nadają się do masowych zastosowań, więc też bym polecał przejście na zwykłą listę.
Link do wypowiedziLink
Piotr Kasprzyk

Piotr Kasprzyk Logistyka

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Problem polega ze te ankiete wypelnia ok 40 osob kazdego tygodnia juz od jakiegos czasu i nie chce zmieniac im juz wyrobionego nawyku. Nie wiedzialem ze jest taki proble z usuwanie rekordow w ankiecie. Moze jeszcze jakies rozwiązanie ?
Link do wypowiedziLink
Mateusz Orłowski

Mateusz Orłowski The greatest
inspiration is the
deadline

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

zostało chyba tylko programistycznie, w ostateczności nawet prostą aplikacją konsolową, która przymowałaby za parametry daty OD - DO.
Możesz jeszcze poszukać jakiegoś rozwiązania firm trzecich.
Link do wypowiedziLink
Szymon Bochniak

Szymon Bochniak SharePoint 4
Business

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

@Piotrze wierz mi za rok będzie jeszcze gorzej. Przejrzyj wpis Gutka o wadach ankiet. Zasadniczo nie da się tam zrobić 80% tego co na normalnej liście jest banalne.

Im twoje rozwiązanie będzie bardziej popularne tym późniejsza zmiana, której IMO nie unikniesz będzie bardziej bolesna.
Link do wypowiedziLink
Maciej Stasiak

Maciej Stasiak Administrator
SharePoint
2007/2010/2013/2016
| MCSE Pro...

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

Fakt, zapomniałem,że tutaj nie da się zrobić widoku excel dataview.
Sorry .
Jeśli jednak nadal wolisz używać ankiet w SP to może po prostu zwiększ swoje możliwości poprzez zakupienie dodatku , który umożliwia już normalną pracę z SP jako narzędziem do ankiet:
http://www.dataillusion.com/feedbackserver/Sharepoint_...

To narzędzie do ankiet jest dużo bardziej zaawansowane i daje dużo więcej. Ale trzeba zapłacić:)
Na stronie są filmy pokazujące jak to działa.
Pozdrawiam,
MS.
Link do wypowiedziLink
Maciej Stasiak

Maciej Stasiak Administrator
SharePoint
2007/2010/2013/2016
| MCSE Pro...

Temat: archiwizacja odpowiedzi w ankiecie

A tutaj masz darmowe narzędzie konsolowe do zarządzania rekordami w SP , łapie również ankiety :) , można hurtowo usuwać , filtrować itp.
http://splistitemeditor.codeplex.com/
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Limit h odpowiedzi w ankiec...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj