Tomasz Skorża

Tomasz Skorża IT Business
Aplications
Specialist,
Smithfield Polska
Sp....

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Witam

Teoretycznie praktycy i znawcy zalecają, że bardzo dobrym punktem wyjścia do wzięcia się za wdrożenie SAP (jak i każdego innego ERP-a) jest uprzednie zamodelowanie istniejących procesów biznesowych.
Plusy są takie:
- wiemy co mamy, wiemy jak to działa
- łatwiej zoptymalizować proces w nowym systemie
- łatwiej porównywać oferty bo każdy dostaje ten sam zestaw modeli i do niego się (tzn wdrażany system) dostosowuje.
Ale:
- sami nie mamy doświadczenia w modelowaniu procesów, nie wiemy na ile głęboko i szczegółowo modelować żeby nie przegiąć,
- spotkałem się z opiniami że "OK, mają Państwo własne modele, dobrze, są one pomocne, ale i tak my musimy sami opracować własne bo ...."

Czy więc według Was pomocne i sensowne jest według Was abyśmy zamodelowali własne procesy? Problem w tym, że z jednej strony nie chcielibyśmy używać naleciałości z naszego obecnego ERP-a, a z drugiej ciężko zamodelować procesu zupełnie w oderwaniu od systemu. Jakie są Wasze przemyślenia w tej kwestii?

Tomasz Skorża

konto usunięte

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Nie ma dużego doświadczenia, model obecnych procesów na pewno jest przydatny i powinnien być pkt wyjścia do dyskusji jak powinnien wyglądać docelowy. Ktoś z zewn. nie ma takiej wiedzy na temat Waszego biznesu jak Wy sami. Także Wasz input jest bardzo ważny. Obecne procesy powinna zamodelować osoba, która potem będzie Wam pomagać w ich optymalizacji.
Wiesław Krzyżanowski

Wiesław Krzyżanowski Senior Konsultant
SAP

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Witam

Z mojego doświadczenia zamodelowanie procesów przed wdrożeniem jest bardzo pomocne. Bardzo łatwo jest wtedy oszacować zakres wdrożenia, zweryfikować kompletność koncepcji biznesowych wdrożenia systemu. Idąc dalej jednym z kroków wdrozenia ERP-a powinno być dostosowanie posiadanych modeli procesów do procesów realizowanych w nowym systemie.

Pozdrawiam
WK
Paulina Korzyniewska

Paulina Korzyniewska Logistics Manager

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Takie wdrożenie jest bardzo dobrą okazją do usprawnień i optymalizacji procesów.

konto usunięte

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Witam,

Przede wszystkim zacząłbym od raportowania - sprwdźcie jakie dane są krytyczne i ważne dla spółki/biznesu/Was i to będzie bardzo dobry punkt wyjścia do zamodelowania/optymalizacji procesów. Dodatkowo przemyślana struktura organizacyjna (najlepiej najprosztsza jak się da - nie zawsze się da ;-)), którą potem przeniesiecie do odpowiednich obszarów systemu - tak co by za mocno nie skomplikować i nie dodawać sobie pracy.

Opisanie przepływów np. logistycznych przed wdrożeniem ma swoją wartość dodaną tylko przy skomplikowanych/niestandardowych procesach które istnieją aktualnie w spółce - reszta powinna być dopasowana do standardu, ewentualnie dyskusja na temat automatyzacji pewnych czynności.

Co innego z produkcją, warto zaprosić konsultanta na oględziny ;-)
Pozdrawiam
Łukasz

konto usunięte

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Witam

Moim zdaniem czasami warto zmienić proces uwzględniając możliwości SAPa czyli zmienić zawiłe w proste i funkcjonalne ..

pozdr

konto usunięte

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Mariusz P.:
Witam

Moim zdaniem czasami warto zmienić proces uwzględniając możliwości SAPa czyli zmienić zawiłe w proste i funkcjonalne ..

pozdr
Prawda, niestety klienci często zamiast usprawniania procesów i dążenia do wzrostu efektywności przez korzystanie z dobrych praktyk (SAP oprócz narzędzia takie ze sobą niesie), wolą skupić się na odtwarzaniu funkcjonalności "starego" systemu. Fakt, że niektóre warte są rozważenia, ale... Każdy kto brał udział w projekcie wie jak często marnuje się dużo czasu, pieniędzy i nerwów na odtworzeniu jakiegoś procesu, który w zasadzie w SAPies jest, ale za dużo "enter" trzeba nacisnąć. Ten zmarnotrawiony czas mógłby być wykorzystany na usprawnianie procedur.

Pozdr,
M.
Piotr Lewandowski

Piotr Lewandowski Programista
aplikacji
internetowych (PHP,
MySQL, SF2, Mag...

Temat: Wdrożenie SAP a modelowanie procesów

Michał J.:
Mariusz P.:
Witam

Moim zdaniem czasami warto zmienić proces uwzględniając możliwości SAPa czyli zmienić zawiłe w proste i funkcjonalne ..

pozdr
Prawda, niestety klienci często zamiast usprawniania procesów i dążenia do wzrostu efektywności przez korzystanie z dobrych praktyk (SAP oprócz narzędzia takie ze sobą niesie), wolą skupić się na odtwarzaniu funkcjonalności "starego" systemu.

Ja pracuje właśnie przy takim projekcie w którym stare procesy są dużo bardziej optymalne od tego co daje SAP i do tego dużo tańsze. Procesy które zaproponował zespół zajmujący się projektem wymagałyby zatrudnienia nowych 1-2 osób do pracy przy obiegu dokumentów i wygenerowały dodatkowe koszty rzędu kilkunastu tysięcy euro miesięcznie na znaczki pocztowe (wysyłanie faktur oddzielnie, a nie dołączonej do papierów przewozowych). Po za tym okazało się, że w brew temu co mówił sales team procesy w SAP ByD wcale nie są takie flexi, a firma jest dość specyficzna (dużo małych zamówień).

Ja zajmuje się w tym projekcie programowaniem interfejsów, ale oczywiście trzeba dopasować procesy do tego co jest wykonalne i mamy niezły orzech do zgryzienia.

Skończyło się na tym że przedstawiliśmy nasze rozwiązania alternatywne które mogłyby by być wdrożone gdyby było możliwe np. wyciągnięcie faktury do wydruku poprzez interface ByD. Team SAP wrócił do domu zastanowić się czy to jest możliwe co zaproponowaliśmy, albo przedstawić swoje rozwiązanie. I tak czekamy już 3 tydzień :)

Czy ktoś ma już jakieś doświadczenia z ByD?

btw.
Przepraszam, jeśli zrobiłem lekki offtopic.Piotr Lewandowski edytował(a) ten post dnia 21.08.11 o godzinie 23:45



Wyślij zaproszenie do