Maciej Borowy

Maciej Borowy promoshop.pl &
promoblog.pl &
senz.pl

Temat: Jak ustawić workflow w Podio?

Witam,
Bawię się ostatnio Podio i zastanawiam się, czy nie wdrożyć tego w mojej firmie.
Pytanie: jak się ustawia pipeline / work flow w Podio?
Jakoś nie mogę się do tego dokopać...
Karol Witek

Karol Witek Tarendo - IT
consulting /
rozwiązania w
chmurze

Temat: Jak ustawić workflow w Podio?

Witam,

Podio nie jest najlepszym programem do robienia work flow. Ten problem można załatwić przyporządkowując statusy do poszczególnego etapu ewentualnie robiąc pewnie przeliczenia (uzależnić "etap" odnośnie wybranych danych).

Jest kilka innych programów które powinny lepiej spełnić swoją role w tej kwestii. Z kolei Podio jest na tyle elastycznym że może zastąpić wszystko... dosłownie wszystko :)
Zwłaszcza jak się "doprogramuje" trochę.

Z ciekawości jaki proces chce Pan opracować w Podio?

Pozdrawiam
Maciej Borowy

Maciej Borowy promoshop.pl &
promoblog.pl &
senz.pl

Temat: Jak ustawić workflow w Podio?

Np.: dwa główne procesy pozysku zamówień:

1. Start w przetargu, mniej więcej taki workflow:
Ogłoszenie-Decyzja-Dokumenty-Wzory-Oferta-Wysyłka-Otwarcie-Rozstrzygnięcie-Umowa

2. Zapytanie
Otrzymano-Kontakt-Oferta-Sprawdzenie-Wysyłka-Negocjacje-Umowa

Jak to sprawnie zrealziować na Podio?

Poza tym, myślę o procesie realizacyjnym (łańcuch dostaw, akceptacje projektów, team work) , z tym, że to w mojej branży dosyć skomplikowane. Będzie to ewentualnie następny krok, jak uda nam się wdrożyć workflow.
Karol Witek

Karol Witek Tarendo - IT
consulting /
rozwiązania w
chmurze

Temat: Jak ustawić workflow w Podio?

Odnośnie tych 2. procesów proponuje ustawić poszczególne etapy w polu typu Category z jednokrotnym wyborem. Ewentualnie można dodać po prawej stronie graf procesu żeby wszyscy wiedzieli co i jak. Warto też pokolorować odpowiednio statusy
Problem będzie z podziałem kompetencji i zaburzeniem kolejności wydarzeń w procesie oraz trzeba się skupić żeby dobrze wychodziły powiadomienia i raporty.

Proszę pamiętać o dodaniu takich etapów jak np. "anulowany" czy "zakończony" - zawsze ileś przetargów/ofert jest do wyrzucenia.

Jeśli będzie Pan potrzebował pomocy przy wdrożeniu/konfiguracji Podio lub chce Pan poznać inne rozwiązania proszę napisać bezpośrednio do mnie - k.witek@tarendo.pl
Maciej Borowy

Maciej Borowy promoshop.pl &
promoblog.pl &
senz.pl

Temat: Jak ustawić workflow w Podio?

Dzięki za rady - rzeczywiście cenne.
Zapoznałem się i zrozumiałem.
Porzeźbię w Święta.

Trochę zaniedbany ten workflow w Podio, choć kapelusze z głów, jeśli chodzi o inne funkcje.

Bardzo mi się spodobał Pipedrive w temacie workflow, ale to drogie rozwiązanie i nie do końca sprawne na pozostałych polach...

Następna dyskusja:

Podio - platforma do chmuro...




Wyślij zaproszenie do