Temat: Projekt bazy danych do wypełniania worda

Dzień dobry!
Pracuję w firmie w której zajmuje się wypełnianiem dokumentacji do urządzeń - wind osobowych. Aby wykonać dokumentację do jednego urządzenia trzeba uzupełnić 3-8 dokumentów odpowiednia serią danych która się powtarza, jak np. adres czy nr seryjny.
Planuje zautomatyzować sobie pracę jednak nie wiem którą ścieżką podążać. Zacząłem od budowania bazy danych w excelu i napisałem sobie makro które otwiera szablony Worda w którym uzupełnia odpowiednie fragmenty tekstu i zapisuje (coś ala korespondencja seryjna). Problemem jest uzupełnianie danych w excelu, aktualnie wygląda to w taki sposób, że szukam odpowiedniej kolumny i wpisuję w nią danę. Chciałbym stworzyć formularz, który wyświetli mi jakie dane muszę uzupełnić (np. informacje o lionach, silniku), wskazać to czego brakuje (np. nr fabrycznego silnika) i ewentualnie auto uzupełniać dane na podstawie innej tabeli (np. jeśli taki model silnika to taki producent, moc, waga itd.).
Moje pytanie brzmi, czy warto kontynuować pracę w excelu czy raczej skorzystać z możliwości które daje Access? Chętnie skorzystam również ze wskazówek jak ułatwić sobie zadanie.
Pozdrawiam,
AS

Temat: Projekt bazy danych do wypełniania worda

Najprostszym rozwiązaniem będzie korespondencja seryjna ms Word. Używałem tego do wypełniania standartowych pism wysyłanych do klientów. W formularzu ms access wpisujesz dane np imię, nazwisko, adres, i powiazujesz to z Ms word. Access będzie wypełniał w Wordzie te powtarzające się dane, jeżeli dobrze zrozumiałem co masz na mysli

Temat: Projekt bazy danych do wypełniania worda

A ja Ci polecę coś innego niż wbudowana i ograniczona korespondencja seryjna. Mianowicie taki mechanizm, nie tylko do budowy gotowych pism na bazie zebranych wcześniej informacji, ale i zbieranie informacji ze zebranych od ludzi plików wcześniej wysłanych jako puste szablony.

Poza tym w najnowszej odsłonie import zakresów, wykresów, rysunków tabel i tabel przestawnych dla każdego z plików Worda osobno i indywidualnie. I tak baza jest z Excelu a nie z ACC i dość wiecznego klikania za każdym razem tak samo aby puścić produkcję plików: http://vbatools.pl/pobieranie-danych-z-szablonow-worda/

Opis powinien wytłumaczyć wszelkie sytuacje.
Pozdrawiam.