Paweł Owczarek

Paweł Owczarek Dyrektor Centrum
Danych, Unizeto
Technologies SA

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Czy korzystaliście z rozwiązania, które możemy ogólnie określić jako "system zarządzania pomysłami"?

Problem polega na tym, że jeżeli kilka osób z różnej lokalizacji geograficznej pracuje nad rozwojem funkcjonalności jednego rozwiązania, komunikowanie się za pomocą maili lub współdzielonych specyfikacji / dokumentów może stać się bardzo uciążliwe. Trudno uszczegóławiać wybrane elementy, agregować informacje i pomysły, a wiele rzeczy odłożonych jako "do przemyślenia" może zaginąć na dobre. Jest to szczególnie istotne przy pracy nad rozwiązaniami o rozległych możliwościach funkcjonalnych.

W akcie desperacji można wykorzystać do takiego działania systemy "ticketowe" (np. mantis), lecz poza faktem, że byłoby to mocno naciągane, to rozwiązania takie mają duże ograniczenia jeżeli chodzi o przetwarzanie, agregowanie i ocenianie informacji.

Przypuszczam, że temat był nieraz poruszany w wielu organizacjach / projektach i próbowałem wygooglować rozwiązanie - niestety, okazało się że dla tej wyszukiwarki jest to zadanie z kategorii "nietrywialne" :) No bo o co niby zapytać - "Idea management", "Design management", inna fraza?

Jeżeli miałbym wylistować założenia takiego systemu, byłyby nimi przede wszystkim:
- system sieciowy (PHP/MySQL) - wielu użytkowników, różne prawa dostępu
- możliwość wprowadzania pomysłów (formatowanie WYSIWYG), dodawania załączników
- możliwość hierarchizowania informacji (kategoryzowanie, agregowanie, grupowanie)
- możliwość oceniania pomysłów pod różnymi kątami (dowolnie konfigurowalne kryteria - różne osoby pracujące nad projektem mogą oceniać pomysły - realistyczność, czasochłonność, spójność z wizją, kosztochłonność)
- możliwość komentowania pomysłów, wiązania ich ze sobą
- możliwość wiązania pomysłów do konkretnych wersji projektów / produktów
- zarządzanie wieloma projektemi, kategoryzacja pomysłów
- (opcjonalne) licencja GNU / GPL :)

Być może istnieje możliwość dostosowania innego narzędzia w celu rozwiązania chociaż części tego problemu... Jakie są Wasze doświadczenia w tej dziedzinie?
Paweł Owczarek

Paweł Owczarek Dyrektor Centrum
Danych, Unizeto
Technologies SA

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Może bardziej adekwatny tytuł tego wątku to będzie: "narzędzie do zarządzania rozproszonymi pomysłami" :)

konto usunięte

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Paweł,

nie wiem na ile to spełni Twoje wymagania, ale może Mindjet Catalyst?
...jeszcze ciepły :) dzisiaj premiera się odbyła

Obrazek
Wojciech K. edytował(a) ten post dnia 10.12.10 o godzinie 18:15
Wojciech Zieliński

Wojciech Zieliński IT
Project/Programme/Pe
ople Manager
(PRINCE2
Practicioner...

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Zobacz to:

http://www.youtube.com/watch?v=oq8XPbZnyZ0

Może to jest rozwiązanie dla Ciebie ? Jeśli tak - zapraszam na prv (strona http://icomm.pl i sprzedaż ruszy dopiero za mniej-więcej tydzień... ale już mogę odpowiedzieć na wszelkie pytania)
Paweł Owczarek

Paweł Owczarek Dyrektor Centrum
Danych, Unizeto
Technologies SA

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Dziękuję Wam obu za propozycje, lecz po przeanalizowaniu dostrzegłem, że nie są to do końca narzędzia tego typu, o którym myślałem.

Wojtku - ICOMM wydaje mi się być atrakcyjnym projektem, ale zupełnie nie w tą stronę, którą bym potrzebował.

Mindjet Catalyst jest już bliżej i pomimo dosyć trochę topornego interfejsu oraz niemałej ceny, dał mi do myślenia i wskazał kilka ciekawych funkcjonalności.

--

Po dalszych poszukiwaniach udało mi się w końcu szczegółowo doprecyzować zapotrzebowanie do takiego rozwiązania:
1. SaaS
2. mindmapa
3. komentowanie węzłów
4. tagowanie węzłów
5. przeglądanie węzłów jako listy

ad. 1 -> rozwiązanie problemu wielodostępowości

ad. 2 -> idealne w celu zarządzania rozbudowaną strukturą - wizualna hierarchizacja, możliwość edytowania każdego węzła, zwijania i rozwijania

ad. 3 -> komentowanie bez zmiany treści węzła; również możliwość przeglądania jako osobnej listy

ad. 4 -> rozwiązuje problem przypisywania do węzłów jakiegokolwiek parametry (w tym np. wersjonowanie, kategoryzowanie)

ad. 5 -> przeglądanie węzłów jako listy z możliwością sortowania (np. data ostatniej aktualizacji, nazwa, poziom zagłębienia, tagi)

Jeżeli komuś z Was przychodzi coś nowego do głowy - będę wdzięczny :)

Sprawdzałem już sieciowe mindmapowanie w stylu http://mindomo.pl, ale to praktycznie "konwencjonalna" mindmapa, wzbogacona jedynie o możliwość współdzielenia pomiedzy użytkownikami.

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Hej,
Tak się składa, że zawodowo zajmuję się systemami do zarządzania pomysłami i jest to temat rzeka. Naliczyłem co najmniej kilkadziesiąt różnych systemów do zarządzania pomysłami.
Zanim zaczniesz przebierać w ofertach zadaj sobie kilka pytań:
1. Ile osób ma korzystać z systemu?
2. Jakie zadania ma spełaniać (zbieranie pomysłów czy praca projektowa)?
3. Kto ma zarządzać w organizacji "zarządzaniem pomysłami" :-)
4. Ile chcesz przeznaczyć kasy na system?

Przedstawione propozycje są ciekawe i ułatwiają życie. Propozycja ICOMM jest bardziej systemem do zarządzania wiedzą i komunikacją wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Chętnie przyjrzałbym się bliżej. Systemy MindJet to rozwinięcie koncepcji mind mapy. Używamy w pracy do porządkowania pomysłów, koncepcji - przydatne narzędzie.

W razie pytań pisz lub dzwoń. Bardzo chętnie porozmawiam bardziej szczegółowo o twoim wyzwaniu.
lukasz.galach@innovatika.com ,tel. (22) 825 81 54
Wojciech Zieliński

Wojciech Zieliński IT
Project/Programme/Pe
ople Manager
(PRINCE2
Practicioner...

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Łukasz Gałach:
Propozycja ICOMM jest bardziej systemem do zarządzania wiedzą i komunikacją wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Chętnie przyjrzałbym się bliżej.
Zapraszam na www.icomm.pl - właśnie uruchomiliśmy wersję produkcyjną (również z nowym "trailerem" pokazującym nieco więcej w zakresie samego systemu), możesz również skorzystać z 2-miesięcznego bezpłatnego okresu próbnego (bez żadnych zobowiązań !)
Będę wdzięczny również za wszelkie opinie/uwagi :)Wojciech Zieliński edytował(a) ten post dnia 16.11.09 o godzinie 19:33
Wojciech Zieliński

Wojciech Zieliński IT
Project/Programme/Pe
ople Manager
(PRINCE2
Practicioner...

Temat: Narzędzie do "rozproszonego" zarządzania pomysłami

Miło mi poinformować o nowej wersji 1.1 systemu iCOMM jak i nowej stronie o systemie - prezentującej informacje o systemie w dużo bardziej przejrzysty sposób. Udostępniliśmy również nowy film (8 minut) pokazujący system "w akcji". Zapraszam do obejrzenia :)

http://www.youtube.com/watch?v=esl9YIVuGrM

Co do nowości - najciekawsze poniżej:
- Zmiany w interfejsie - nawigator pomiędzy wątkami pozwalający na szybki dostęp do nieprzeczytanych wątków, kopii roboczych, aktywnych, archiwalnych i wszystkich wątków. Pozwala również na dostęp do najaktywniejszych ostatnio, oflagowanych wątków.
- Zmiany w interfejsie - przeprojektowana lista kontaktów, z poziomu której dostęp do informacji o kontakcie jak i operacji takich jak filtrowanie wątków po kontakcie, modyfikacja czy utworzenie nowego wątku dostępne są w prosty i intuicyjny sposób. Dodatkowo istnieje możliwość uzyskania kompletnej informacji o użytkowniku praktycznie z każdego miejsca, gdzie występuje jego zdjęcie.
- Lista kontaktów sortowana jest nie alfabetycznie, a na podstawie aktywności użytkowników. Im aktywniejszy użytkownik w ostatnim czasie, tym wyżej pojawia się na liście kontaktów.
- Zmiany w interfejsie - przeprojektowany edytor dający dostęp do określenia widoczności wiadomości lub jej priorytetu w intuicyjny sposób.
- Załączanie wielu plików do wiadomości wraz z postępem ładowania oraz automatyczny podgląd miniatury i pełnej wielkości pliku graficznego.
- Automatyczny zapis kopii roboczej wiadomości - wprowadzana wiadomość jest zapisywana automatycznie co kilka sekund nawet jeśli nie zostanie wysłana
- Flagi dla wątków - teraz porządkowanie wątków jest jeszcze prostsze dzięki możliwości przypisania wątkowi flagi - np. firmowe, ważne itp.
- Priorytety dla wiadomości - pozwala na określenie wysokiego lub niskiego priorytetu wiadomości. O wiadomościach o wysokim prioytecie wszyscy uczestnicy wątku zostaną natychmiastowo powiadomieni za pomocą e-maila. Wiadomości o niskim priorytecie nie będą uwzględniane w żadnych powiadomieniach.

i wiele innych...



Wyślij zaproszenie do