konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Mam problem ze znalezieniem czegokolwiek. Kwestia o tyle istotna, że operuję na mailach z ostatnich 5 lat.

Opcja find (Ctrl+F)zupełnie nie spełnia swoich zadań, jest wolna i żmudna. Korzystałam więc z opcji search. Problem polegał na tym, że wielu rzeczy nie znajdował - jeśli nadawca w treści maila podpisywał się jako "Janek" a jego nazwisko "kowalski" pojawiało się tylko w postaci jan.kowalski@test.pl, to nie znajdowało mi go.

Próbowałam pogrzebać w helpie a potem opcjach ale skończyło się tak, że skasowałam index do database i szukanie trwa teraz wieki i wciąż jest nieskuteczne.

Chciałabym, żeby Lotus przeczesywał mi maile pod kątem każdego ciągu znaków w treści. Może ktoś wie jak się z tym uporać i pomoże?

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

A "all by date"/"all by person" i funkcja "Search" (nie CTRL+F - "find/replace") - ikonka lupy?


Obrazek


Wiem, że z tego korzystałaś, ale przy tej ilości danych może to trochę czasu zająć...Damian P. edytował(a) ten post dnia 25.02.08 o godzinie 11:21

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Hmm ikonki z lupą nie mam, tylko lornetkę i z niej korzystam. nie wiedzieć czemu opcja find by person nie działa, może dlatego, że np. nie pamiętam adresu email i właśnie po to mi całe wyszukiwanie by go odnaleźć.

najgorsze, że po zniknięciu indeksu search praktycznie przestało działać...

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Możesz sobie zdefiniować sposób, w jaki i czego LN będzie szukać:


Obrazek


Jak to zniknęło? Co przez to rozumiesz?

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

no właśnie mam dokładnie taki sam komunikat w ramce, wcześniej było zielone światełko i było napisane indexed.

pod paskiem wyszukiwania były opcje wyszukiwania - właśnie po autorze treści itd. a po moich "usprawnieniach" wszystko zniknęło i jest tak jak u Ciebie, tylko ja mam wersję 5.0.13 jeśli to ma znaczenie
Michał Figiel

Michał Figiel Programista Java

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Skoro skasowalas index to mozesz go zalozyc. Robi się to w tym samym miejscu, czyli:
menu Plik\właściwosci\właściwości bazy danych
w otwartym oknie przedostatnia zakladka i srodkowy klawisz (stworz indeks).
Nie wiem czy dokladnie tak to sie nazywa, tlumacze z angielskiej wersji ktora posiadam.

Indeksowanie bazy moze troche potrwac, kilkadziesiat minut lub wiecej.

No chyba ze masz na mysli inny indeks.
Robert G.

Robert G. Spectra Broker

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Cześć
Ponownie stwórz index bazy pocztowej (ręcznie)i najlepiej od razu mu ustaw automatyczne odświeżanie

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

A tworząc nowy index które opcje powinnam zaznaczyć?
index attached files
index encrypted files
index sentence...
enable case sensitive?

i czy słusznie rozumiem, że potem uodate index powinno mi załatwić sprawę?

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

To zależy, wg jakiego kryterium chcesz szukać. Możesz zaznaczyć wszystkie opcje (ale wydłuży się czas wyszukiwania) albo np. "index attached files" czy "index sentence" (co w Twoim przypadku może być najlepszym wyjściem).
Michał Figiel

Michał Figiel Programista Java

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Domyslne nastawienia indeksowania przewaznie są wystarczajace, chyba ze np szyfrujesz poczte.
Jesli poczta trzymana jest na serwerze i tam zakladasz indeks jego aktualizacja powinna zachodzic automatycznie (z kilkunastominutowym opuznieniem), jesli zas pracujesz na lokalnej replice moze byc konieczne reczna aktualizacja indeksu poprzez klawisz update (czy aktualizuj).

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Wygląda na to, że dzięki Waszej pomocy nie tylko udało mi się przywrócić stan sprzed moich 'poprawek' ale też jednak wprowadzić pewne usprawnienia, bo znajduje teraz coś czego wcześniej nie widział ;]

konto usunięte

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

IMHO, lepiej jest stworzyć sobie lokalną replikę - łatwiej i szybciej.

No widzisz :DDamian P. edytował(a) ten post dnia 25.02.08 o godzinie 11:58
Robert G.

Robert G. Spectra Broker

Temat: Lotus Notes - przeszukiwanie maili

Tylko małe uzupełnienie lokalnej repliki...

takie rozwiązanie zdecydowanie przyśpiesza/usprawnia prace na dokumentach (nie tylko bazy pocztowej) w sytuacji kiedy bezpośrednie połączenie z serwerem nie jest najszybsze, np. jak się łączysz poprzez ....iPlusa :-)
Oczywiście aby mieć aktualną wersję bazy trzeba wcześniej/póżniej wykonać replikację - jest to bardziej efektywne w takim wypadku niż praca na dokumentach w bazie znajdującej się na serwerze (wolne połączenie)

Następna dyskusja:

Lotus Domino/notes 7 - niei...




Wyślij zaproszenie do