Joanna M.

Joanna M.
Koordynatorka/Tłumac
zka

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Uprzejmie prosiłabym o pomoc - z Exelem nie jestem za bardzo zaprzyjaźniona i ślęczę nad tym już zdecydowanie za długo... Potrzebują wyciągnąć następujące dane z raportu:

W skrócie - przydałaby mi się formuła na takie coś: Jeżeli w kolumnie E jest taka sama wartość (ta sama data) to w kolumnie G Exel zaznacza tylko najmniejszą wartość z danego zakresu (najwcześniejszą godzinę).
Analogiczne dla kolejnej kolumny - najpóźniejszą godzinę. Szczegóły poniżej:

Istotne są 3 kolumny w moim raporcie :
E - data
F - godzina - rozpoczęcie jakiegoś zadania w danym dniu
G - godzina - zakończenie jakiegoś zadania w danym dniu [wszystkie formaty komórek ustawione odpowiednio]

W kolumnie E jest kilka wierszy z taką samą wartością (datą) np.

Kolumna E F G
2016-01-07 8:45 9:00
2016-01-07 9:15 9:22
2016-01-07 9:25 9:40
2016-01-07 11:45 12:00

I kolejne daty, każda data zawiera około 10-12 wierszy.
Z tego muszę wyciągnąć godziny pracy (rozpoczęcie i zakończenie) na każdy dzień (np. 2016-01-07 8:45 12:00).

Wybaczcie chaotyczność, wybaczcie, jeżeli coś podobnego już gdzieś jest (błagam - link). Mój humanistyczny umysł błaga o pomoc i puszcza już parę.

Z góry dzięki!

Wojciech Gardziński

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora
Bartłomiej Dąbrowski

Bartłomiej Dąbrowski
analiza/przetwarzani
e danych

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Tabela przestawna

1. zaznaczyć cały zakres - wszystkie kolumny raportu (mają mieć nagłówki)
2. "Wstawianie" ->"Tabela przestawna"
3. pole "Data" (nazwa kolumny E) do "Etykiet wierszy"; pola "min" i "max" (kolumny F i G) do "Wartości"
4. dla każdego pola "min" "max" wybrać odpowiednio Minimum i Maksimum z "Ustawienia pola wartości"
5. zmienić format pól min i maks w tabeli przestawnej na czas żeby się ładnie wyswietlało

Dobra - gdzie się teraz wrzuca pliki do "szerowania". Wszędzie przekierowania i reklamy...

przykładTen post został edytowany przez Autora dnia 26.09.16 o godzinie 22:29
Bogdan Gilarski

Bogdan Gilarski www.excelperfect.pl
Perfect And
Practical

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Zakładam, że masz w wierszu 1-szym nagłówek, zatem dane zaczynają się od wiersza numer 2:
w H2 wpisz
=E2+F2

w I2 wpisz
=E2+G2

w J2 wpisz
=I2-H2

reszta już powinna pójść z górki. W/w komórki sformatuj jako Data & czas, otrzymane wartości, czyli ilości godzin pracy ewentualnie przemnóż przez stawkę/godzinę oraz extra przez 24 (tyle godzin ma doba):)Ten post został edytowany przez Autora dnia 26.09.16 o godzinie 21:33
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Bartłomiej D.:
Dobra - gdzie się teraz wrzuca pliki do "szerowania". Wszędzie przekierowania i reklamy...

może tu: TinyUpload
Bartłomiej Dąbrowski

Bartłomiej Dąbrowski
analiza/przetwarzani
e danych

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Andy L.:
Bartłomiej D.:
Dobra - gdzie się teraz wrzuca pliki do "szerowania". Wszędzie przekierowania i reklamy...

może tu: TinyUpload

telefon chco!
Wrzuciłem na chomika...
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Bartłomiej D.:
Andy L.:
Bartłomiej D.:
Dobra - gdzie się teraz wrzuca pliki do "szerowania". Wszędzie przekierowania i reklamy...

może tu: TinyUpload

telefon chco!
Wrzuciłem na chomika...

Jaki telefon???
http://s000.tinyupload.com/index.php?file_id=037429270...
Bartłomiej Dąbrowski

Bartłomiej Dąbrowski
analiza/przetwarzani
e danych

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Andy L.:

Jaki telefon???
http://s000.tinyupload.com/index.php?file_id=037429270...

no widzisz, jestem targetem dla tych od reklam. Od razu klikam w "normalny download" zamiast linka do pliku, któren taki siakiś mało dostrzegalny :)
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

ok.
Plik usunięty.
Joanna M.

Joanna M.
Koordynatorka/Tłumac
zka

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Bartłomiej D.:
Tabela przestawna


Dzięki Bartłomiej - już właśnie tak kombinowałam, ale nie wiem czemu nie pokazuje mi się poprawnie ;/


Obrazek


Co robię źle?
Bartłomiej Dąbrowski

Bartłomiej Dąbrowski
analiza/przetwarzani
e danych

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Joanna M.:
Co robię źle?

po obrazku ciężko stwierdzić :)
albo nie ma danych dla innych dni albo nie są to jednak godziny i minuty tylko coś co tak wygląda
Joanna M.

Joanna M.
Koordynatorka/Tłumac
zka

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Bartłomiej D.:
Joanna M.:
Co robię źle?

po obrazku ciężko stwierdzić :)
albo nie ma danych dla innych dni albo nie są to jednak godziny i minuty tylko coś co tak wygląda


Chyba to rzeczywiście coś z formatem komórek ;/ ale nie wiem już co z tym zrobić - niby jest wszystko dobrze, a nie jest ;(

https://megawrzuta.pl/download/b035ce624535e2492e3454a3...

Wrzuciłam ten fragment raportu (3 kolumny).Ten post został edytowany przez Autora dnia 27.09.16 o godzinie 14:03
Bartłomiej Dąbrowski

Bartłomiej Dąbrowski
analiza/przetwarzani
e danych

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Joanna M.:
Chyba to rzeczywiście coś z formatem komórek ;/ ale nie wiem już co z tym zrobić - niby jest wszystko dobrze, a nie jest ;(

https://megawrzuta.pl/download/b035ce624535e2492e3454a3...

Wrzuciłam ten fragment raportu (3 kolumny).

Coś jest skopsane ale szczerze mówiąc nie spotkałem się jak dotąd z takim przypadkiem.
Moja rada -> obie kolumny z "godzinami"potraktować następująco:

1. Dane -> Tekst jako kolumny -> Rozdzelany -> Ograniczniki: Tabulator -> Format danych w kolumnie: Data (RMD). Skonwertuje to te wpisy na faktyczne liczby które Excel rozpozna prawidłowo jako czas (ułamki)
2. odświeżyć tabelę przestawną
Joanna M.

Joanna M.
Koordynatorka/Tłumac
zka

Temat: Prośba o pomoc - jak wyciągnąć najwcześniejszą godzinę z...

Bartłomiej D.:
1. Dane -> Tekst jako kolumny -> Rozdzelany -> Ograniczniki:
Tabulator -> Format danych w kolumnie: Data (RMD). Skonwertuje to te wpisy na faktyczne liczby które Excel rozpozna prawidłowo jako czas (ułamki)
2. odświeżyć tabelę przestawną
Joanna M.:


DZIAŁA :D dziękuję!!!

Następna dyskusja:

Makro do zmiany zakresu kom...




Wyślij zaproszenie do