GoldenLine
Zaloguj się
Marek Radioaktywny

Marek Radioaktywny Specjalista, Jakaś
tam Firma

Temat: Problem z tabelą przestawną

Witam.

W firmie oceniamy pracę poszczególnych pracowników odpowiadając na pewną listę pytań dotyczących ich pracy. Potrzebuję raportu pokazującego ile w danym dziale i danej lokalizacji było odpowiedzi Y(yes), N(no) i N/A (Nie dotyczy Not applicable), Wiem, zostawiłem angielskie yesy i nooły, sorrz :)

Zamieszczam arkusz z danymi i pod danymi są dwie próby utworzenia tabel przestawnych. Kwestia jest tego typu, że nawet jeśli dodam pseudo licznik jako kolumnę to prawidłowo pokazuje mi tylko sumy dla jednego pytania. Jeśli dodam dwa pytania i więcje robi się z tego sieczka i nie sumuje mi czego trzeba. Obstawiam, że da się to zrobić w tabeli przestawianej tylko trzeba mieć z tym większe obycie niż ja. Mógłby ktoś pomóc? :) Dzięki z góry za wszelkie podpowiedzi rady :)

Zamieszczam screenshoty danych i próby utworzenia wspomnianych tabel przestawnych:


Obrazek


Obrazek


Maro
Link do wypowiedziLink
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Problem z tabelą przestawną

Marek R.:
Zamieszczam arkusz z danymi (...)

gdzie?
Link do wypowiedziLink
Adrian Gamrot

Adrian Gamrot Programy i makra w
pakiecie MS Office

Temat: Problem z tabelą przestawną

Wydaje mi się, że w obecnym kształcie danych nie da się stworzyć raportu tabeli przestawnej, który by Cię interesował. Ale wymyśliłem 3 sposoby na obejście tego. Napisz czy plik z odpowiedziami na pytania zawsze wygląda tak samo, albo prawie tak samo? Jeżeli tak to można zrobić szablon, który będzie automatycznie zliczał potrzebne Ci wyniki.
Link do wypowiedziLink
Marek Radioaktywny

Marek Radioaktywny Specjalista, Jakaś
tam Firma

Temat: Problem z tabelą przestawną

Adrian G.:
Wydaje mi się, że w obecnym kształcie danych nie da się stworzyć raportu tabeli przestawnej, który by Cię interesował. Ale wymyśliłem 3 sposoby na obejście tego. Napisz czy plik z odpowiedziami na pytania zawsze wygląda tak samo, albo prawie tak samo? Jeżeli tak to można zrobić szablon, który będzie automatycznie zliczał potrzebne Ci wyniki.

Hej.

Tak, zawsze wygląda tak samo, są to te same pytania, rzędy to są kolejne ocenione czynności różnych osób (na ogół kilka ocen, ale na razie plik ma zliczać dane zbiorcze i skupiać się na tym jak wypadają odpowiedzi na pytania z podziałem na działy i lokalizacje tak jak pisałęm), czasami rzędów jest więcej, czasami mniej. Plik z danymi różni się ilością rzędów. Ostatni raport 600+ rzędów, ale będzie pewnie parokrotnie większy. Generalnie póki co robię raport w ten sposób, że przejeżdżam po wszystkich danych countifs (nie countif) i po wielu warunkach mam dane o ilościach, ale tabela wydawałaby się szybsza i bardziej elegancka. Gdybyś miał jakieś fajne pomysły jak to przyspieszyć i fajnie zrobić byłoby super, Dzięki :)
Link do wypowiedziLink
Artur D.

Artur D. Solution Architect,
Atos IT Services Sp.
z o.o.

Temat: Problem z tabelą przestawną

Trzeba najpierw odpiwotować dane żeby wyszło tak jak chcesz - bez tego nie dasz rady zrobić tego raportu. W power query 5 minut

Stworzyłem takiego sampla:


Obrazek


Zaznaczam kolumny które mają być odpiwotowane


Obrazek


Teraz opcja group by / albo załadować dane do excela i wstawić tabelę przestawną


Obrazek


Licznik dodaje się sam


Obrazek


I dane gotowe


Obrazek


http://imgur.com/a/kLqWvTen post został edytowany przez Autora dnia 17.09.15 o godzinie 14:39
Link do wypowiedziLink
Tomasz Gryzio

Tomasz Gryzio Dyrektor
zarządzający/Trener/
Konsultant - It
School

Temat: Problem z tabelą przestawną

Witam,
Rozwiązanie w Excelu wyglądałoby tak:
Kluczem są trzy dodatkowe kolumny, które za pomocą licz.jeżeli() liczą ile w danym rekordzie występuje "T" - tak, "N" - nie, "NA".
Te wartości można sumować w tabeli przestawnej.
Przykład z widoku formuł:

Obrazek

Pozdrawiam!
Link do wypowiedziLink
Adrian Gamrot

Adrian Gamrot Programy i makra w
pakiecie MS Office

Temat: Problem z tabelą przestawną

No Power Query rozwiązuje problem:) Nie znałem wcześniej tego add-ona. A ja chciałem ręcznie odpiwotować :D

Edit: Ale w sumie jeżeli pytań jest zawsze tyle samo, tylko zmienia się liczba pracowników i ich odpowiedzi to można pokusić się o stworzenie szablonu. Takiego, do którego wklejałbyś tylko dane z odpowiedziami i otrzymywał tabelę przestawną. Zaraz coś takiego sklecę ;)

Edit2: Prosz
https://www.dropbox.com/s/f4fby56m5phaqs4/unpivot%204%2...Ten post został edytowany przez Autora dnia 18.09.15 o godzinie 11:59
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

excel problem




Wyślij zaproszenie do
Anuluj