Temat: Eksport wydarzeń do Outlooka

Mechanizm tego dodatku tworzy wydarzenia lub wysyła zaproszenia na spotkanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.





Proces tworzenia obiektów w Outlooku jest dość prosty, tak samo dla kilku jak i kilkuset wydarzeń. Użytkownik zaznacza obszar komórek arkusza, w których wg szablonu znajdują się wymagane dane, takie jak: temat, data rozpoczęcia oraz opcjonalnie: czas trwania, lokalizacja jak i treść dodatkowa. W przypadku wypełnienia adresów uczestnika(ów) lub obserwatorów, można spotkanie przekuć w zaproszenie na spotkanie. Osoby te otrzymają je drogą e-mail celem potwierdzenia.





Opcją dodatkową jest określenie czasu przypomnienia, identycznego z zakresem dostępnym w Outlook (od 0 min do 2 tyg). Na rysunku po prawej stronie tej porady, utworzone zostało przykładowe wezwanie na spotkanie:

Aby nie popełnić gafy, mechanizm posiada też opcję testową, która sprowadza się do wyświetlenia nowego, jednego wydarzenia/wezwania. Bez zaznaczonej tej opcji spotkanie zapisywane jest automatycznie w kalendarzu, a wezwanie na spotkanie jest wysyłane do określonych wcześniej uczestników.





Aby można było odseparować wydarzenia, które zostały utworzone przez ten dodatek wprowadzono nadanie im kategorii VBATools. Import przeprowadzony jest do domyślnego kalendarza (w wersji 2013 oznaczony jako: “tylko ten komputer”).

Poniżej prezentacja produktu:

Dodatkowo w dodatku dodano zapamiętanie ustawień i możliwość wywołania podstawowej funkcji z zew skoroszytu. Daje to możliwość wywołania procedury skrótem klawiszowym lub podpięcia przycisku dla arkusza spełniającego rolę szablonu zbierającego informacje używając formuł.

Run “Export_wydarzen_do_Outlooka.xlam!Eksportuj”

Sposób działania dodatku przedstawia ten film: http://www.youtube.com/watch?v=K83W4M-ykJQ
oraz http://www.youtube.com/watch?v=jGDj8pfXeJk

Dodatek dla Excela - 32/64bit.
Więcej na ten temat możecie przeczytać na: http://vbatools.pl/eksport-wydarzen-do-outlooka/

Temat: Eksport wydarzeń do Outlooka

To rozwiązanie to staruszek, ale pomyślałem że wzbogacę go o 2ie dodatkowe funkcjonalności, jak kategoria podana z palca dla całego importu, oraz deklaracja załącznika (choć link w tekście nie obciąża bazy danych).