Edyta Maćkowiak

• zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania całego biura;
• tworzenie i zarządzanie budżetem administracji;
• wybór dostawców/ usługodawców;
• prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych oraz ich kontrolowanie;
• kompleksowa adaptacja wynajmowanych lokali; biuro w Toruniu i w Warszawie;
• koordynowanie spraw związanych z pracami konserwatorskimi i porządkowymi;
• kompleksowa organizacja pracy recepcji firmy;
• przeprowadzanie rekrutacji i selekcji do zespołu;
• przygotowywanie miejsc pracy, wyposażenia dla osób nowozatrudnionych;
• nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, ich poprawnością oraz archiwizowaniem;
• planowanie i realizacja zapotrzebowania administracyjno- biurowego;
• współpraca z działem IT z siedzibą w Londynie i Brukseli w zakresie infrastruktury, dostawców oraz wsparcia dla Pracowników w rozwiązywaniu problemów;
• budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy w kontaktach z jej otoczeniem;
• organizacja wyjazdów służbowych dla pracowników;
• organizacja spotkań integracyjnych dla pracowników;
• zarządzanie korespondencją firmową;

Najważniejsze projekty:

05/2012-12/2012 kompleksowa przebudowa biura w Warszawie.

 uczestnictwo w rozmowach biznesowych związanych z negocjacją i przedłużeniem najmu biura;
 uczestnictwo w pracach związanych z fazą przygotowania przebudowy;
 bezpośrednie kontaktowanie się z wykonawcami, podwykonawcami, projektantami
i organami administracji budynków w związku z wymogami projektu (koszty, sprawy personalne, harmonogramy, pozwolenia, zmiany w projektach wykonawczych);
 prowadzenie dokumentacji kosztorysowo- rozliczeniowej;
 nadzorowanie prac w związku z prowadzonym projektem;
 przygotowywanie raportów o stanie zaawansowania prac;
 przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do odbiorów częściowych oraz
do odbioru końcowego prac;
 ogólne zapewnienie wykonania prac zgodnie z projektem wykonawczym
i kontraktami;

10/2011 Likwidacja biura w Toruniu

 zakończenie współpracy z właścicielem budynku;
 współpraca z firmami transportowymi i utylizacyjnymi;