Dorota Kuźmiar-Kępska

Administracja : nadzór nad umowami handlowymi – przygotowanie dokumentacji, kontroling umów gwarancyjnych , współpraca z bankiem i kancelarią prawną , nadzór pracy działu telemarketingu i magazynu , reklama internetowa i prasowa , kontroling ubezpieczeń biurowych i pracowniczych , prowadzenie korespondencji biurowej , zarządzanie flotą samochodową , obsługa ubezpieczeń ,kart paliwowych , obsługa leasingowa . nadzór nad zaopatrzeniem biura , , kontroling terminarza wymaganych badań produktów ,współpracy z urzędami np. Instytut Techniki Budowlanej , PZH , obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi. Reklama : opracowywaniu materiałów reklamowych ( folderów , wizytówek , kalendarzy , gadżetów ), współpraca z drukarniami , z firmami pozycjonującymi w wyszukiwarkach , pozycjonowanie na portalach branżowych , google , onet . Obsługa ksiegowa biura :akceptowanie , wprowadzanie płatności do programu bankowego , rozliczanie płatności , prowadzenie rozrachunków z kontrahentami , potwierdzenia sald , raporty kasowe , rozliczenia pracownicze , urlopy , rozliczanie delegacji , wystawianie umów o dzielo, przygotowanie dokumentów do księgowania współpraca z biurem rachunkowym , windykacja należności , przygotowywanie dokumentacji procesowej, obsługa prawna i kontroling gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych . Obsługa handlowa biura :fakturowanie, prowadzenie dokumentacji magazynowej , przygotowywanie ofert , negocjacje i kontakt ze stałymi kontrahentami oraz pozyskiwanie nowych ,cykliczne przygotowywanie raportów i zestawień sprzedaży , obsługa zamówień do dostawców i od odbiorców , nadzór logistyczny nad dostawami zagranicznymi i polskimi , kontrolowanie i ustalanie zapasów magazynowych , współpraca z działem produkcji , nadzór pracy magazynu , rozliczanie produkcji, kalkulacja cen