Danuta Majszyk

Organizacja konferencji
Organizacja wernisaży malarskich
Organizacja plenerów malarskich
Wystąpienia publiczne
Pozyskiwanie funduszy
Wspieranie procesu selekcji i rekrutacji pracowników
Opracowywanie oferty handlowej uzupełnionej o nowe produkty
Prowadzenie kalendarza spotkań

Całkowita koordynacja biura
Prowadzenie dokumentacji biurowej
Współpraca z podwykonawcami
Finanse i księgowość - współpraca z księgowością
Zbieranie wszystkich dokumentów dla księgowości
Wystawianie faktur dla klientów
Płatności zewnętrzne firmy
Pracownicy firmy – przygotowywanie umów, rozliczenia pracowników,
PR i Media – korekta tekstów i artykułów do prasy, kontakt z mediami, nadzór nad stroną internetową, facebook,
Organizacja wyjazdów służbowych
Obowiązki asystenckie pracodawcy

Obsługa korespondencji,
Prowadzenie systemu archiwizacji i zarządzania dokumentami,
Sporządzanie projektów pism prawnych,
Prowadzenie kalendarza spotkań
Bieżące wsparcie administracyjne pracowników kancelarii

Wyznaczanie głównych kierunków działania oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania działu
Reprezentowanie interesów firmy na zewnątrz
Zarządzanie pracą podległego personelu,
Prowadzenie rekrutacji do podległego działu
Analiza wyników pracy i pracowników
Organizacja szkoleń dla personelu
Analizowanie i rozpatrywanie reklamacji
Raportowanie i sprawdzenie dokumentacji przed dokonaniem transakcji
Współpraca graficzna i techniczna przy przygotowywaniu dokumentacji wewnątrz firmy
Archiwizowanie dokumentacji
Ewidencja dokumentacji
Uzupełnianie baz danych
Prowadzenie i odświeżanie katalogów książek znajdujących się w firmie
Nadzór nad procesem PR-3

Przygotowanie założeń projektu reklamowego
Brafitting- profesonalny dobór bielizny

Gotowanie, przygotowywanie przepisów, degustacja,
Kontakt z czytelnikami
Wstawianie zdjęć oraz ich obróbka graficzna

Organizowanie spotkań, konferencji, posiedzeń zarządu oraz wyjazdów służbowych pracowników i członków zarządu
Reprezentowanie firmy i zarządu na konferencjach, wydarzeniach i spotkaniach
Sporządzanie raportów we współpracy z działami marketingu, sprzedaży oraz księgowości
Przygotowywanie harmonogramów posiedzeń zarządu i spotkań działów
Koordynowanie prac wszystkich działów firmowych
Archiwizowanie dokumentów
Administrowanie biurem zarządu i reprezentowanie interesów firmy na zewnątrz
Zapewnienie planowego i terminowego wykonywania zadań
Dbanie o prawidłowe zabezpieczenie zasobów niezbędnych do wykonywania zadań
Wspieranie procesu selekcji i rekrutacji pracowników
Opracowywanie oferty handlowej uzupełnionej o nowe produkty

Zapewnianie sprawnego funkcjonowania działu
Wdrażanie działań doskonalących wykonywana pracę
Organizacja pracy działu
Nadzór nad pracownikami działu
Ścisła współpraca z działami sprzedaży, zakupów, produkcji
Kontrolowanie stanu realizacji zamówień w oparciu o informacje z pionu produkcji
Ustalanie priorytetów i harmonogramowanie zamówień klienta
Przestrzegania aktualności i kompletności obowiązującej dokumentacji
Analizowanie reklamacji oraz wnioskowanie dotyczące uznania lub oddalenia reklamacji
Tworzenie planów produkcyjnych dla wyznaczonych obszarów produkcji
Decydowanie o sposobie wykonywania prac w ramach określonego zakresu odpowiedzialności
Sprawdzenie zgodności dostawy z dokumentami i dokonanie odbioru jakościowego
Prowadzenie okresowej kontroli stanu magazynowego

Windykacja listowna
Windykacja telefoniczna
Generowanie wezwań do dłużników
Przyjmowanie i odpowiadanie na korespondencję przysyłaną przez dłużników
Wystawianie harmonogramów spłat ratalnych zgodnie z umową z klientem