Paulina Jankowska

English:
-Supporting top-level management board - president and two vicepresidents and performing a variety of administrative tasks.
- My responsibilities include: managing calendars and meetings, making travel arrangements and preparing IT and Marketing reports.
- As I'm well-organized and have great time management skills I am able to act without guidance.
- Contributing to the efficiency of the business by providing personalized and timely support to executive members of the board.
- Overseeing the performance of other clerical staff.
POLSKI:
- Wspieranie zarządu najwyższego szczebla - prezesa i dwóch wiceprezesów Zarządu oraz wykonywanie różnych zadań administracyjnych.
- Do moich obowiązków należy: zarządzanie kalendarzami i spotkaniami, organizowanie podróży i przygotowywanie raportów IT i marketingowych, dbanie o doskonałą współpracę pomiędzy top managementem i innymi pracownikami.
- Jako że jestem dobrze zorganizowana i mam doskonałe umiejętności zarządzania czasem, a także potrafię sprawnie ustalać priorytety w działaniu bardzo dobrze pracuję samodzielnie.
- Moją pracą przyczyniam się do zwiększenia wydajności przedsiębiorstwa poprzez zapewnienie spersonalizowanego i terminowego wsparcia członkom zarządu.
- Nadzoruję prace zlecone przez Zarząd pracownikom przy projektach, które na bieżąco są realizowane.

ENGLISH:
- Responsible for the office management in the areas of the supervisory board meetings, General Meetings of Shareholders and internal and external document management and office services for the 7 Companies' Board Members.
- Coordinate working conditions to all members of the Management Board and communication between Board members and other employees.
- Organizing and maintaining the office filing system.
- Management and supervision of documentation Management Office: notarial act, resolutions and directives, procedures and instructions, power of attorney, official letters, etc.
-Publishing the documents on the corporate website.
- Organization of business trips (booking hotels, arranging meetings with contractors, buying tickets), preparation and settlement of the delegations.
- Co-operation with individual departments.
- Supervision of The Board’s calendar.
- Do some other tasks commissioned by the Board ad hoc.
POLSKI:
-Zapewnienie doskonałych warunków pracy i działania członkom Zarządu oraz komunikacji pomiędzy członkami Zarządu a pozostałymi pracownikami.
-Nadzór nad dokumentacją kierowaną do rozpatrzenia przez Zarząd, organizacja jej sprawnego obiegu.
-Organizacja spotkań, zebrań, narad oraz ich protokołowanie.
-Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń, procedur i instrukcji oraz zamieszczanie dokumentów na stronie korporacyjnej.
-Prowadzenie rejestrów dokumentacji znajdującej się w Biurze Zarządu.
-Przygotowanie i rozliczanie delegacji
-Współpraca z poszczególnymi departamentami.
-Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu i zakupów na potrzeby Zarządu.
-Realizowanie innych zadań zlecanych przez Zarząd ad hoc.

ENGLISH:
- Ensuring the proper functioning of the Board Office and co-operation with the Board.
- Perform translations, implementation and promotion company policy - representing the company at trade shows and international competitions, among others, European Business Awards in 2012.
- Provide a transparency reporting which creates a new feature of coherency politics at the company.
POLSKI:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Biura Zarządu i współpraca z Zarządem.
- Wykonywanie tłumaczeń oraz realizowanie polityki promocyjnej firmy – reprezentacja firmy na targach i konkursach międzynarodowych m.in. European Business Awards w 2012 r.
- Zapewnienie przejrzystości raportowania, która stworzyła nową cechę polityki spójności w firmie.

ENGLISH:
- Provide Secretarial support to the Board and company departments - ensure the smooth flow of information between the Board and departments of the company.
- Create presentations, reports, analyzes and news summaries and providing documentation for individual projects.
- Ensuring material requirements are as required and delivered on time.
- Organizing the supply chain of materials and subcontracting services, assistance in procurement and purchasing.
- Support system Enterprise Resource Planning (ERP) - Enterprise Resource Planning Steel Service Centers - the system allows the control of a service from the time of order until the end of the transaction.
- Cooperation with business partners and participation in the fairs.
- Maintain/update documents from projects and coordination with business partners.
- Manage supplier payment including invoice approval in the area of 'administration' including archiving.
- Coordinate requests and issues from supplier to ensure there is a smooth transition between business partners and the company.
POLSKI
- Realizowanie zadań asystentki Zarządu oraz sprawna realizacja zadań z zakresu działania sekretariatu – zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Zarządem i działami firmy.
- nTworzenie prezentacji, raportów, analiz oraz zestawień i zapewnienie aktualności dokumentacji
do poszczególnych projektów.
- Organizowanie łańcucha dostaw materiałów i usług podwykonawstwa, pomoc w zakresie zamówień i zakupów.
- Obsługa systemu informatycznego Enterprise Resource Planning (ERP) – Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa Stalowych Centrów Serwisowych - system umożliwia kontrolę procesu usługowego od chwili złożenia przez klienta zamówienia aż do momentu zakończenia transakcji.
- Współpraca z partnerami biznesowymi firmy – udział w targach.

ENGLISH:
- Manage all club activities and organize work for all internal resources.
- Implement all company programs according to club policy.
- Provide optimal level of customer services to all guests and administer all payrolls and ensure compliance to budget.
- Develop and maintain an effective team culture at all times and prepare schedule for shift coverage and evaluate everyday activities of club and ensure cleanliness at all times.
- Prepare and approve all cash management reports according to required standards.
POLSKI:
- Zarządzanie działaniami klubu i delegowanie zadań dla pracowników,
- Wdrażanie procedur firmy zgodnie z polityką klubu.
- Zapewnienie optymalnego poziomu obsługi klienta.
- Rozliczanie pracowników.
- Opracowywanie i utrzymywanie dobrej kultury organizacyjnej zespołu oraz przygotowywanie harmonogramu pracy zmianowej.
- Ocenianie codziennych działań klubu i dbałość o wizerunek klubu.
- Przygotowywanie i zatwierdzanie wszystkich raportów zarządzania gotówką.

ENGLISH:
- Supervise and execute administrative tasks at the dean's office.
- Ensuring that compliance with the Regulations of study procedures and resolutions are met.
- Coordinate all meetings and news for the newspapers.
- Marketing and Human Resources function.
POLSKI:
- Nadzorowanie i realizowanie zadań administracyjnych dziekanatu – zapewnianie zgodności procesu pracy z regulaminami, uchwałami i procedurami.
- Przygotowywanie oficjalnych spotkań oraz redagowanie materiałów prasowych.

ENGLISH:
- Edit and present the news for ‘In the lens’ and ‘Town hall magazine” and conduct interviews with guests.
POLSKI:
- Realizowanie, redagowanie i prowadzenie telewizyjnego serwisu informacyjnego ‘W obiektywie’ oraz ‘Magazynu Ratuszowego’ i ‘Informatora Gimnazjalisty’ oraz udział w montażu materiałów.

ENGLISH:
- Editing and reporting the news.
- Providing a transparency reporting exercise represents a new feature of reportage.
POLSKI:
- Dziennikarz i Reporter – prowadzenie serwisu informacyjnego na antenie.

ENGLISH:
- Editing the news and writing stories.
POLSKI:
- Dziennikarz – redagowanie tekstów prasowych i fotoreportaży.