Beata Kamińska

obsługa płacowa ponad 600 osób

- sporządzanie list płac – w obsłudze ponad 500 osób
- układanie dokumentacji
- odpisywanie na listy komorników i innych organów zajmujących wynagrodzenia
- wystawianie pasków i RMUA
- PIT 11
- wystawianie dokumentów z-3, Rp-7, zaświadczeń
- sporządzanie korekt ZUS
- odpowiadanie na pisma ZUS
- obsługa programu Płatnik
- rozliczanie kasy PKZP - około 1200 osób

-procedury związane z nawiązywaniem stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia, ustania stosunku pracy zgodnie z etatyzacją
-procedury związane z karaniem i nagradzaniem
-przygotowywanie wniosków pracowników do rent, emerytur, na świadczenia rehabilitacyjne
-dokonywanie na bieżąco wpisów, zmian do wszystkich dostępnych elektronicznych ewidencji
-konsultowanie indywidualnych spraw pracowniczych ze związkami zawodowymi
-archiwizowanie dokumentacji kadrowej
-współpraca z ZUS w zakresie korekt przesyłanych dokumentów zgłoszeniowych
-przygotowywanie danych do analiz na potrzeby komórek jednostek organizacyjnych w obszarze działania CZZL

prace pomocnicze, obsługa programów księgowych m.in. Mała Symfonia, Płatnik, Fakir.

- prowadzenie dokumentacji technicznej parku maszynowego
- ustalanie i nadzór nad remontami, naprawami i przeglądami maszyn i urządzeń oraz urządzeń kontrolno-pomiarowych
- sporządzanie dokumentacji eksploatacyjnej maszyn zgodnych z wymaganiami ISO
- prowadzenie dokumentacji przeglądów okresowych budynków i budowli
- przygotowanie dokumentacji i nadzór nad przeprowadzanymi remontami i ulepszeniami budynków
- współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla przedsiębiorstwa
- obliczanie wynagrodzeń pracowników fizycznych działu utrzymania ruchu

- wystawianie faktur VAT i ich realizacja
- sporządzanie raportów przychodowych
- prowadzenie kartotek magazynowych
- przygotowywanie dokumentów do wystawiania faktur sprzedaży
- rozliczanie surowców sprzedanych i zużytych do produkcji
- prowadzenie rozliczeń gotówkowych gotówkowych kontrahentami
- wydawanie dyspozycji transportu do kierowców
- przyjmowanie i realizacja zamówień
- obsługa sieci telefonów
- obsługa gości i klientów biura
- prace biurowe związane z funkcjonowaniem biura
- oraz wszelkie inne zadania konieczne do sprawnego funkcjonowania biura

- prowadzenie sekretariatu
- obsługa klientów firmy
- pomoc w prowadzeniu księgowości firmy – KpiR, rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym