Anna Pytka

Prowadzenie pełnej księgowości w Stowarzyszeniu, płac oraz rozliczeń z ZUS.

Księgowa

* kompletowanie i sporządzanie dokumentów finansowych
* fakturowanie usług
* prowadzenie kasy biura
* przygotowywanie i rozliczanie delegacji
* monitoring wydatków, raportowanie kosztów i przychodów firmy
* prowadzenie spraw administracyjnych związanych z działalnością firmy
* weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i merytorycznym
* tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych i profilu pracownika
* selekcja CV
* archiwizacja dokumentów
* realizowanie zamówień na artykuły niezbędne do funkcjonowania firmy
* obsługa administracyjna wewnętrznej bazy danych
* kontakt z klientami w celu udzielnia informacji z zakresu działalności firmy
* obsługa urządzeń biurowych

Asystentka ds. Projektów UE
* rekrutacja uczestników
* wypełnianie dokumentacji projektowej
* monitoring realizacji projektu
* układnie harmonogramów szkoleń i pracy trenera
* kontakt z Urzędem Marszałkowskim
* rezerwacje sal, dbanie o catering dla uczestników
* czynności administracyjne dotyczące projektu

Prowadzenie szkoleń z zakresu księgowości oraz ZUS:
* rodzaje oraz sposoby rozliczanie podatku dochodowego
* definicja, stawki, podstawy zwolnienia z podatku VAT
* fiskalizacja towarów i usług
* rozliczanie samochodów w firmie
* przygotowywanie delegacji
* rodzaje umów cywilno-prawnych
* umowa o pracę, zasady i cechy
* składki ZUS - zgłaszanie do ubezpieczeń, wyrejestrowywanie
* deklaracje skarbowe
* podstawowe naliczanie urlopów

* Telefoniczna obsługa reklamacji i sugestii klientów
* Badanie opinii klientów po spotkaniu z doradcą
* Dbanie o wizerunek firmy na rynku
* Analiza produktów finansowych firmy

* Selekcja CV
* Przeprowadzanie wstępnego etapu rozmowy kwalifikacyjnej
* Formułowanie ogłoszeń rekrutacyjnych
* Dbanie o dobry kontakt z kandydatami do pracy
* Komunikacja telefoniczna i e-mailowa z potencjalnymi pracownikami
* Udział w bieżących pracach administracyjno biurowych
* Umawianie spotkań rekrutacyjnych

* opracowanie Vademecum Pracownika
* uczestniczenie w procesie organizowania szkoleń
* redagowanie komunikatów przesyłanych drogą elektroniczną do placówek detalicznych spółki
* testowanie instrukcji operacyjnej

* Archiwizacja akt osobowych pracowników
* Zapoznanie się z procesem rekrutacji, zasady naboru do pracy
* Pomoc w przygotowywaniu bieżących zestawień i raportów z zakresu administracji personalnej
* Praca z systemem kadrowym SAP
* Płatnik ZUS-podstawowe informacje