Aneta Andruszkiewicz

Rozwój, szkolenia, wdrożenia, zmiany oraz opieka nad produktem Infinite RCP służącym do planowania i rozliczania czasu pracy.

https://youtu.be/bItxbNF-qPY

http://infinite.pl/oferta/infinite-rcp.html

Opieka nad systemem HR.

Udział w analizie przedwdrożeniowej programów SAP dla HR oraz TETA Constellation.

Udział jako Asystent Kierownika Projektu we wdrożeniu programu TETA Constellation (Kadry, Płace, Szkolenia, Struktura) oraz HRM (portal dla pracowników), a także Oceny pracownicze oraz Rekrutacja - do moich obowiązków należało:
- wsparcie Kierownika Projektu,
- opiniowanie umów (przedwdrożeniowej, wdrożeniowej, aneksów, opieki i wsparcia) od strony informatycznej,
- analiza dokumentów wdrożeniowych (w tym analiz, projektu wdrożenia, opisów modyfikacji programu),
- koordynacja i zarządzanie ewidencją czasu pracy w grupach projektowych, uzgadnianie harmonogramów,
- dbanie o dobry przepływ informacji i sprawną komunikację w zespołach projektowych, tworzenie biuletynu informacyjnego dotyczącego poszczególnych etapów wdrożenia,
- kontakty z konsultantami z firmy TETA, pośredniczenie w rozmowach pomiędzy członkami zespołów projektowych a w/w konsultantami,
- organizacja oraz udział w spotkaniach oraz telekonferencjach z przedstawicielami firmy TETA,
- organizacja, udział oraz wsparcie w szkoleniach z obsługi TETA Constellation dla użytkowników HR prowadzonych przez konsultantów firmy TETA,
- organizacja oraz prowadzenie szkoleń z obsługi HRM dla pracowników organizacji,
- wsparcie użytkowników HR (około 40 osób) oraz użytkowników końcowych w trakcie wdrożenia programu (około 800 osób).

Po wdrożeniu do moich obowiązków należało:
- wsparcie użytkowników HR oraz użytkowników końcowych,
- optymalizacja systemu informatycznego,
- zarządzanie zmianami w systemie HR (analiza nowych potrzeb biznesowych i wskazywanie sposobów ich realizacji, opiniowanie zapotrzebowań użytkowników, zgłaszanie zmian, tworzenie specyfikacji, współpraca z programistami przy tworzeniu nowych rozwiązań, koordynowanie testów oraz wdrożenia zmian),
- tworzenie instrukcji dla użytkowników,
- szkolenie nowych użytkowników,
- administracja systemem (zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zarządzanie parametrami systemu, wykonywanie zadań w systemie niedostępnych dla innych użytkowników, definiowanie oraz propagowanie standardów wprowadzania danych, dbanie o higienę danych w systemie).

Analiza dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych od 1999 roku oraz opracowanie i wdrożenie procedur tworzenia korekt mających na celu doprowadzenie do pełnej zgodności danych zgłoszeniowych i rozliczeniowych systemu HR pracodawcy oraz systemu ZUS.

Przeszkolenie pracowników w zakresie:
- tworzenia korekt z tytułu przekroczenia 30-krotności składek emerytalno-rentowych,
- tworzenia korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

Wdrożenia, szkolenia dla użytkowników końcowych z zakresu obsługi systemu, aktualizacje oraz nadzór nad poprawnym działaniem systemu Kadry-Płace InfoMedica firmy Sygnity/ABG SPIN opartego na bazie Oracle w jednostkach:
- Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Puławach,
- Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Lublinie,
- Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. J. Bożego w Lublinie.
Wsparcie techniczne (wdrożonego systemu KP) oraz szkolenia indywidualne użytkowników końcowych:
- Szpital Specjalistyczny św. Zofii w Warszawie,
- Wojewódzkie Centrum Stomatologii w Warszawie.

Administracja programem Płatnik, analiza dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych wysyłanych do ZUS. Opieka nad siecią komputerową biblioteki oraz sprzętem komputerowym (drobne naprawy, wymiana sprzętu). Administracja siecią Novell, później administracja domeną. Opieka nad programem bibliotecznym MAK.

Tworzenie oraz wysyłka dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS. Opieka nad systemem informatycznym firmy.

- Opieka nad systemem Simple (Kadry-Płace, Księgowość, Magazyn).
- Samodzielne wdrożenie, szkolenia użytkowników oraz stała opieka nad systemem Kadry-Płace InfoMedica firmy Sygnity/ABG SPIN związana z aktualizacjami oraz zgłaszaniem błędów oraz poprawek do systemu (80% zgłoszeń jest uwzględniana przy tworzeniu następnych wersji systemu). Nadzór nad bazą danych Oracle w/w systemu.
- Opieka nad systemem Płatnik, szkolenia użytkowników końcowych, analiza dokumentów, czuwanie nad poprawnością tworzonych korekt do ZUS.
- Opieka nad systemem VideoTel, aktualizacja oprogramowania, tworzenie kopii zapasowych.
- Wsparcie oraz szkolenia użytkowników końcowych w zakresie ruchu chorych, izby przyjęć oraz poradni diagnostycznych.
- Szkolenia użytkowników w zakresie obsługi komputera, pakietów MS Office i Open Office.
- Uczestniczenie w procesach zakupu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Tworzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, sprawdzanie i akceptacja ofert przetargowych.
- Instalacja oraz konfiguracja oprogramowania. Serwisowanie urządzeń (komputery, drukarki, czytniki). Opieka nad komputerami klasy PC / TC oraz urządzeniami peryferyjnymi.

Sprzedaż komputerów i doradztwo przy wyborze sprzętu komputerowego. Montaż zestawu komputerowego na miejscu u klienta.