Alicja Chołody

- logistyczna obsługa klientów - bieżący kontakt z klientami, realizacja zamówień, - rejestrowanie w systemie zleceń sprzedaży,- kontrola dostaw do klientów,- kontrola stanów magazynowych,- współpraca z działem zakupów w celu zapewnienia dostępności materiałów do produkcji, rejestracja materiałów w systemie- tworzenie kontraktów sprzedażowych- wystawianie faktur, kontrola należności klientów,- wyszukiwanie nowych klientów oraz sprawdzanie ich w wywiadowniach gospodarczych,- współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi ( zgłaszanie obrotów, aplikowanie o limity kredytowe )- opracowywanie raportów dotyczących sprzedaży, zakupów, - współpraca z Działami Planowania Produkcji, Logistyki, Jakości - Zarządzanie danymi w systemie ERP

- tworzenie kontraktów sprzedażowych,- realizacja targetów sprzedażowych i raportowanie o wynikach sprzedaży do przełożonych i kierownictwa,- realizacja zamówień od klientów,- wyszukiwanie nowych klientów oraz sprawdzanie ich w wywiadowniach gospodarczych,- fakturowanie i monitorowanie płatności klientów, - tworzenie raportów sprzedażowych, finansowych ,- tworzenie zestawień, prezentacji ,- monitorowanie stanów magazynowych, rejestracja materiałów w systemie,- współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi ( zgłaszanie obrotów, aplikowanie o limity kredytowe )- Zarządzanie danymi w systemie ERP

-Bieżąca pomoc w zagadnieniach biurowych i formalnych Zarządu Spółki - Bieżąca obsługa biura - Koordynowanie i organizowanie spotkań biznesowych - Przygotowywanie raportów sprzedaży oraz kosztów sprzedaży - Zamawianie biletów lotniczych, kolejowych, hoteli - Obsługa korespondencji, odbieranie telefonów - Przygotowywanie różnego rodzaju dokumentacji - Rozliczanie wybranych transakcji handlowych Spółki – ścisła współpraca z księgowością - Drobne czynności marketingowe (przygotowywanie graficznych ofert, obsługa maili itd.) – współpraca z kadrami.

-wsparcie administracyjne Zarządu i Pracowników (sporządzania raportów, prowadzenie archiwum spółki) - prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu -- organizowanie podróży służbowych Prezesowi Zarządu - odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - koordynacja obiegu dokumentów i faktur (wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur) - prowadzenie kasy (przyjmowanie i wypłata gotówki, prowadzenie dokumentacji kasowej) - współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno-technicznych - organizacja spotkań i obsługa gości (przywitanie, catering, rezerwacja sal, noclegów) - zamawianie artykułów biurowych oraz materiałów marketingowych

- obsługa korespondencji przychodzącej - wprowadzanie danych do systemu - archiwizacja dokumentacji - obsługa listów zwrotnych - realizowanie wyznaczonych zadań administracyjnych.

-realizowanie wyznaczonych zadań administracyjnych - obsługa korespondencji przychodzącej - wydruk i wysyłka korespondencji - wprowadzanie danych do systemu - archiwizacja dokumentacji - kontrola nad obiegiem dokumentów