Aleksandra Rejnis

♦ księgowanie raportów kasowych, ♦ bieżąca analiza rozliczeń z tyt. umowy leasingu, ♦ uzgadnianie potwierdzanie sald z kontrahentami, w tym spraw skierowanych do działów spółki ♦ bieżąca analiza kont dot. rozliczeń z tytułu szkód komunikacyjnych (bieżących oraz spraw dochodzonych na drodze postępowania sądowego), ubezpieczeń majątku, w tym: dekretacja dowodów księgowych, tworzenie poleceń księgowych, tworzenie oraz rozwiązywanie odpisów na należności wątpliwe, ♦ bieżąca dekretacja wyciągów bankowych rachunków pomocniczych, ♦ pomoc przy sporządzaniu sprawozdań finansowych spółki oraz wyliczaniu PDOP, ♦ sporządzanie sprawozdań do GUS (DG-1, RF-1), ♦ sporządzanie załączników i innych dodatkowych informacji związanych z zamknięciem roku obrachunkowego, ♦ przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, ♦ wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu.

♦ kontrola dokumentów księgowych związanych z naprawami sprzętu, ♦ kontakt z dostawcami i odbiorcami w zakresie napraw sprzętu, ♦ dotrzymywanie terminu realizacji zamówień naprawowych zgodnie z zawartymi umowami, ♦ uzgadnianie kosztów napraw z dostawcami i odbiorcami, ♦ tworzenie dokumentów wydania towaru do serwisu oraz odbiorcy, ♦ bieżąca dekretacja wyciągów bankowych rachunków pomocniczych, ♦ wystawianie faktur za wykonane naprawy, ♦ przygotowywanie nowych zamówień sprzętowych na potrzeby napraw, ♦ raportowanie do Kierownika Operacyjnego odnośnie statusu napraw sprzętu.

♦ kontrola dokumentów księgowych i finansowych, ♦ dekretacja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu finansowo-księgowego, ♦ wstępna archiwizacja dokumentów, ♦ współpraca z Działem Księgowości, ♦ pomoc w przygotowywaniu pism wychodzących, ♦ ścisła współpraca z Kierownikiem Działu Finansowego przy realizacji innych zadań.

♦ kontrola dokumentów księgowych i finansowych oraz dbałość o ich poprawność, ♦ prowadzenie kasy gotówkowej i przygotowanie raportów kasowych, ♦ rozliczanie delegacji, ♦ archiwizacja dokumentów, ♦ przygotowywanie raportów (m.in. przepływów pieniężnych, prognoz płatności), ♦ współpraca z księgowością zewnętrzną, ♦ wystawianie faktur, ♦ kontrola kosztów projektów, ♦ ścisła współpraca z Kierownikiem Operacyjnym oraz Zastępcą Dyrektora Zarządzającego przy realizacji innych zadań.