Aleksandra Toczyska

• Application screening, approaching and attracting passive and active candidates
• Build and maintain relationship with candidates and clients throughout the recruitment lifecycle by providing a high level of candidate and client care.
• Work closely with recruitment team to ensure all client and candidate queries are answered promptly.
• Send HR and/or recruiting-related correspondence; e.g., applications, forms, letters, etc.
• Provide responsive and proactive customer service via telephone, e-mail, etc.
• Responsible for documenting, tracking, and maintaining applicant records and status of engagements in the applicant tracking system.
• Perform various administrative duties that support the recruiting function, such as faxing, copying, etc.
• Publication of job advertisements, assessing recruiting agents and headhunters and organisation of recruiting events
• Develop tools and solutions for recurring customer requests. Suggest process improvements to help create efficiencies.
• Conduct research and provide support for target recruitment activities.
• direct search, cold calling and haedhunting etc.

wspieranie procesów administracyjnych działu HR klienta dla niemieckich jednostek firmy, przygotowywanie umów o pracę dla pracowników nowozatrudnionych, wystawianie aneksów do umowy, wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie PeopleSoft, sugerowanie rozwiązań usprawniających procesy HR, przygotowywanie raportów i analiz dotyczących wspieranych procesów, aktywny udział w projektach Employer Branding’owych (np. prowadzenie warsztatów z zakresu rynku pracy), wsparcie procesu rekrutacji stażystów, przeprowadzanie autytów językowych

Utrzymanie prawidłowej komunikacji pomiędzy Partnerem a pozostałymi pracownikami, wsparcie Partnera oraz Kancelarii Prawnej od strony administracyjnej, organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, organizacja szkoleń, podróży służbowych, kontrola kosztów, wystawianie faktur, obsługa projektów od strony administracyjnej, koordynacja zadań i czynności pracowników

Obsługa projektów od strony administracyjnej, koordynacja zadań i czynności pracowników

Aktywne wspieranie biura od strony administracyjnej, wystawianie faktur

opieka nad uczestnikami obozu Jugendcamp Uslar w wieku szkolnym, organizacja czasu wolnego oraz zajęć dydaktycznych, tłumaczenia

kontakt na drodze mailowej oraz telefonicznej z klientem niemieckojęzycznym w zakresie produktów rynku internetowego oraz telefonii stacjonarnej T-Mobile/T-online

kontakty z klientami banku,propozycje nowych usług

realizacja zleconych badań konsumenckich oraz biznesowych