Katarzyna Cuper-Gancarska

- Obsługa i administracja floty samochodowej, w tym przeprowadzenie
postępowań przetargowych, prowadzenie polityki optymalizacji
kosztów;
- Przygotowywanie raportów z obszarów zarządzania flotą
samochodową;
- Bieżąca weryfikacja i akceptacja dokumentów kosztowych związanych
z eksploatacją samochodów służbowych;
- Weryfikacja zapotrzebowań zakupu pod kątem procedury
przetargowej;
- Wsparcie pracowników z zakresie organizacji przetargów zgodnie
z procedurą zakupową;
- Procesowanie oraz pomoc przy wprowadzaniu dokumentów
zakupowych w systemie SAP;
- Przeprowadzania szkoleń z systemu SAP moduł zakupowy oraz polityki
samochodowej firmy
- Wsparcie w administracji systemu elektroniczny obieg dokumentów;
- Wdrażanie systemów/projektów/ulepszeń mających na celu poprawę
efektywności pracy, w tym BI;
- Współpraca z Dyrektorem Finansowym, Prawnym, IT oraz
Księgowym;
- Udział w międzynarodowych oraz lokalnych projektach – wdrażanie
platformy BI, wdrażanie metodologii LEAN;
- Aktywny udział przy sporządzaniu planów budżetowych;

- Współpraca podczas negocjowania warunków umów z kontrahentami
z branży gier komputerowych;
- Przygotowanie i raportowanie wyników sprzedaży, wartości licencji do
kontrahentów;
- Wprowadzanie kontraktów do bazy danych i ich bieżąca weryfikacja
pod kątem poprawności rozliczania;
- Współpraca z Dyrektorem Finansowym, Działem Handlowym,
Prawnym oraz Księgowym;
- Analizy ad-hoc na potrzeby Dyrektora Finansowego;
- Analiza oraz bieżąca kontrola kosztów w zakresie wprowadzania na
rynek gier komputerowych;
- Weryfikacja poziomu opłacalności wdrażania oraz późniejszej
sprzedaży towarów;
- Współpraca przy wdrażaniu nowych funkcjonalności w systemach BI
oraz Microsoft Dynamics AX

- Negocjowanie warunków współpracy z instytucjami finansowymi, kontrahentami, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia różnego rodzaju umów;
- Przeprowadzanie przetargów wśród potencjalnych dostawców;
- Przygotowywanie raportów płatności krajowych i zagranicznych;
- Weryfikacja i akceptacja aktywności, inwestycji, działań oraz wydatków zgodnie z wewnętrznymi procedurami;
- Wdrażanie projektów usprawniających pracę w Dziale Finansowym m.in. SAP, elektroniczny obieg dokumentów;
- Przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń z zakresu procedur finansowych oraz systemu: elektroniczny obieg dokumentów;
- Analiza oraz bieżąca kontrola kosztów w zakresie projektu efektywności kosztowej;
- Analizy ad-hoc na potrzeby Działów Chiesi;
- Aktywny udział przy sporządzaniu planów budżetowych;
- Współpraca z Dyrektorem Finansowym, Działem Marketingu oraz Prawnym;
- Kontrola nad magazynem dokumentów finansowych, archiwizacja zgodna z Ustawą o Rachunkowości;

- Współpraca z instytucjami finansowymi;
- Zarządzanie rachunkami bankowymi spółki (rachunki bieżące, rachunki escrow), liniami kredytowymi, gwarancjami bankowymi, usługami Cash Collection;
- Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją bankową;
- Negocjowanie warunków umów z instytucjami finansowymi, kontrahentami (m.in. współpraca z providerami terminali płatniczych);
- Wdrażanie projektów usprawniających pracę w Dziale Finansowym m.in. cashpooling, cashpooler;
- Zarządzanie Cash Flow firmy;
- Przygotowywanie i rozliczanie płatności krajowych i zagranicznych;
- Współpraca z Dyrektorem Finansowym, Działem Handlowym, Prawnym oraz Ekspansją;
- Współpraca z audytorami z zakresu Treasury;

- Obsługa finansowo-księgowa centrum kosztowych (AP, AR, GL); dekretacja oraz księgowanie dokumentów – faktury, wyciągi bankowe, rozliczenia pracownicze;
- Tworzenie rozliczeń międzyokresowych czynnych oraz biernych, tworzenie środków trwałych, analiza kont bilansowych;
- Wykonywanie procedur związanych z zamknięciem miesiąca w tym raportowanie danych;
- Udział w procesach budżetowania spółki; bieżąca analiza wyników, odchyleń, tworzenie analiz na potrzeby zarządu;
- Kontrola i zarządzanie kosztami i przychodami firmy;

=> Współpraca oraz nadzór nad szkoleniami – koordynator ds. szkoleń
=> Obsługa kasy fiskalnej, profesjonalna sprzedaż oraz praca nad ekspozycją

=> Organizacja obrotu dokumentami biurowymi (faktury, tworzenie umów z pracownikami oraz ofert współpracy)
=> Organizacja promocji BTL oraz leasingu pracowniczego

=> przeprowadzanie akcji promocyjnych