Izabela Orlik

1. Bieżąca weryfikacja, dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych i przychodowych
2. Przyjmowanie, sprawdzanie oraz kwalifikowanie dowodów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych
3. Księgowanie raportów kasowych, wyciągów bankowych oraz rozliczeń podróży służbowych
4. Kontrola dokumentów pod względem rachunkowym
5. Weryfikacja kontrahentów w zakresie statusu płatnika VAT, uzgadniania i okresowej kontroli kont rozrachunkowych, potwierdzenia sald
6. Zapewnienie właściwego obiegu, przechowywania i archiwizacji dokumentów finansowych, księgowych i kadrowych
7. Pomoc w przygotowywaniu raportów
8. Pomoc w analizowaniu kompletności dokumentów kosztowych oraz pomoc w ich pozyskiwaniu
9. Wystawianie innych dokumentów księgowych - kompensaty, noty korygujące, itp.

Podstawowe obowiązki:

- organizacja i nadzór prac wykonywanych przez podległych pracowników;

- współtworzenie i wdrażanie procedur funkcjonowania Sekcji Wprowadzania Danych i Obsługi Korespondencji;

- rekrutacja, szkolenie i nadzór nad pracownikami Sekcji Wprowadzania Danych i Obsługi Korespondencji;

- testowanie systemów informatycznych wdrażanych w Spółce oraz przygotowywanie raportów z wynikami testowania;

- przygotowywanie raportów dotyczących prac wykonywanych w Sekcji Wprowadzania Danych i Sekcji Obsługi Korespondencji;

- prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizowanymi projektami w tym w szczególności dokumentacji kosztowej;

- nadzór nad obiegiem korespondencji w Spółce;

- nadzór nad archiwizacją materiałów w magazynach Spółki;

- utrzymanie w należytym porządku wszystkich elementów korespondencji znajdujących się w pomieszczeniach Spółki;

- współpracę z pozostałymi działami.

Podstawowe obowiązki:
- organizacja i nadzór prac wykonywanych przez podległych pracowników;
- współtworzenie i wdrażanie procedur funkcjonowania Sekcji Wprowadzania Danych;
- rekrutacja, szkolenie i nadzór nad pracownikami Sekcji Wprowadzania Danych;
- testowanie systemów informatycznych wdrażanych w Spółce oraz przygotowywanie raportów z wynikami testowania;
- przygotowywanie raportów dotyczących prac wykonywanych w Sekcji Wprowadzania Danych;
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizowanymi projektami w tym w szczególności dokumentacji kosztowej.

Podstawowe obowiązki:
- skuteczne i sprawne zarządzanie wyznaczoną zmianą w Sekcji Wprowadzania Danych z poszanowaniem:
-- zasad ustawy o ochronie danych osobowych;
-- zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
-- aktualnych procedur operacyjnych obowiązujących w Spółce;
- sprawna organizacja pracy w zakresie zleconych projektów;
- nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem procesów:
-- wprowadzania danych;
-- skanowania dokumentów;
-- kontroli jakości;
- udział w tworzeniu aplikacji, systemów i programów komputerowych w zakresie specyfikacji wymagań, analiz oraz procesów testowania;
- stałe monitorowanie aplikacji i systemów informatycznych zainstalowanych u Pracodawcy pod względem ich prawidłowego działania, w tym bieżące wychwytywanie zaistniałych nieprawidłowości;
- bieżąca współpraca z pracownikami Działu HR w zakresie zatrudniania pracowników do Sekcji Wprowadzania Danych;
- prawidłowe szkolenie nowo zatrudnianych pracowników w Sekcji Wprowadzania Danych;
- raportowanie z przebiegu wykonywanych prac.

Podstawowe obowiązki:
- wprowadzanie / weryfikacja danych;
- sortowanie dokumentów.