Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Renata M.:
Nie ma.
Pytanie drugie: http://www.wskazniki.gofin.pl/8,63,1.html

Dziękuję.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Nawiązując do tematu chciałbym zapytać o sposób księgowania przy prywatnym samochodzie użytkowanym w działalności i prowadzonej dla niego kilometrówce faktury za zakup oleju silnikowego (na fakturze jest podany nr rej. samochodu).

Czy taką fakturę należy zaksięgować tak: w rejestrze VAT ujmowana jest kwota brutto, odliczany jest VAT, natomiast kwota netto z faktury zwiększa limit bieżący do odliczenia z tytułu kilometrówki.

Czy też z takiej faktury nie można odliczyć VATu i limit bieżący zwiększa kwota brutto z faktury tak jak to ma miejsce w przypadku faktur za paliwo?

Pozdrawiam,
Mateusz

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Mateusz M.:
Nawiązując do tematu chciałbym zapytać o sposób księgowania przy prywatnym samochodzie użytkowanym w działalności i prowadzonej dla niego kilometrówce faktury za zakup oleju silnikowego (na fakturze jest podany nr rej. samochodu).

Czy taką fakturę należy zaksięgować tak: w rejestrze VAT ujmowana jest kwota brutto, odliczany jest VAT, natomiast kwota netto z faktury zwiększa limit bieżący do odliczenia z tytułu kilometrówki.

Czy też z takiej faktury nie można odliczyć VATu i limit bieżący zwiększa kwota brutto z faktury tak jak to ma miejsce w przypadku faktur za paliwo?

Pozdrawiam,
Mateusz

A jest to samochód ciężarowy?...bo jeśli osobowy lub z kratką to prawo do odliczenia nie przysługuje. Zatem pójdzie w koszty brutto. Zatem limit z kilometrówki trzeba odnieść do kwoty brutto z faktury i odpowiednio podzielić na KUP, NKUP.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

A dlaczego odliczenie miałoby nie przysługiwać?

Mateusz pisał o oleju silnikowym, a nie napędowym.

Mateuszu, zaksięgowałabym to tak jak pisałeś, ujęłabym fakturę VAT tylko w rejestrze VAT, a następnie kwotę netto uwzględniła w kilometrówce.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

:)) jeśli silnikowym to ok.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Dzięki za odpowiedzi, pozdrawiam:)

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Witam!
A sytuacja następująca - ja prowadzę DG, a samochód należy do żony (zaszłość - darowizna itp). Czy mogę korzystać z niego do celów służbowych i rozliczać jak własny prywatny? Czy to w ogóle ma znaczenie do kogo należy wykorzystywane auto?

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Mikołaj B.:
Witam!
A sytuacja następująca - ja prowadzę DG, a samochód należy do żony (zaszłość - darowizna itp). Czy mogę korzystać z niego do celów służbowych i rozliczać jak własny prywatny? Czy to w ogóle ma znaczenie do kogo należy wykorzystywane auto?

Ma znaczenie, bo jeśli jeździsz nieswoim to albo płacisz za najem (i rozliczasz to w kilometrówce) albo samochód jest użyczony i osiągasz z tego tytułu przychód z działalności gospodarczej z tytułu nieodpłatnego świadczenia. Jeśli samochód jest majątkiem odrębnym żony, to przychodu tego jednak nie będzie :)
Możesz z niego korzystać do celów służbowych (najlepiej spisać z żoną umowę użyczenia) i rozliczać koszty wg kilometrówki.
Możesz również wynająć od żony - Ty masz koszt rozliczany w kilometrówce, ona przychód - przy rozsądnym przeliczeniu wszystkiego można zyskać na podatku dochodowym, ale to już trzeba siąść z Excelem i dobrym doradcą podatkowym, żeby to dobrze rozpracować.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Mąż używa prywatnego samochodu w działalności gosp. (samochód osobowy). Prowadzimy ewidencję przebiegu pojazdu, na podkładkę mamy faktury na paliwo na kwotę przekraczającą wartość z tej ewidencji i co miesiąc księgujemy to (tyle ile wyjdzie w kilometrówki) w KPiR. W związku z tym mam kilka pytań (jestem kompletnym laikiem, więc bardzo proszę o "idiotoodporne" odpowiedzi):

1. czy możemy odliczać dodatkowo koszty napraw i części samochodowych (typu np. wymiana rozrządu)? Gdzie księguję taką fakturę? Mogę odliczyć ją zarówno w KPiR jak i w ewidencji VAT?
2. chcemy wstawić do auta instalację gazową, będzie to faktura na ok 4500pln, więc "warta zachodu" czy i gdzie mogę ją rozliczyć, j.w.?
3. czy mogę odliczać również koszty typu - zakup płynu do chłodnicy czy spryskiwaczy? Mogę odliczać zarówno w KPiR i ewidencji VAT?
4. Czy koszty takie jak powyżej, nie związane z zakupem paliwa też muszą mieć coś wspólnego z kilometrówką?

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Kamila Zimińska:
Mąż używa prywatnego samochodu w działalności gosp. (samochód osobowy). Prowadzimy ewidencję przebiegu pojazdu, na podkładkę mamy faktury na paliwo na kwotę przekraczającą wartość z tej ewidencji i co miesiąc księgujemy to (tyle ile wyjdzie w kilometrówki) w KPiR. W związku z tym mam kilka pytań (jestem kompletnym laikiem, więc bardzo proszę o "idiotoodporne" odpowiedzi):

1. czy możemy odliczać dodatkowo koszty napraw i części samochodowych (typu np. wymiana rozrządu)? Gdzie księguję taką fakturę? Mogę odliczyć ją zarówno w KPiR jak i w ewidencji VAT?

Remonty "bieżące" możecie rozliczać w VAT i w kilometrówce - czyli do kpir nie wejdzie, skoro i tak przejazdy są niższe od faktur za paliwo, ale przynajmniej VAT odliczycie.

2. chcemy wstawić do auta instalację gazową, będzie to faktura na ok 4500pln, więc "warta zachodu" czy i gdzie mogę ją rozliczyć, j.w.?

Samochód jest prywatny, więc w kilometrówce niestety nie, do kpir bezpośrednio również nie. Do VAT to musiałabym pomyśleć, ale raczej też nie.

3. czy mogę odliczać również koszty typu - zakup płynu do chłodnicy czy spryskiwaczy? Mogę odliczać zarówno w KPiR i ewidencji VAT?

Tak, w VAT i w kilometrówce.

4. Czy koszty takie jak powyżej, nie związane z zakupem paliwa też muszą mieć coś wspólnego z kilometrówką?

Skoro samochód jest prywatny, niewprowadzony do śt, to wszystkie koszty eksploatacji (czyli te związane z bieżącym utrzymaniem auta - paliwo, płyny, opony, drobne bieżące naprawy typu klocki itp) ujmujesz w kilometrówce i możesz odliczać od nich VAT.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Sylwia Krajewska:

pięknie dziękuję ;-)

Czyli faktury za paliwo też mogę księgować normalnie do vat, a do kilometrówki uwzględniam kwotę netto tych faktur, tak?Kamila Zimińska edytował(a) ten post dnia 05.08.11 o godzinie 21:53

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Kamila Zimińska:

Sylwia Krajewska:

pięknie dziękuję ;-)

Czyli faktury za paliwo też mogę księgować normalnie do vat, a do kilometrówki uwzględniam kwotę netto tych faktur, tak?

Nie, VAT od paliwa do osobówki (a tylko do osobówki prowadzi się kilometrówkę, więc rozumiem, że macie osobówkę) nie podlega odliczeniu.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

To i ja proszę o wyjaśnienie:
jeżeli mam samochód mój prywatny wykorzystywany w DG i jadę z domu gdzie prowadzę DG
(przykładowo ul. Maja) do 3 - 4 klientów (wszystko w tym samym mieście) to w EPP w kolumnie Opis Trasy wpisuję np:

Nr wpisu_____Data______________Opis trasy________________Cel wyjazdu__________Liczba kilometrów
___1______11.11.11________Maja - Zielona__________dojazd do biura_______________10
___2______11.11.11________ Zielona - Piata_________dojazd do klienta_____________16
___3______11.11.11________Piata - Zachodnia_______dojazd do klienta______________7
___4______11.11.11________Zachodnia - Niecała_______dojazd do klienta_____________12
___5______11.11.11________Niecała - Maja _______dojazd do domu______________10
___6______11.11.11________ Maja - Klonowa___________dojazd do biura______________10

i tak dalej

1) czy mogę napisać to w jednym wierszu i cel opisać jako służbowy? np:

Nr_____Data________________________Opis Trasy_________________________________Cel wyjazdu________L. km
1____ 11.11.11____Maja - Zielona- Piata - Zachodnia - Niecała- Maja____wyjazd służbowy______55 km

2) czy podawać ulicę z numerem np. Niecała 2 czy można bez?
3) czy jak jadę po kilku sklepach to muszę wpisać wszystkie te adresy sklepów czy mogę wpisać jakoś całościowo?
4) czy mogę wrzucić koszty eksploatacyjne samochodu (oleje, remonty, żarówki itd.) i do odliczenia przyjąć niższą kwotę – kilometrówkę lub faktury, rachunki?

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Andrzej Furtak:
To i ja proszę o wyjaśnienie:
jeżeli mam samochód mój prywatny wykorzystywany w DG i jadę z domu gdzie prowadzę DG
(przykładowo ul. Maja) do 3 - 4 klientów (wszystko w tym samym mieście) to w EPP w kolumnie Opis Trasy wpisuję np:

Nr wpisu_____Data______________Opis trasy________________Cel wyjazdu__________Liczba kilometrów
___1______11.11.11________Maja - Zielona__________dojazd do biura_______________10
___2______11.11.11________ Zielona - Piata_________dojazd do klienta_____________16
___3______11.11.11________Piata - Zachodnia_______dojazd do klienta______________7
___4______11.11.11________Zachodnia - Niecała_______dojazd do klienta_____________12
___5______11.11.11________Niecała - Maja _______dojazd do domu______________10
___6______11.11.11________ Maja - Klonowa___________dojazd do biura______________10

i tak dalej

1) czy mogę napisać to w jednym wierszu i cel opisać jako służbowy? np:

Nr_____Data________________________Opis Trasy_________________________________Cel wyjazdu________L. km
1____ 11.11.11____Maja - Zielona- Piata - Zachodnia - Niecała- Maja____wyjazd służbowy______55 km

Możesz wpisać w jednym wierszu, ale cel służbowy to masło maślane, bo w kilometrówce rozpisujesz właśnie wyjazdy służbowe. Możesz napisać rozmowy z kontrahentem, zakupy, negocjacje itp.

2) czy podawać ulicę z numerem np. Niecała 2 czy można bez?

A dokąd jedziesz? Jak rozrzucać ulotki po całej ulicy, to może być bez numeru, jeśli w konkretne miejsce, to podaj je - np. sklep X ul. Y

3) czy jak jadę po kilku sklepach to muszę wpisać wszystkie te adresy sklepów czy mogę wpisać jakoś całościowo?

Nie za bardzo sobie wyobrażam wpisanie całościowo, masz podać trasę, więc wpisujesz po prostu odwiedzone miejsca.

4) czy mogę wrzucić koszty eksploatacyjne samochodu (oleje, remonty, żarówki itd.) i do odliczenia przyjąć niższą kwotę – kilometrówkę lub faktury, rachunki?

Po to właśnie się robi kilometrówkę.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

A taka kilometrówka ma byc podpisana przez użytkownika samochodu?
Czy wystarczy samo rozpisanie kilometrów?
Czy w rubryce cel wyjzadu musi być wpisane np. Kraków - Rzeszów - Kraków
czy wystarczy Kraków - Rzeszów?

Faktury na paliwo, częsci eksploatacyjne, itd mają być wystawione na właściciela samochodu czy na firmę?

W róźnych opisach widzę, że nie jest podawany dokładny adres celu wyjazdu a ogólnie np.
http://kpir.wieszjak.pl/naczestsze-problemy/258257,Jak...Andrzej Furtak edytował(a) ten post dnia 07.11.11 o godzinie 17:44

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Andrzej Furtak:
A taka kilometrówka ma byc podpisana przez użytkownika samochodu?
Czy wystarczy samo rozpisanie kilometrów?
Czy w rubryce cel wyjzadu musi być wpisane np. Kraków - Rzeszów - Kraków
czy wystarczy Kraków - Rzeszów?

Faktury na paliwo, częsci eksploatacyjne, itd mają być wystawione na właściciela samochodu czy na firmę?

W róźnych opisach widzę, że nie jest podawany dokładny adres celu wyjazdu a ogólnie np.
http://kpir.wieszjak.pl/naczestsze-problemy/258257,Jak...

Witam, ktoś może zna odpowiedzi na powyższe pytania?

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Andrzej Furtak:

Andrzej Furtak:
A taka kilometrówka ma byc podpisana przez użytkownika samochodu?
Czy wystarczy samo rozpisanie kilometrów?
Czy w rubryce cel wyjzadu musi być wpisane np. Kraków - Rzeszów - Kraków
czy wystarczy Kraków - Rzeszów?

Faktury na paliwo, częsci eksploatacyjne, itd mają być wystawione na właściciela samochodu czy na firmę?

W róźnych opisach widzę, że nie jest podawany dokładny adres celu wyjazdu a ogólnie np.
http://kpir.wieszjak.pl/naczestsze-problemy/258257,Jak...

Witam, ktoś może zna odpowiedzi na powyższe pytania?

Jak rozumiem - chodzi o samochód wykorzystywany do prowadzonej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną.
Skoro tak to użytkownikiem jak rozumiem jest włąściciel - on podpisuje.
Jeśli to jego pracownik jechał takim samochodem - akceptuje właściciel a pracownik tylko podpis za sporządzenie.
Ja bym wpisywał jedynie: nr pojazdu, data podróży, trasa na zasadzie miasto-miasto, ilość km, przelicznik, kwota i dodatkowo krótko cel wyjazdu. Można też gdzieś jasno wskazać jakie są do tego dokumenty kosztowe aby nie mieć problemu z późniejszym podatkowym rozliczeniem.
Co do faktur - jeżeli samochód jest podatnika to oczywiście faktura jest na podatnika. Jeżeli samochód jest pracownika to trochę się nam to zmieni

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

sławomir janiak:

Witam, ktoś może zna odpowiedzi na powyższe pytania?

Jak rozumiem - chodzi o samochód wykorzystywany do prowadzonej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną.

Tak.

Skoro tak to użytkownikiem jak rozumiem jest włąściciel - on podpisuje.

Podpisuje przy każdej pozycji z danego dnia?
Czy podpisuje tylko pod wszystkimi wyjazdami (10 wpisów i 10 podpisów czy jednen podpis na koncu)?

Jeśli to jego pracownik jechał takim samochodem - akceptuje właściciel a pracownik tylko podpis za sporządzenie.
Ja bym wpisywał jedynie: nr pojazdu, data podróży, trasa na zasadzie miasto-miasto, ilość km, przelicznik, kwota i dodatkowo krótko cel wyjazdu. Można też gdzieś jasno wskazać jakie są do tego dokumenty kosztowe aby nie mieć problemu z późniejszym podatkowym rozliczeniem.
Co do faktur - jeżeli samochód jest podatnika to oczywiście faktura jest na podatnika.

Ale faktura w tym wypadku ma być bez nazwy firmy na fakturze?

Jeżeli samochód jest pracownika to trochę się nam to zmieni

Dziekuję za konkretne odpowiedzi.Andrzej Furtak edytował(a) ten post dnia 19.11.11 o godzinie 17:55

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Andrzej Furtak:

sławomir janiak:

Witam, ktoś może zna odpowiedzi na powyższe pytania?

Jak rozumiem - chodzi o samochód wykorzystywany do prowadzonej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną.

Tak.

Skoro tak to użytkownikiem jak rozumiem jest włąściciel - on podpisuje.

Podpisuje przy każdej pozycji z danego dnia?
Czy podpisuje tylko pod wszystkimi wyjazdami (10 wpisów i 10 podpisów czy jednen podpis na koncu)? Jeden podpis na zakończenie ewidencji za dany mc

Jeśli to jego pracownik jechał takim samochodem - akceptuje właściciel a pracownik tylko podpis za sporządzenie.
Ja bym wpisywał jedynie: nr pojazdu, data podróży, trasa na zasadzie miasto-miasto, ilość km, przelicznik, kwota i dodatkowo krótko cel wyjazdu. Można też gdzieś jasno wskazać jakie są do tego dokumenty kosztowe aby nie mieć problemu z późniejszym podatkowym rozliczeniem.
Co do faktur - jeżeli samochód jest podatnika to oczywiście faktura jest na podatnika.

Ale faktura w tym wypadku ma być bez nazwy firmy na fakturze?

A dlaczego? Na firmę. Z podaniem nazwy. Jeśli mówimy o osobie fizycznej jako o przedsiębiorcy to faktycznie nie ma to znaczenia ale bardziej uwiarygodni koszt związany z działalnością

Jeżeli samochód jest pracownika to trochę się nam to zmieni

Dziekuję za konkretne odpowiedzi.

Temat: Faktury za paliwo samochodu prywatnego w działalności...

Prosze jeszcze o odpowiedz czy:
Podpisuje przy każdej pozycji z danego dnia klilometrówkę?
Czy podpisuje tylko pod wszystkimi wyjazdami (10 wpisów i 10 podpisów czy jednen podpis na koniec miesiąca)?
Jeden podpis na zakończenie ewidencji za dany miesiąc?

sławomir janiak:

Andrzej Furtak:

sławomir janiak:

Witam, ktoś może zna odpowiedzi na powyższe pytania?

Jak rozumiem - chodzi o samochód wykorzystywany do prowadzonej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną.

Tak.

Skoro tak to użytkownikiem jak rozumiem jest włąściciel - on podpisuje.

Podpisuje przy każdej pozycji z danego dnia?
Czy podpisuje tylko pod wszystkimi wyjazdami (10 wpisów i 10 podpisów czy jednen podpis na koncu)? Jeden podpis na zakończenie ewidencji za dany mc

Jeśli to jego pracownik jechał takim samochodem - akceptuje właściciel a pracownik tylko podpis za sporządzenie.
Ja bym wpisywał jedynie: nr pojazdu, data podróży, trasa na zasadzie miasto-miasto, ilość km, przelicznik, kwota i dodatkowo krótko cel wyjazdu. Można też gdzieś jasno wskazać jakie są do tego dokumenty kosztowe aby nie mieć problemu z późniejszym podatkowym rozliczeniem.
Co do faktur - jeżeli samochód jest podatnika to oczywiście faktura jest na podatnika.

Ale faktura w tym wypadku ma być bez nazwy firmy na fakturze?

A dlaczego? Na firmę. Z podaniem nazwy. Jeśli mówimy o osobie fizycznej jako o przedsiębiorcy to faktycznie nie ma to znaczenia ale bardziej uwiarygodni koszt związany z działalnością

Jeżeli samochód jest pracownika to trochę się nam to zmieni

Dziekuję za konkretne odpowiedzi.