GoldenLine
Zaloguj się
Arek Kowalski

Arek Kowalski Specjalista

Temat: Dane pracowników służby cywilnej

Witam,
mam następujące pytanie:

czy zbiory danych, które zawierają dane pracowników służby cywilnej nie wykraczające poza sferę zawodową np. imię, nazwisko, komórka (przykładowo rejestr pobranych pieczątek) powinny znajdować się w wykazie zbiorów danych osobowych ?

Idąc tą drogą: http://www.giodo.gov.pl/348/id_art/1427/j/pl/ dane te nie podlegają UODO więc nie powinny podlegać przepisom rozporządzenia w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, co za tym idzie nie muszą znajdować się w wykazie zbiorów.

Czy ktoś mógłby potwierdzić lub obalić moją interpretację ?

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Wojciech Ciesielski

Wojciech Ciesielski Kierownik działu
Administracji i IT

Temat: Dane pracowników służby cywilnej

KAŻDY zbiór danych osobowych musi znaleźć się w wykazie zbiorów.
NIE KAŻDY zbiór musi być rejestrowany w GIODO.
W tym wypadku zbiór nie musi być rejestrowany, ale z racji bycia zbiorem musi być odnotowany w wykazie (jak mniemam chodzi o załącznik do PB - Wykaz zbiorów DO).
Link do wypowiedziLink
Arek Kowalski

Arek Kowalski Specjalista

Temat: Dane pracowników służby cywilnej

Tak, chodzi o załącznik do PB. W tej chwili mam te wszystkie zbiory w wykazie, jednakże coś tchnęło mnie o sens tego procederu.
Idąc tym tokiem myślenia każda osoba pracująca w jednej instytucji powinna posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych ?

Przykładowo: każdy pracownik jest w posiadaniu wykazu telefonów służbowych (imię, nazwisko, komórka, nr telefonu) to powinien posiadać takowe upoważnienie ? Wszystkie te dane są jawne i mogą znajdować się na tabliczce na drzwiach pokoju czy w internecie.

Być może mylę fakt WYŁĄCZENIA spod działania ustawy z OCHRONĄ tych danych ale wychodzi mi z tego naprawdę duża nadgorliwość.
Link do wypowiedziLink
Wojciech Ciesielski

Wojciech Ciesielski Kierownik działu
Administracji i IT

Temat: Dane pracowników służby cywilnej

W sumie to dosyć ciekawe zagadnienie.
Mimo, że uważam że zbiór powinien być wyszczególniony.... to czy dla danych jawnych potrzebne jest upoważnienie?
Link do wypowiedziLink
Kamil Szymborski

Kamil Szymborski

Temat: Dane pracowników służby cywilnej

Polecam to http://www.giodo.gov.pl/348/id_art/1804/j/pl/ oraz dla przykładu z danymi jawnymi to: http://www.giodo.gov.pl/317/id_art/3162/j/pl/
Link do wypowiedziLink
Leszek K.

Leszek K. Zarządzanie
bezpieczeństwem
informacji. Dane
osobowe.

Temat: Dane pracowników służby cywilnej

Nie ma co mnożyć bytów - zbiór danych w związku z zatrudnieniem może być dość "pojemny" i moze obejmować (a nawet powinien) wszelkie dane w związku z tym celem - a więc także pobieranie pieczątek.

I oczywiście - zwolnienie zbioru z rejestracji nie zwalnia ze stosowania ustawy - o tym trzeba pamiętać.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

ustawa o pracy tymczasowej ...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj