Zuzanna Łopuszańska

Do moich obowiązków należy cała gama zadań, dzięki którym praca w biurze będzie dla innych łatwiejsza, a niekiedy w ogóle możliwa. Są to więc zadania typowo sekretarskie: obieg dokumentów, pomoc w tworzeniu i rozliczaniu delegacji, organizowanie spotkań, planowanie logistyki przyjazdu gości, prowadzenie archiwum...
Zajmuję się również sprawami związanymi z przygotowywaniem nowych stanowisk pracy, zamawianiem i złomowaniem mebli, serwisów do sprzętu biurowego, zlecaniem i nadzorowaniem drobnych remontów (najciekawszy przykład to praca nad zamianą pokoju w aneks kuchenny).
Kolejna grupa obowiązków to praca w SAPie przy zamówieniach, co jest związane z rozliczaniem części faktur. Prowadzę również szkolenia z podstawowych transakcji w SAPie, ale pracuję również w Baanie - wpisuję nadgodziny, absencje... Zajmuję się również... chyba łatwiej byłoby mi napisać czym się nie zajmuje :)

Obsługa administracyjna biura, obsługa klienta, organizacja pracy Centrum, prowadzenie sprzedaży kursów grupowych i produktów on-line; prowadzenie uproszczonej księgowości, dbanie o dobre imię firmy.

Prace pomocnicze w przygotowywaniu dokumentów np. Raporty Oceny Oddziaływania Inwestycji na Środowisko, karty otworów wiertniczych, Wnioski do Unii Europejskiej o dofinansowanie.

Doświadczenie w redagowaniu pism, prowadzeniu poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizowaniu dokumentacji, tłumaczenia polsko – angielskie.